成为新领导,却被下属嫌弃:新官上任,要避免哪些错?

我工作在一家外企的技术部门,是一枚标准的理科女,做事情不拖泥带水,但情商就没那么高了。2019年下半年,我很幸运得到6个月代理组长的机会,作为一个从来没做过领导的人,我才体会到,领导也不是好当的。

我决定把自己的“惨痛教训”分享出来,别让屏幕前的你,和我一样傻傻犯错~

我不要你觉得,我只要我觉得,大事小情都得听我的

虽然我身份证上是90后,但可能是老派电视剧看多了,我认为领导就是权威,权威就是——都听我的。

有一次,我给同事X讲解业务知识。找好会议室,落座之后我打开电脑中的文档,再看看她,我以为会看到期盼的小眼神,竟然看到她头也不抬的在用手机发消息。

这明显不把我当回事呀,我是你的领导,你要听!我!的!

我用夹杂着不满的语气说“我觉得你挺忙啊”,她嗯了一声,说有点事,继续用手机。

我一脸黑人问号?what,电视剧里都是骗人的,领导的权威并没有任何卵用,人家才不会因为你是领导,而大事小情都听我的呢,没有人喜欢颐指气使的态度。

事后,朋友小C听完我的吐槽后,说,你管的也太宽了吧,开会之前用下手机,这么小的事情也要管,你领导的是有自由意志的人,而不是一堆巨婴。

第一把火失败。

成为新领导,却被下属嫌弃:新官上任,要避免哪些错?

对事不对人,不等于只关注事不关注人

在当组长之前,我最自豪的就是,可以把自己的工作任务完成的又快又好。当同事遇到问题,有时会向我请教,每次我都感觉自己价值感爆棚。

当了组长之后,我有种发自内心的责任感,有我在,问题都帮你们摆平,没想到,我就是那个问题。

还是同事X,她和同事J在讨论系统的一个业务知识点,讨论了快一刻钟也没讨论出个结果来。我想这我得帮她。

我说不好意思打断一下,如果不清晰可以看文档或者看代码,我们查一下再告诉你吧,你还有问题嘛?对方同事说,没了。5分钟搞定。

正当我沉浸在喜悦中,等着组员X的大拇指伸到我面前来,没想到X像霜打的茄子,坐在那里一句话也没对我说。

我看着这和我预期又一次不相符的画面,想,是哪里不对劲呢。


成为新领导,却被下属嫌弃:新官上任,要避免哪些错?


和小C讨论了一下,我才意识到,我特别在意问题是否能被立刻解决,却剥夺了她成长的机会。如果没有成长,下一次,还是不会解决相似的问题。

我特别能理解第一次做领导的人,很难把关注事的惯性,调整为关注人的层面上来。

因为以前就是因为自己做事做的特别好,才被提拔起来成为管理层,所以有的人不想放弃原来的优势,还想要显摆自己做事多牛逼,殊不知现在自己有了一个新的职位描述,需要发展新的能力,就是关注人的成长。团队做的好,才证明你领导有方。


觉得对方不如你?换位思考,多一些理解

上一件事中,其实还没完,问问题的同事走了之后,我觉得她的业务能力需要提高,就说,“就这种问题你们也讨论这么久,平时好好看看文档吧”。她一脸不高兴说,“以后让她有问题都来问你,别问我”。

我收到第二次冲击波,再次吐血。

小C听完下半截的故事,问我说,我觉得你的出发点是好的,但是你说出来的话,每个字都好像高她一等她呀?如果你换位思考,你听到这样的话,感受是什么。

我一拍大腿,以为当了领导就可以毫无顾忌的指责对方干的不好了。如果我是她,第一反应是怎么遇上这样一个瞧不起人的领导,现在业务能力确实不如你,但我也是有优点的,而且假以时日,我在业务能力上不断精进,还可能超过你,所以,你牛什么呢?

越是当上领导,越要摆正自己的位置,有句话说的好,做领导的时候,把别人当做人,不做领导的时候,把自己当做人。

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心态上的转变

都说失败是成功之母,经历过才会有收获,我终于深刻的理解了这句话,就是每一件事都要经(栽)历(坑)过(里)之后,才真正的知道怎么做。回头看看,我发现有特别多的坑,前辈和书上都提醒过我,教过我要如何处理,当时我觉得自己都懂了,而真刀真枪干起来的时候,我又明白一个词——纸上谈兵,根本找不到发力的感觉啊,只能眼睁睁的看着自己往坑里跳。

经历了4个月的坑里徘徊,我终于找到点门道,可以分享给同是新经理的你。


成为新领导,却被下属嫌弃:新官上任,要避免哪些错?


