電信10000號開啟“居家服務”:員工安全和客戶服務兩全其美

電信10000號開啟“居家服務”:員工安全和客戶服務兩全其美

“您好!很高興為您服務!”打通10000號,你的耳邊依然響起這個熟悉而溫馨的聲音。不過,這個聲音並不像以往一樣來自於上海電信的話務臺,而是來自於一個個客服人員的家中。

疫情之下,上海電信開啟了“居家客服”模式,10000號客服人員在家接聽用戶電話,解決用戶問題,上海電信既守護好每一位客服人員的安全,又保證10000號服務不中斷。雖然工作地點變了,但用心和專業不變,服務不松、不斷、不亂,用戶依然能感受到電話那端的微笑,做到了員工安全和客戶服務兩全其美。


把工作設備搬回了家

居家客服,並不是只要讓客服人員在家裡接電話那麼簡單,需要系統的支撐。為此,上海電信專門建設了針對10000號專屬的VPN接入,可以提供1000個居家客服坐席接入的能力,並撰寫了居家客服服務規範等工作要求。

為了讓客服人員迅速進入狀態,在居家辦公正式上線前,10000號現場還搭建了模擬居家環境,讓員工先在辦公室裡適應在家裡工作是什麼感受,包括如何連接設備、碰到故障應該怎麼解決等。“只是工作地點變了,其他都和現場辦公基本一致”是客服人員最深的感受,這也讓他們快速接受並適應了居家接電話的模式。

對於居家辦公的客服人員來說,其設備也有相應的要求。比如電腦屏幕要使用22寸以上的寬屏,這樣才適合查詢知識庫界面。因此,客服人員把辦公用的電腦顯示器、雲終端、鼠標、鍵盤、工作手機終端、耳機、網線等統統帶回家。有車的員工幫忙把設備送到同事家,那些從外地返滬剛過隔離期還未復工的客服人員的設備,也由單位安排送到家並進行相關培訓,確保工作的正常開展。

電信10000號開啟“居家服務”:員工安全和客戶服務兩全其美

在家,用心和專業不變

2月5日,首批100位居家客服上線,目前,已經有500名10000號客服居家辦公。

雖然客服人員在家裡為用戶服務,但運營管控沒有鬆懈,上海電信客服部門對於質量、產量的考核和在現場辦公無二,通過語音監聽、工單質檢等手段,對居家客服運營情況和服務指標進行監管。同時,為了迅速解決居家客服在為用戶服務過程中碰到的問題,10000號各班組建立了多渠道運營溝通群,及時交流傳遞信息,客服人員無法在線解釋的問題或者碰到疑難話務,都可以在群裡得到班組長的幫助,確保以最快的速度解決用戶疑問。春節過後,10000號話務量有所上升,在一個班次7個小時的上線時間內,居家客服人均要接80餘個電話。

實際上,居家客服不僅在規定的工作時間段上線,碰到臨時話務高峰時也會立即在家上線支撐。和此前有臨時任務,客服人員需要從家裡趕到現場辦公相比,如今的居家辦公也方便了客服人員對話務高峰時間段的支撐。因此,自居家客服上線以來,10000號電話接通率、等待時長、滿意率等指標都一如既往保持在高位,各項服務指標平穩有序。

電信10000號開啟“居家服務”:員工安全和客戶服務兩全其美

避免出門帶來的感染風險、辦公設備可以個性化調節……居家客服的模式日漸成熟。除了10000號,居家客服也覆蓋了112和投訴中心,居家辦公正在逐漸推廣到上海電信的電話客服人員。


記者:潘少穎


分享到:


相關文章: