成為新領導,卻被下屬嫌棄:新官上任,要避免哪些錯?

我工作在一家外企的技術部門,是一枚標準的理科女,做事情不拖泥帶水,但情商就沒那麼高了。2019年下半年,我很幸運得到6個月代理組長的機會,作為一個從來沒做過領導的人,我才體會到,領導也不是好當的。

我決定把自己的“慘痛教訓”分享出來,別讓屏幕前的你,和我一樣傻傻犯錯~

我不要你覺得,我只要我覺得,大事小情都得聽我的

雖然我身份證上是90後,但可能是老派電視劇看多了,我認為領導就是權威,權威就是——都聽我的。

有一次,我給同事X講解業務知識。找好會議室,落座之後我打開電腦中的文檔,再看看她,我以為會看到期盼的小眼神,竟然看到她頭也不抬的在用手機發消息。

這明顯不把我當回事呀,我是你的領導,你要聽!我!的!

我用夾雜著不滿的語氣說“我覺得你挺忙啊”,她嗯了一聲,說有點事,繼續用手機。

我一臉黑人問號?what,電視劇裡都是騙人的,領導的權威並沒有任何卵用,人家才不會因為你是領導,而大事小情都聽我的呢,沒有人喜歡頤指氣使的態度。

事後,朋友小C聽完我的吐槽後,說,你管的也太寬了吧,開會之前用下手機,這麼小的事情也要管,你領導的是有自由意志的人,而不是一堆巨嬰。

第一把火失敗。

成為新領導,卻被下屬嫌棄:新官上任,要避免哪些錯?

對事不對人,不等於只關注事不關注人

在當組長之前,我最自豪的就是,可以把自己的工作任務完成的又快又好。當同事遇到問題,有時會向我請教,每次我都感覺自己價值感爆棚。

當了組長之後,我有種發自內心的責任感,有我在,問題都幫你們擺平,沒想到,我就是那個問題。

還是同事X,她和同事J在討論系統的一個業務知識點,討論了快一刻鐘也沒討論出個結果來。我想這我得幫她。

我說不好意思打斷一下,如果不清晰可以看文檔或者看代碼,我們查一下再告訴你吧,你還有問題嘛?對方同事說,沒了。5分鐘搞定。

正當我沉浸在喜悅中,等著組員X的大拇指伸到我面前來,沒想到X像霜打的茄子,坐在那裡一句話也沒對我說。

我看著這和我預期又一次不相符的畫面,想,是哪裡不對勁呢。


成為新領導,卻被下屬嫌棄:新官上任,要避免哪些錯?


和小C討論了一下,我才意識到,我特別在意問題是否能被立刻解決,卻剝奪了她成長的機會。如果沒有成長,下一次,還是不會解決相似的問題。

我特別能理解第一次做領導的人,很難把關注事的慣性,調整為關注人的層面上來。

因為以前就是因為自己做事做的特別好,才被提拔起來成為管理層,所以有的人不想放棄原來的優勢,還想要顯擺自己做事多牛逼,殊不知現在自己有了一個新的職位描述,需要發展新的能力,就是關注人的成長。團隊做的好,才證明你領導有方。


覺得對方不如你?換位思考,多一些理解

上一件事中,其實還沒完,問問題的同事走了之後,我覺得她的業務能力需要提高,就說,“就這種問題你們也討論這麼久,平時好好看看文檔吧”。她一臉不高興說,“以後讓她有問題都來問你,別問我”。

我收到第二次衝擊波,再次吐血。

小C聽完下半截的故事,問我說,我覺得你的出發點是好的,但是你說出來的話,每個字都好像高她一等她呀?如果你換位思考,你聽到這樣的話,感受是什麼。

我一拍大腿,以為當了領導就可以毫無顧忌的指責對方乾的不好了。如果我是她,第一反應是怎麼遇上這樣一個瞧不起人的領導,現在業務能力確實不如你,但我也是有優點的,而且假以時日,我在業務能力上不斷精進,還可能超過你,所以,你牛什麼呢?

越是當上領導,越要擺正自己的位置,有句話說的好,做領導的時候,把別人當做人,不做領導的時候,把自己當做人。

成為新領導,卻被下屬嫌棄:新官上任,要避免哪些錯?


心態上的轉變

都說失敗是成功之母,經歷過才會有收穫,我終於深刻的理解了這句話,就是每一件事都要經(栽)歷(坑)過(裡)之後,才真正的知道怎麼做。回頭看看,我發現有特別多的坑,前輩和書上都提醒過我,教過我要如何處理,當時我覺得自己都懂了,而真刀真槍幹起來的時候,我又明白一個詞——紙上談兵,根本找不到發力的感覺啊,只能眼睜睜的看著自己往坑裡跳。

經歷了4個月的坑裡徘徊,我終於找到點門道,可以分享給同是新經理的你。


成為新領導,卻被下屬嫌棄:新官上任,要避免哪些錯?


