职场真相:60%的时间在做无效工作,4个原则帮你解决

1

周末即将过去了,又要开始投入新一周的工作之中。

小静来跟我说,不想上班,周末还没玩够呢,根本定不下心去上班。

我在心里想:“想玩够是不可能了,啥时候你都难以定心。”

这话当然不会说出去,只是,小静已经习惯了接受她这种无法定心状态,上班盯着屏幕,思绪却缥缈。

有时候上了班,她还会发消息过来和我聊天,我问她,难道领导不会批评你吗,她说领导不在,可以放松会。

实际上,我认为她在工作的时候也多数是无效的。怎么说呢?小静曾经说想考公务员,工作太辛苦了,去了图书馆,本来是很好的一个环境可以稍微定心学习的,还是不行。

职场真相:60%的时间在做无效工作,4个原则帮你解决

要么玩手机,要么看着书双眼却睁不开了,亦或是说犯困要去找几本书看看……总之:就是看不下!

对照一下自己,你是不是也曾陷入这种状态:

上班,领导交代一件事,感觉有点难度,去找了别的自己觉得容易一些的工作去做,做了半小时,觉得好累,又停下来找朋友同事聊聊天,刷了半小时打开电话,又被弹幕上某个自己感兴趣的新闻勾了魂……

最后的结果是,一天过去了,啥也没干成。

其实这就陷入了一个“无效工作”的怪圈,职场上或多或少会遇到。

2

问大家一个问题,你觉得自己每一天8小时的上班时间,能够全身心投入工作的时长是多少?

我想, 50%的工作时间丝毫不被外界干扰,能够做到的人也是不多的。

有机构曾经做过调查:你每天有多少时间,大脑处于 “不自控的多点兴奋”状态?。

中国网民的调查结果为:超过60%——大部分人有超过一半的时间,大脑处于一种“不自控的多点兴奋”状态。

职场真相:60%的时间在做无效工作,4个原则帮你解决

卡尔·纽波特有一本书《深度工作》:如何有效使用每一点脑力,他认为,知识工作者60%以上的工作时间都花费在浮浅的事情上。

《深度工作》中对于“深度工作”是这么解读的:

深度工作,就是在无干扰状态下专注进行职业活动,使每个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

为什么要专注、深度工作?

很多人都深受“无效工作”的毒害,每个人都是肉体凡胎,即使专注工作,连续的时长也不会很长,但是只要能利用我们可以专注的时间内“有效工作”,就已经足够。

职场真相:60%的时间在做无效工作,4个原则帮你解决

1)专注、有效的工作能够帮助你大大提高工作效率,完成工作中那些较为困难的工作。

丹尼尔·科伊尔《一万小时天才理论》中提出,刻意练习有效的原因与髓磷脂有关,如果神经元周围汇集了更多髓磷脂,大脑回路就能够更轻松有效运转,在某些方面的技能就会增强。

2)能够转移注意力,摆脱消极情绪。

心理学家芭芭拉·佛雷德里克森作过研究显示,人经历过痛苦之后,专注的事物会影响今后生活的态度。如果能够专注于工作,把重心放在工作,可以产生积极的效果,摆脱痛苦。

职场真相:60%的时间在做无效工作,4个原则帮你解决

3)专注、深度工作可以带来满足感。

大家有没有这种感觉,当我们全身心投入工作或者学习之后,将会得到成倍的收获,而这种收获会带给我们极大的心理满足,当我们实实在在没有浪费时间的时候,也不再会有负罪感。

4)能够有效提升职场技能。

卡尔·纽波特说,深度拥抱工作,能够培养职场技能,把令人心烦的工作转变成为令人开心的事情。

3

要怎么做,才能全心全意的投入工作中,不会被外界的事情所干扰呢?

工作中的干扰实在太多了,来自自身、来自外界,四面八方的的微小事物都有可能把你从浮浅的工作中拉出来,如何抵抗?

卡尔·纽波特《深度工作》中,对于提高有效工作时间,提出了4个准则。

职场真相:60%的时间在做无效工作,4个原则帮你解决


1)深入工作

首先需要你选定一个特定的你认为的可以定下心的环境,如果是在办公室,尽量清理周围的环境,至少要干净整洁,这样的目的是让自己尽量保持一个好心情。没办法改变周围的时候,可以改变自己,把自己培养得有条不紊。

另外,要养成良好的工作习惯,把进入深度工作状态的阻力压缩到最小。

在工作之余享受一些自由的时光,可以选择在下班之后,屏蔽掉左右工作上的烦恼,不要想白天工作的事情,也不要去思考职业上遇到的难题,工作的时候全力以赴,给自己挤出的时间是为了放松大脑,以便开启工作之后能够深入。这样做的好处,是能够利用休息时间提升自己的洞察力,保持清醒,同时为即将进行的深度工作补充能量。

不要独自工作,因为恰当的与别人协作能够提升深度工作的质量,协作要以不破坏自己的专注工作为前提,有需要的时候再协作,能够推动工作往积极方向发展。

职场真相:60%的时间在做无效工作,4个原则帮你解决


2)拥抱无聊

高度集中注意力的能力是一种需要长时间训练的技能,并不是一蹴而就,对于有些人来说,无聊的工作就是在挑战他们的心理极限,实际上,你需要去克服,甚至去拥抱,在无聊中能够定下心,那么也就意味着你能够“深度工作”。

我们普通人常常是遭遇一点点认知上的挑战的时候,就会屈服于更有诱惑力的事物,因为我们不能拒绝新奇性的东西,而工作往往是枯燥乏味的,所以我们可以做一个切换,通俗的说,就是制定工作计划,工作与休息科学的切换,相当于把分心的行为分割开来,减少自己向有趣事物屈服的次数。

职场真相:60%的时间在做无效工作,4个原则帮你解决

3)远离社交媒体

要掌握深度工作的技巧,人的意志力有限,而手机等等事物越有吸引力,你就越难以集中注意力,所以必须要摆脱各种各样的诱惑,重新掌控自己的时间和注意力

你要确定哪些工具真正对你的工作有促进作用的时候,才继续使用它,否则就要远离,从源头上断舍离,当然并不是说要放弃社交工具,而是说,有选择的进行注意力的投入。

所有的这些努力,都是为了减少网络工具对深度工作的干扰。

职场真相:60%的时间在做无效工作,4个原则帮你解决

4)摒弃浮浅

要对每一天的工作有计划,并且清晰的记录下来,完成进度也要记下,当然,如果有变化也可以修改,目的是掌握住工作主动权。

其次,要分析每一项工作的深度,你要把工作做到一个怎样的程度,轻重缓急规划好,于是把大量的时间倾注在重要的工作中进行深度工作,

职场真相:60%的时间在做无效工作,4个原则帮你解决

“深度工作”是我们所追求的一种工作状态,虽然没办法做到时时刻刻钻研的程度,但是相对比目前的工作效率,绝对是会有很大提升。

当然了,这个过程是需要慢慢去体会和学习的,今天比明天多深入学习10分钟,就是一种进步。


分享到:


相關文章: