錢江晚報·小時新聞記者 樓純
日前，隨著國內疫情的進一步防控，不少行業已逐步復工復產。來自辦公套件飛書的數據顯示，從2月21日到3月15日，飛書“中小企業成長引擎計劃”，已助力近 4 萬家企業遠程協作復工，幫助全國9545家企業開通抖音企業號，實現線上商品售賣和營銷。
此前，為幫助企業更好地恢復運轉，飛書聯合抖音企業號以及多家生態合作伙伴，啟動“中小企業成長引擎計劃”，免費為用戶提供包括飛書協作服務、“戰疫工具箱”、抖音企業號扶持，和企業快速成長課程在內的多項輔助舉措，全力賦能中小企業復工復產。
據瞭解，飛書“戰疫工具箱”不僅提供疫情動態、健康報備等員工健康管理工具，還通過第三方生態合作伙伴，為用戶提供電子合同、線上面試、審批、掃碼、打卡、問卷收集等多種服務，幫助用戶在遠程辦公期間做好項目管理協同，也為線下復工的企業做好無接觸考勤。
“疫情期間，公司利用健康報備，統計大家的健康狀況，使用飛書文檔表格統計排班和問題反饋，非常便捷高效。”Nreal人力相關部門的李婷婷說道。線下復工期間，Nreal還用飛書掃碼大師代替了原有的紙質表格，來實現復工考勤，“特殊時期，紙質簽到耗時耗材還不安全，飛書線上簽到極大地提高了工作效率。”
Nreal成立於2017年，目前團隊規模約120人，此前其溝通主要通過微信來進行。遠程工作時，由於多個部門使用不同的協作工具，導致團隊溝通、對齊效率低。
“遠程辦公期間，溝通成本相比平時會更高。原來在線下可能還行之有效的那套方法，完全不適用了。”Nreal員工陳曉聰表示，團隊通過飛書進行每日視頻會議，用文檔工具來進行項目管理和同步。
“一個最明顯的改變是，疫情期間，我們整理了各部門的排班表。以前在微信上，資料扔進群可能半個小時後就再也找不到了，但現在通過飛書文檔，所有人都可以共享且實時更新。再也不用一件事情重複說N遍了。”李婷婷表示。
Nreal 遠程辦公期間的共享文檔。
在疫情中，中小企業往往因為抗風險能力較差，更易受影響，能否正常運轉對其而言至關重要。而對於一些，本就可以依靠線上協同進行工作的團隊來說，工具決定了其工作效率。
科普視頻媒體回形針PaperClip，是一個20多人的小團隊，疫情期間製作出了《關於新冠肺炎的一切》的爆款視頻。因團隊成員分散各地，面對視頻腳本策劃、動效製作的複雜需求，他們通過飛書視頻會議和文檔分享協作功能，來完成任務分配和視頻製作。
“隔著屏幕討論，不用擔心飛沫傳播病毒，也不用擔心因為意見分歧而打起來。”回形針創始人吳松磊玩笑道，“飛書通過整合的辦公套件、清晰易用的操作界面以及強大的同步協作工具，幫我們省下了最大的成本——溝通。”
在這次復工復產中，還有諸多像Nreal和回形針一樣的中小企業，通過飛書來實現高效協作。目前，飛書已助力公益組織、教育、民生服務、物業、媒體、互聯網等多個行業恢復運轉效率，之後仍將致力於為企業和組織提供高效、愉悅的線上辦公體驗。
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