避免自我認知侷限,要梳理自我成就感

上任之初前領導對我說的第一句話,就是你要自信,而我真的自信不起來。每個人不自信的原因都不同,這個信息點,值得你深入挖掘一下自己。

我的不自信源自於兩個方面,一是面對熟悉的環境和同事,但新的工作方式和工作內容,人在面對陌生事物的本能反應,就是不自信。二是把自己的價值和工作成就聯繫到了一起,認為自己在沒有作出成績之前,自我價值感很低。

我覺得很多人都體會過那種不配的感覺,就像我在上任之初,基本上每天都有這樣的心理活動,“我是一個冒牌貨,總有一天會被領導戳穿,會被同事戳穿,看出來我根本就不能勝任這個崗位”。領導和同事每次找到我,我首先都是一激靈,擔心問到我不知道的事情,每次又都是虛驚一場,擦擦汗,繼續工作。心理上的煎熬,真的讓人快要崩潰。

告訴你一個壞消息,如果你有和我相同的想法,此時,不論你在上任之前做過多少的努力,都沒有辦法真正改變自己的想法。這個不自信的想法,會一直伴隨著你。

再告訴你一個好消息,即使你有這種不自信的想法,你同樣可以做事情。做事情的時候,關注團隊的表現,把自己放下。對自己說,“是的,我是不自信的,接下來讓我看看我要解決的問題是什麼”。告訴自己,“是的,這個問題我好像一時沒有頭緒,那我能做的是什麼,和同事討論一下,或者是查找資料”。

還有一種想法會消磨掉你僅有的那點自信,就是像我一樣,有一番雄心壯志,心想不要辜負領導和自己的期望,要作出一番成績來。但還沒遇到電視劇裡一人之力力挽狂瀾的情節,日常的事情都處理不好。對自己產生了自我懷疑,想自己怎麼連這點小事都搞不定。

但可能當別人出成績的時候,你才注意到人家是這樣的耀眼,沒有看到別人在出成績之前,遇到的困難和挫折。我想說,你並不孤單,每個打到大boss的人,前面都打過很多小怪,而這些小怪,如果我們不認真對待,就會在這裡損失一條又一條的命,就一定見不到那個大boss。


成為新領導,卻被下屬嫌棄:新官上任,要避免哪些錯?


所以,我採取的做法,是循序漸進。設定一個工作目標的時候,花點力氣審視它,是否過大過難時間週期過長,如果答案是肯定的,就要分解成短期的小目標。不要嫌棄你的目標很小很短,目標是什麼並不重要,重要的是能讓你行動起來。

當自己能在自信快消耗完之前,看到自己努力而結出的小果子時,就是一個小小的正反饋,給自信補充能量值。而如果短期的結果不太好,也能及時調整方向和行動。所以階段性可視化小果子,對自己很重要。

耐心是最好的美德。系統中存在延時現象,就像浴室裡的水龍頭,不會因為你調整到合適的位置,而馬上放出合適溫度的水。對我們也是一樣,做好正確的事之後,需要一點時間,等待延時發生作用。做我們能做的,把剩下的交給時間。

自信沒有辦法裝出來,但自信是通過行動積累起來。帶著不自信這個夥伴,在新的崗位上行動起來,一步一步腳踏實地。而踏實的自信感也會在這其中建立起來。


溝通

當你的主要工作是做事,如果溝通能力不強,可以把事情做好,用專業能力說話。但是當你的主要工作是管理人,如果和下屬溝通不好,就可能會出師未捷身先死。

在第一個小故事中,我看到同事在我面前用手機,第一反應就是憤怒,在第一時間發出了我的憤怒之聲。結果,發火一分鐘,尷尬一小時甚至更久。

回想一下我自己的經歷,情緒之下做出的決定都讓我特別後悔,但人就是因為有各種各樣的情緒,所以才鮮活起來,稱之為人。負面情緒是朋友不是壞蛋,它在提醒我們對當下這件事心裡不舒服。人沒有辦法控制情緒的產生,但我們可以去選擇應對情緒的行為。

暫停鍵,幫你看到其他選項到存在。當感受到自己有情緒的時候,停下來,心裡默唸6個數,再說話。或者可以暫時離開現場,在場外冷靜一小會兒,再繼續一起工作。多加練習,就能和情緒相處的越來越好。

當摁下暫停鍵的時候,想什麼最有用呢?我認為是,想想你的最終目的,想你要什麼最重要。在第一個小故事中,我第一反應是,不要她玩手機。不要的事情千千萬,那麼問題來了,想要的是什麼呢?我的答案是,想要儘快開始看文檔。

如果上帝再給我一次重來的機會,我會對她說那句話,“把手邊的事情放一放,先來看文檔”,我是在清晰的表達我的訴求,而不是情緒,會讓她更容易接受。


成為新領導,卻被下屬嫌棄:新官上任,要避免哪些錯?


