常常在表格中篩選數據或隱藏數據，很多人希望篩選或隱藏後，表格可以自動更新新的數據的計算結果和序號，實現所見及所得。

有些人會使用狀態欄，如圖，選中“二班”同學的語文成績，就會在下方看到這些數字的和、平均值、計數等。

這個方法雖然能同時顯示多個函數的計算結果，但只能顯示你選中的數據的計算結果，不夠智能。所以這裡推薦另外的兩種方法。

使用超級表格

步驟：選中所有的數據，按“Ctrl + T”快捷鍵一鍵轉成超級表格，接著選中“表格工具”（或“設計”）菜單下的“彙總行”。注意，必須先單元格表格中的任意一個單元格，才看得到“彙總行”。

並選擇好每一列要彙總的方式，平均值？計數？然後篩選數據後，就會自動更新計算結果了。

但，這個方法也有一些小缺憾。

首先篩選後，每次只能看到一個函數的計算結果，不能同時看到的和、平均值等多個函數的計算結果。

其次，序號不能自動更新，必須和subtotal一起使用才行。

再次，如果不喜歡套用表格樣式，修改表格的格式比較麻煩。

使用subtotal函數

使用subtotal函數就沒有超級表格那些問題了。多個函數、序號都可以自動更新，表格格式也可隨意修改。

那麼怎樣使用subtotal函數呢？

如圖所示，在D13輸入公式“=SUBTOTAL(102,D2:D11)”就可以統計出D2:D11區域有多少個學生成績，當篩選時，會自動計算篩選後的有多少個成績。

那麼序號、平均值、最高分、和等又是怎樣的公式呢？

從這張表格我們可以知道，想求哪個函數的結果，只要將subtotal函數的第一個參數設置相應的序號即可。第二個參數是單元格引用，本例中我們將它設置成了“D2:D11”，這也就是整個表格“語文”數據所在單元格了，不管數據怎麼篩選，數據都在這個區域之內，因此可以更新計算結果。

注意，彙總行和原始數據之間至少要留一行空白，否則篩選數據時會將彙總行隱藏了。

關於序號

表格中序號公式是“=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)*1”，數字“103”表示計算非空單元格的個數，也就是隻要“姓名”下單元格不是空的，就可以計算在內。“$C$2:C2”在向下填充時會自動變成“$C$2:C3”、“$C$2:C4”這樣就可以計算可見單元格的個數。

為什麼公式中要“*1”呢？這是因為subtotal篩選時會遺漏了最後一行，加上“*1”之後就不會有問題了。當然，你也可以使用“+0”的方式規避問題。

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