避免自我认知局限,要梳理自我成就感

上任之初前领导对我说的第一句话,就是你要自信,而我真的自信不起来。每个人不自信的原因都不同,这个信息点,值得你深入挖掘一下自己。

我的不自信源自于两个方面,一是面对熟悉的环境和同事,但新的工作方式和工作内容,人在面对陌生事物的本能反应,就是不自信。二是把自己的价值和工作成就联系到了一起,认为自己在没有作出成绩之前,自我价值感很低。

我觉得很多人都体会过那种不配的感觉,就像我在上任之初,基本上每天都有这样的心理活动,“我是一个冒牌货,总有一天会被领导戳穿,会被同事戳穿,看出来我根本就不能胜任这个岗位”。领导和同事每次找到我,我首先都是一激灵,担心问到我不知道的事情,每次又都是虚惊一场,擦擦汗,继续工作。心理上的煎熬,真的让人快要崩溃。

告诉你一个坏消息,如果你有和我相同的想法,此时,不论你在上任之前做过多少的努力,都没有办法真正改变自己的想法。这个不自信的想法,会一直伴随着你。

再告诉你一个好消息,即使你有这种不自信的想法,你同样可以做事情。做事情的时候,关注团队的表现,把自己放下。对自己说,“是的,我是不自信的,接下来让我看看我要解决的问题是什么”。告诉自己,“是的,这个问题我好像一时没有头绪,那我能做的是什么,和同事讨论一下,或者是查找资料”。

还有一种想法会消磨掉你仅有的那点自信,就是像我一样,有一番雄心壮志,心想不要辜负领导和自己的期望,要作出一番成绩来。但还没遇到电视剧里一人之力力挽狂澜的情节,日常的事情都处理不好。对自己产生了自我怀疑,想自己怎么连这点小事都搞不定。

但可能当别人出成绩的时候,你才注意到人家是这样的耀眼,没有看到别人在出成绩之前,遇到的困难和挫折。我想说,你并不孤单,每个打到大boss的人,前面都打过很多小怪,而这些小怪,如果我们不认真对待,就会在这里损失一条又一条的命,就一定见不到那个大boss。


成为新领导,却被下属嫌弃:新官上任,要避免哪些错?


所以,我采取的做法,是循序渐进。设定一个工作目标的时候,花点力气审视它,是否过大过难时间周期过长,如果答案是肯定的,就要分解成短期的小目标。不要嫌弃你的目标很小很短,目标是什么并不重要,重要的是能让你行动起来。

当自己能在自信快消耗完之前,看到自己努力而结出的小果子时,就是一个小小的正反馈,给自信补充能量值。而如果短期的结果不太好,也能及时调整方向和行动。所以阶段性可视化小果子,对自己很重要。

耐心是最好的美德。系统中存在延时现象,就像浴室里的水龙头,不会因为你调整到合适的位置,而马上放出合适温度的水。对我们也是一样,做好正确的事之后,需要一点时间,等待延时发生作用。做我们能做的,把剩下的交给时间。

自信没有办法装出来,但自信是通过行动积累起来。带着不自信这个伙伴,在新的岗位上行动起来,一步一步脚踏实地。而踏实的自信感也会在这其中建立起来。


沟通

当你的主要工作是做事,如果沟通能力不强,可以把事情做好,用专业能力说话。但是当你的主要工作是管理人,如果和下属沟通不好,就可能会出师未捷身先死。

在第一个小故事中,我看到同事在我面前用手机,第一反应就是愤怒,在第一时间发出了我的愤怒之声。结果,发火一分钟,尴尬一小时甚至更久。

回想一下我自己的经历,情绪之下做出的决定都让我特别后悔,但人就是因为有各种各样的情绪,所以才鲜活起来,称之为人。负面情绪是朋友不是坏蛋,它在提醒我们对当下这件事心里不舒服。人没有办法控制情绪的产生,但我们可以去选择应对情绪的行为。