當你覺得下屬需要幫助的時候,怎樣溝通。

我想大家都有過玩遊戲的經歷,當我正在努力的打怪升級的時候,旁邊一個高手突然搶過去我的遊戲手柄,三下五除二就把大怪物給K.O.了,還對我說so easy。我對她不是感激,也沒有稱讚,只有討厭。我討厭對方剝奪了我遊戲的樂趣,也剝奪了我學習成長的權利。我覺得你在顯擺自己的能耐,襯托著我的無能和無語。

再從領導的角度說,在其位謀其政,你當了領導就該做領導的事。他們之間討論並沒有尋求你的幫助,你花費你的時間去幫助他們,佔用了你本該做領導的工作的時間,還打擊了同事的積極性,讓他們得不到成長。這就是責任病毒,你做了你下屬的工作,你的下屬很迷茫,沒事幹了,結果就是,你的本職工作沒做好,下屬的本職工作沒做好,你還累的半死。

功夫要花在平時,而不是主動去表現。做領導的,平時要鼓勵員工說出自己遇到的問題,去幫助解決一些他們認為解決不了的難題,就像打遊戲的時候有高手在旁邊指導,能夠既享受又順利過關。有的領導還有這樣一種心理,總怕下屬栽跟頭,但不吃一塹怎麼長一智,這就是成長必經之路,要學著像扶著孩子走路的家長,相信自己的下屬,勇敢的放手。

希望下屬提升工作能力的時候,怎樣溝通。

初級領導者對做事情比較自信,自己就是工作做的好,才被提拔上來的。一般在技術團隊,作為業績之一,是想要提升團隊整體的技術水平。方向是對的,但要注意,溝通的時候,從團隊的角度來考慮,而不是個人的得失在裡面,會讓對方更容易接受。

從個人的角度來看,提升團隊水平,可以表現領導的工作做的出色。而你在和員工溝通的時候,是否也是抱著這樣的想法,為了更好的完成自己的工作,而希望對方提升能力。這樣的訴求往往不被員工所接受。就像是我媽希望我好好學習,然後向鄰居炫耀一樣,我才懶得學呢。

從團隊和員工的角度考慮,如果員工的技能提升了,整個團隊的能力提升了,團隊的成績能換來獎勵,並且還可以為員工的升職加薪做背書。當然每個員工當前技能點不一樣,發展方向也不一樣,所以要讓員工提升的技能點也各有不同。如果能把這個問題想清楚,和下屬解釋明白,那麼下屬就會有動力做這件事。這才是溝通的重點。

從領導的角度,還可以從同事之間討論個例問題中,從這些特例中尋找共同點,比如做一個整體的培訓,這才是領導該做的。一個領導始終秉承團隊至上,自然會自信,當然有時候你做的事情同事可能不理解,因為有時候集體利益和個人利益是衝突的,這是當領導必須承受的。


成為新領導,卻被下屬嫌棄:新官上任,要避免哪些錯?


後記

新官上任,我因為晉升而沾沾自喜,點了3把火之後,我意識到幸福來的沒那麼容易。


官僚主義在這個信息發達,人人都非常有個性的時代,早已經不適用了,沒有領導力,只是靠權力壓制群眾根本不管用。

而新領導經常會有這樣的慣性思維,把事情做好高於一切,而忘記了領導不是單打獨鬥,而是帶著一群人把事情做好,團隊成員是你最重要的資產和武器。

古人云有舍有得,有了新的職位,新的視角,新的環境,就要敢於放棄以前一些舊的思維,以前助你走上人生巔峰的,現在可能變成了牽絆。

如果你也是和我一樣的新官,不用怕著火,找到原因,及時調整心態,相信你也可以越走越好。


成為新領導,卻被下屬嫌棄:新官上任,要避免哪些錯?

歡迎關注 | 有意思教練(公號ID:MessageCoach)

關於作者 | 魚爺,有意思教練寫作聯盟作者,有意思鐵桿粉絲,頭馬一匹小馬,IT理工女,剛開始寫作記錄生活~


分享到:


相關文章: