企業付款難,採購做事難,供應商收款難,問題出在哪?

採購付款也有太多無法言喻的痛

採購付款難是一個大問題

作為採購人,你有因為付款而與財務鬥智鬥勇的經歷嘛?

作為採購人,你有因為付款不及時導致背黑鍋的事情嘛?

作為採購人,你有因為付款問題處理不好而被供應商要挾斷貨嘛?

作為採購人,你有因為付款問題,被供應商說要你們有什麼用嘛?

作為採購人,你有因為付款,一聽到手機響而心驚膽戰嘛?

作為採購........


企業付款難,採購做事難,供應商收款難,問題出在哪?


如果這都不算愛(都沒有體驗過),那麼首先恭喜你,希望你在以後的採購生涯中,永遠與付款困難的公司不期不遇。


小編身邊的有些人,就沒那麼幸運。每天處在水深火熱之中,除了悲催就是悲哀據他們說很長一段時間處於這種工作狀態下,人是處於瘋癲狀態的,容易產生極度厭惡上班的情緒、易怒、易爆。


輕則導致食慾不振,重則危機家庭及同事關係(誇張的比喻);當遇到催款電話的時候確實很不爽曾經有人向小編反應,一天之中接了30個電話,20多個是催款的,最後嚇得直接關機。問題出在哪裡了呢?


1、付款真的沒那麼簡單

付款在很多人看來是一項簡單的工作,金額一輸,點擊確定就完事,或者說寫寫單據,走走流程,財務動動手指,就ok了。


實際情況中則是,看起來簡單做起來難。原因就在於,公司資金有問題,流動資金匱乏、公司財務不足,只能出現拖欠付款了。


話說回來,短期性欠款一般是可以接受的,以採購人員的職業素養和能力對付供應商,這都不是事兒。當然供應商也是可以理解的,畢竟利益永遠是第一位的。


公司一旦出現長期性欠款,且看不到付款的希望時,採購人員也只能乾著急了。無論是供應商的狂風暴雨般的電話催款,還是上門討債對採購人員來說都是能躲就躲。付款困難無論對於採購還是公司,不利影響都是顯而易見的也是必須要認真對待的事情。


2、付款困難=採購的劫難

付款困難對所有采購人來講是一場劫難。採購人為此煞費苦心不得果,痛苦不堪只能忍。


總的說來,出現這種情況的根源是:公司內部的不理解不信任,因為供應商的抱怨威脅導致採購人員對公司的信心不足。


但凡公司對我們的能力認可,理解採購人員所處的情況,給予他們一定的信心,一致對外(供應商),採購人員想必幹勁十足,精神飽滿,不至於心生抱怨,乃至離職換位。


企業付款難,採購做事難,供應商收款難,問題出在哪?


3、付款困難=公司信任危機

付款困難這件事對公司層面來講是一場信任間的危機。拖欠貨款必定會讓供應商對公司的誠信產生懷疑,由此引申出不供貨、供貨慢、質量不合格、需求不重視、甚至不合作等一系列問題。


因為付款困難,常常不堪其擾。無論對公司還是採購人員都不是好事。痛定思痛遇到這樣的問題值得大家反思一下企業欠款的原因:


(1)生產成本增加,由於原材料價格漲價,加劇了資金的流動性,從而導致資金短缺;外界因素增多,比如最近幾年由於環保因素,去槓桿去庫存等大環境下,原材料價格上漲,現款買貨,需要大量的儲備資金來爭奪資源。


(2)企業效益差,自補資金不足,從企業效益與資金的關係分析,資金是效益的基礎,效益是獲取資金的最終保證。如果企業經營管理不善 ,管理費用過高,導致企業盈利下降甚至可能出現虧損,最終則會出現:自補資金嚴重不足,資金週轉愈發困難。


(3)應收賬期長,客戶又拖款,公司沒有有效的方法回收貨款,造成資金積壓。下游拖上游,上游再拖上游,形成三角債。因為貨款難回收,不斷延期付款。


所以採購經理或者採購人員需要經常出差安撫供應商,增加供應商的信心,但從效果來看,收效甚微,畢竟拿到錢才是最實在的。


企業付款難,採購做事難,供應商收款難,問題出在哪?


(4)管理薄弱,缺乏科學的預測和決策。每年、每季、每月生產中需要多少資金?公司相對應收入有多少?資金應該如何使用,如何保證資金效益最大化?大多數企業由於管理薄弱,沒有預算管理的概念,缺乏對資金的充分認識,很難對資金進行科學有效的預測,僅僅憑經驗、憑感覺來進行資金管理和決策,容易造成資金的無效使用和大量浪費。


(5)應付賬期整體小於應收賬期,造成收款慢付款快,資金壓力緊張。但某些情況下,很難改變;如上游資源集中度高,下游選擇性大,中游企業對上對下都沒有一個好的談判彈性。


(6)投資決策隨意性大。許多企業基於某些原因進行項目投資,由於缺乏嚴格的評估,攤子鋪設很大,資金佔用量大及資金回收時間不確定,導致內部資金週轉不靈。例如某些企業不斷上新產品,均為預付款,資金使用量極大,造成貨款拖延。


(7)除以上原因之外,產品庫存積壓,個別行業保證金及墊款、融資不暢、企業改制重組銜接等等都是造成企業資金緊張的原因。

(文章源自網絡)



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