暂停键,帮你看到其他选项到存在。当感受到自己有情绪的时候,停下来,心里默念6个数,再说话。或者可以暂时离开现场,在场外冷静一小会儿,再继续一起工作。多加练习,就能和情绪相处的越来越好。

当摁下暂停键的时候,想什么最有用呢?我认为是,想想你的最终目的,想你要什么最重要。在第一个小故事中,我第一反应是,不要她玩手机。不要的事情千千万,那么问题来了,想要的是什么呢?我的答案是,想要尽快开始看文档。

如果上帝再给我一次重来的机会,我会对她说那句话,“把手边的事情放一放,先来看文档”,我是在清晰的表达我的诉求,而不是情绪,会让她更容易接受。


成为新领导,却被下属嫌弃:新官上任,要避免哪些错?


当你觉得下属需要帮助的时候,怎样沟通。

我想大家都有过玩游戏的经历,当我正在努力的打怪升级的时候,旁边一个高手突然抢过去我的游戏手柄,三下五除二就把大怪物给K.O.了,还对我说so easy。我对她不是感激,也没有称赞,只有讨厌。我讨厌对方剥夺了我游戏的乐趣,也剥夺了我学习成长的权利。我觉得你在显摆自己的能耐,衬托着我的无能和无语。

再从领导的角度说,在其位谋其政,你当了领导就该做领导的事。他们之间讨论并没有寻求你的帮助,你花费你的时间去帮助他们,占用了你本该做领导的工作的时间,还打击了同事的积极性,让他们得不到成长。这就是责任病毒,你做了你下属的工作,你的下属很迷茫,没事干了,结果就是,你的本职工作没做好,下属的本职工作没做好,你还累的半死。

功夫要花在平时,而不是主动去表现。做领导的,平时要鼓励员工说出自己遇到的问题,去帮助解决一些他们认为解决不了的难题,就像打游戏的时候有高手在旁边指导,能够既享受又顺利过关。有的领导还有这样一种心理,总怕下属栽跟头,但不吃一堑怎么长一智,这就是成长必经之路,要学着像扶着孩子走路的家长,相信自己的下属,勇敢的放手。

希望下属提升工作能力的时候,怎样沟通。

初级领导者对做事情比较自信,自己就是工作做的好,才被提拔上来的。一般在技术团队,作为业绩之一,是想要提升团队整体的技术水平。方向是对的,但要注意,沟通的时候,从团队的角度来考虑,而不是个人的得失在里面,会让对方更容易接受。

从个人的角度来看,提升团队水平,可以表现领导的工作做的出色。而你在和员工沟通的时候,是否也是抱着这样的想法,为了更好的完成自己的工作,而希望对方提升能力。这样的诉求往往不被员工所接受。就像是我妈希望我好好学习,然后向邻居炫耀一样,我才懒得学呢。

从团队和员工的角度考虑,如果员工的技能提升了,整个团队的能力提升了,团队的成绩能换来奖励,并且还可以为员工的升职加薪做背书。当然每个员工当前技能点不一样,发展方向也不一样,所以要让员工提升的技能点也各有不同。如果能把这个问题想清楚,和下属解释明白,那么下属就会有动力做这件事。这才是沟通的重点。

从领导的角度,还可以从同事之间讨论个例问题中,从这些特例中寻找共同点,比如做一个整体的培训,这才是领导该做的。一个领导始终秉承团队至上,自然会自信,当然有时候你做的事情同事可能不理解,因为有时候集体利益和个人利益是冲突的,这是当领导必须承受的。


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后记

新官上任,我因为晋升而沾沾自喜,点了3把火之后,我意识到幸福来的没那么容易。


官僚主义在这个信息发达,人人都非常有个性的时代,早已经不适用了,没有领导力,只是靠权力压制群众根本不管用。

而新领导经常会有这样的惯性思维,把事情做好高于一切,而忘记了领导不是单打独斗,而是带着一群人把事情做好,团队成员是你最重要的资产和武器。

古人云有舍有得,有了新的职位,新的视角,新的环境,就要敢于放弃以前一些旧的思维,以前助你走上人生巅峰的,现在可能变成了牵绊。

如果你也是和我一样的新官,不用怕着火,找到原因,及时调整心态,相信你也可以越走越好。


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关于作者 | 鱼爷,有意思教练写作联盟作者,有意思铁杆粉丝,头马一匹小马,IT理工女,刚开始写作记录生活~


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