王老师真实案例007:某互联网服装公司产品运营小组制组织优化

某互联网服装公司产品运营小组制组织优化

引:服装行业是传统的行业,竞争也非常激烈。因为消费市场的特点,童装行业成长空间还是比较大。另外一方面,随着互联网电商的崛起,做童装电商线上运营的公司发展比较快。韩都衣舍大家都比较了解,也成为互联网服装电商的一个典范。很多服装企业都把它当标杆进行学习追随模仿。

但线下、线上明显不同,从线下到线上,如何去做战略运营平衡,如何建立不同的组织机制?

下面这个案例是我们亲身亲历,参与负责的咨询项目。简单总结一下,避免对号入座。

1、公司简介

我们暂且称为E公司。国内著名互联网童装公司,行业前列。成长非常迅速。

2、业务概况

拥有互联网运营平台,与如淘宝唯品会、京东等众多网络平台电商合作,电商平台有200-300人。每年营业收入有4~5亿。

3、项目需求与背景

过去几年,实体店扩展,但多数为联营,B2C未成长;020未实现,店门亏损,内部积极性动力不足。

2013年以后,随着互联网平台业务增长,战略谈判力加强,积极收缩联营店,自有店扩展、转型,提高单店运营能力。

•公司董事会会议决定,大力加强互联网平台业务组织建设。

4、网络销售业务运营问题

公司副总经理策划出身,初期负责产品开发,后期一直负责开发管理,亲自担任产品总监。公司发展到现在包括3个设计部,近20名专职设计师。每月设计出的构思稿、手绘稿、设计稿、样板,都要经过副总经理审核把关。

集中化的职能管控出现如下问题和困扰:

-产品决策流程长,反应慢。

-副总经理工作压力大,也经常抱怨下属缺乏独立思考。

-出现一言堂的现象。领导发话,产品部经理很难继续发表不同意见。设 计师的不同意见不方便表达。

-产品策划和市场需求、趋势判断很难有效统一。判断准则不清晰,全部 压到副总经理的决策环节。

-选款环节,更是经过了层层过滤后到达运营总监、市场总监的新产品会。 很多设计师认为的好产品被过滤掉。

-产品表现不好,各店门承担一部分责任,但产品选款并不完全代表店面

-设计师认为很多好产品被过滤掉,可能过滤掉了很多可能的爆款产品。

5、网络运营问题的内外环境问题

职能驱动的组织问题。团队规模增加,设计量比较大。

-产品线长度宽度增加,从小、中、大童的产品宽度,从休闲、奢侈、户 外、礼服等各种产品类族。

-市场响应要求明显增加,市场各类新品层出不穷,迭代速度加快。

-竞争越来越激烈,产品周期在缩短。爆款产品周期也缩短,必须储备足 够的优质产品。

集中管理对产品总监的要求更高。

-要求产品总监对一线市场深度、长期关注并深谙消费者、竞争产品态势。

-熟悉公司产品线、各款产品设计理念、并判断产品的市场表现。

-大量的产品沟通、决策,要求精力旺盛。

集中管理,无法实现快速、精准的市场需求响应,无法体现产品运营决策理 念,更无法差异化体现不同业态店面的经营要求

设计师考核方式未充分体现市场价值,而是重于任务。

-比如考核设计多少款,入围多少款。难免充数设计,徒增内部沟通成本, 徒增设计成本。

6、优化网络运营的顶层组织结构:

ü 扁平化现有组织结构并强化产品经理岗位职权

n 产品总监岗位改为:研发管理总监,由副总经理暂任职。

n 设置产品经理岗位,融合IPD管理功能。

n 淡化产品总监职责,产品总监重在资源平衡、管理决策。产品决策职能转移到产品经理。

n 完善产品决策、选款、市场表现观测跟踪、产品推广决策执行等各流程。

ü 流程型组织构架:

n 设置产品经理、设计师、市场经理、店长三方组成的产品设计决策小组。

n 设置产品经理、店长、釆购供应小组构成的产品运营决策小组。

n 设置设计师、商品推广专员、导购培训专员等构成的产品推广实施小组。

ü 考核机制重建:

n 废除繁冗的KPI考核方式。釆取内部市场选择、爆款激励、业绩提成的方式。

n 内部小组匹配,也是釆取双向选择的方式。实战中磨合、选择、评估。 最终选择投票,替代繁冗的日常行为表现态度和能力考核。

n 设计师设计所需要的资源按照业绩、选款入围等进行费用比例预算。超额部分由设计师承担一部分。

n 选款后,市场表现不佳,超过运营预算或者导致亏损的,产品经理承担一定比例,市场经理、店长承担一部分比例。集体决策、集体承担。

ü 人力资源管理

n 然后公选产品经理,各小组首推产品经理(允许兼职)。产品经理能够有前瞻性、懂设计语言,能够与市场店长进行沟通。能够掌握竞聘动态。能够指导设计师进行产品设计。

n 按照专业、兴趣、自愿对设计师进行分组。

n 根据市场价值、产品盈利能力等因素,重新调整设计师薪酬体系。薪酬结构由原来的底薪+绩效+奖金,改为:底薪+入围奖金+市场业绩提成+爆款激励奖金+设计运营费用预算综合考核。

n 逐步废除设计师日常行为作息管理,尝试弹性工资制。加强商业保密、流程化沟通等考核项。

7、项目效果

ü 设计师工作积极性大幅度提高。

ü 考勤作息打卡制度的取消,并没有让设计师放羊散漫,相反,设计师感觉更加宽松。

ü 设计师业绩提成制度,使得设计师更加关注市场需求,主动加强市场沟通。 不再坚持专业设计诉求,也不再固执坚持自己的兴趣偏好。

ü 各店长也更加重视设计前期参与。因为他们的意见会得到充分尊重。不再像 以前那样,“没有表达意见的机会”。

ü 后期,双向选择釆取了“非实名产品选择会”,避免了可能的人情选款。后期增加了产品品牌与设计选款的细则条例,保护了公司产品品牌形象。不符合公司产品风范、风格的产品,不予选型定性投产和推广上市。但予以储备,不鼓励设计师打板。

ü 老板娘日常工作压力大幅度缩减,能够有精力进行研发预算把控。开始有更 多地精力进行研发资源整合,机制完善,设计师成长关注。

ü 公司爆款开始逐步增加,产品设计效率大幅度提升。

后记:

互联网行业性质,市场特点,以及从业人员的年龄阶段,行为特征,心理诉求,互联网电商销售的流程,现时代的个性化定制化产品特征,消费者的消费心理以及购买决策,互联网童装销售的竞争特点,以及具体产品设计,研发,选款推广这些具体的操作工作特点,等等都要求我们要建立不同的组织架构,业务流程,激励机制,对人的日常工作自我管理要求极其高,除了控制督导,我们更重要的是激励,有比管理要求更高的就是创新响应服务, 而且具体工作是以项目制来进行。强调各单元各业务,各各岗位,按照流程来驱动,以市场为响应起点,创造性,自觉性,自我驱动性,这是互联网童装产品设计策划销售的基本工作特点。也因此不太建议用kpI方式进行考核,我们建议按照项目制,按照单品盈利,考核费用,结合互联网特征去考核具体的指标,比如页面浏览,点击购买退货,投诉等。内部运营方面可以考察各种费用成本,服务沟通协作,以及前端采购的配合,物流协调,市场设计,研发制版,终端管理等各方面的协同。

就这个项目本身来说,我们的任务就是从管理机制上入手,来为客户思考,组织建设,团队建设,以改善业务运营。但好在我98年做过研发,2001年到2005年一直从事营销一线工作,2006年07年一直从事营销咨询工作,好在我有这方面的基本的基础,但总体上还是属于外行,以后要加强互联网新时代的营销模式学习。

王曾田,学名王印久,东南大学工学硕士,山东大学工商管理硕士,武汉大学研修生,10年国企、民企、创业型、上市公司工作经验,15年企业管理,咨询辅导教练经验。专注于中小民营企业的发展咨询服务,主要从战略规划营销,组织管理,各方面帮助到企业,主要以常年顾问企业教练私人顾问的方式开展工作。


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