用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時

以前我在某外企銀行實習的時候,需要處理將近七年的財務報表,如果按照傳統的方式,我估計七天七夜都處理不完,就更別提分析了。一般來說外企的電腦軟件限制非常嚴格,有專門的IT把控。很多軟件是下不了的,即使是python這樣的開源工具也不行,下載軟件都需要找IT審批。

無奈之下,我只能用起了VBA。直白點來說,VBA的執行效率確實不咋地,做稍微複雜點的功能總是卡死(假死)。語法也挺奇怪的,但是由於和excel綁定,現在人也只能接受。

用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時

金融外企招聘要求VBA


用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時

Intel的數據分析工具

儘管Excel和VBA會被某些企業所看重,但是大家要知道,世界很多知名的外企還有國內的大型企業,做數據分析的工具早就不是Excel了。

如果BAT還在用Excel處理數據的話,那它們不會成為世界上最頂級的科技企業。

就拿每個企業都需要的報表來說吧,經常與報表打交道的人都知道,用Excel製作報表是一件非常麻煩的事情,不僅因為用Excel做報表步驟繁多,同時業務需求變化也會讓報表改來改去,回工成本太大。

所以報表的管理與設計,是數據分析師和每個IT人最基本的能力!

但是,很多人做了好幾年報表,仍然沒能明白報表設計的核心思想。目前常見的是這兩類報表:

1.靜態報表

經過Excel中的各種函數+手工處理,終於把圖表的數據源整理好了,然後製作圖表報表。

用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時

這種報表最大的問題,就是重複工作多,例如你分析10個分公司的每月趨勢,那你是要做10次同樣的操作了?!或者你做完之後,才發現前面有個數據的處理錯了,然後又要由頭開始檢查一遍……

耗時耗力,這一類報表的做法,常見於最初級的表哥表妹!

2.透視表報表

用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時

用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時

所以透視圖不能很好地支持業務化地呈現數據,它並不是我們最合適的報表設計工具!

手工的不夠自動化,透視表也不適合,所以最佳的工具是什麼?

先來看看這些可視化動態報表吧:

用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時


用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時


用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時

領導所要看的報表其實和基礎報表不一樣,管理層的報表更多是想從數據的展示中分析出一些對業務有幫助的信息,更加註重數據分析和糾查甄錯。也就是帶著數據分析的思路去製作可視化報表。除了指標排布是哪個需要著重考量,報表也要給與一些分析屬性。

比如一張報表只能展現全國的項目銷售額、項目回款額、項目進展進度,但假若發現某個月的數據極其低迷,想要分析原因,可以通過對地域、項目產品等維度進行下鑽分析,分析到底是哪個環節出了問題。

我之前用Excel做了7天的報表,這個可視化報表工具,只用了7小時,效率真的很快。

上圖的可視化動態報表都是由企業級web報表工具FineReport所製作,它由純java編寫,以其零編碼的理念,簡單拖拽操作便可製作中國式複雜報表,輕鬆實現報表的多樣化展示、交互分析、數據錄入、權限管理、定時調度、打印輸出、門戶管理和移動應用等需求。

用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時

同時,具有豐富的產品體系,通過開放的理念,作用遠不止普通的報表,完全可以勝任企業大數據平臺。

用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時

類Excel的設計器且無需編程,上手成本非常低,自帶的社區教學體系,讓它對錶哥表姐很友好。同時,相同報表可以簡單複用,一張報表模板做好後,其他部門直接用就可以了,維護起來也非常方便,只需要改這張報表就好可以實現所有報表的統一維護了,效率提高的不是一點半點。

用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時

如果你想要查看“各地區、城市的銷售情況”時,可以對某一個城市的銷售額細分為各個年度的銷售額,對某一年度的銷售額,可以繼續細分為各個季度的銷售額。通過鑽取聯動的功能,使用戶對數據能更深入瞭解:

用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時

FineReport可以幫助我們實現不同等級維度下的地圖鑽取,可以輕鬆製作出類似上圖的地域維度商業智能分析儀。

再來說說填報,很多人都會用到這個功能。FineReport能夠將報表填報實現平臺化,對上可以快速分析彙總、制定相應計劃,對下可以提高數據採集匯率、減少填報錯誤,還能有流程審批的功能,稱得上是完美了!

用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時

對於管理層來說,可視化大屏很重要,對於企業來說,精心設計的dashborad不僅能夠高效地展示信息,讓用戶第一眼就能迅速捕捉關鍵信息,而且還可以幫助領域和業務人員直觀監測數據,洞察全局輔助決策。

最重要和關鍵的作用,就是實現精細化運營了。

用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時

同樣的,移動端也很重要,畢竟手機是人隨身帶著的東西。

辦公移動化已經成為了企業經營的一大發展趨勢,在企業數據管理領域,移動端報表也成為了現代企業運營管理的迫切需要。

FineReport為報表打造了專門的移動端,可以在phone,Pad 端進行查看,讓最終用戶隨時隨地地瀏覽查看系統中的報表,實時掌握企業的數據。

用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時


用Excel做了7天報表,這個領導喜歡的可視化工具,只用了7小時


總結

一個工具的發揮,是由環境決定的。沒有一個工具是萬能的,是可以處理所有場景的。我們就把每個工具,當做不同的刀具,切水果的、切菜的、剁肉的,都不一樣。不必糾結,哪把刀更厲害。最關鍵的還是那位握刀的人。

關注我,並轉發該文章,私信回覆“財務”,即可獲得FineReport永久免費版和demo體驗地址~


分享到:


相關文章: