如果在考勤表上那一個個細小的方格內打勾、畫圈、描星，不要說上班輕鬆，就連數這些符號都能累的你夠嗆。

因此，學會用excel製作適合自己的全自動考勤模板，那真的是很方便了。

該模板可實現以下幾種功能：月份和日期的自動跳轉、雙休日顏色提示、當前工作日提醒、考勤項列表選擇、遲到早退、中途脫崗折算為出勤天數、月度考勤自動彙總、單元格保護。

文末有模板領取方式

做出表格框架

做出如下圖樣式的表格，表格右側一部分是需要記錄的考核項目，如遲到次數、病假天數等等這些信息。

每天的考勤記錄分上午和下午，避免出現無法考勤“半天上班、半天請假”的情況。

做出第一個員工考勤的兩行（一行上午、一行下午）後，鼠標放到第4、第5行的行標上選中這兩行，點擊格式刷，從第6行行標開始向下拖動，有多少員工就拖動多少。

月份和日期的自動跳轉

1、年月下拉選擇框

選中需要顯示年的單元格，不夠顯示可以適當合併幾個單元格。

執行【數據有效性】→【允許】→【序列】，【來源】中輸入

2020,2021,2022,2023,2024,2025五年。

用同樣的方法做出月份，【來源】中輸入1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12

需要注意的是來源中各項用英文逗號分開。

2、選擇月份自動顯示日期

在D5單元格輸入下面公式：

=IF(MONTH(DATE($D$2,$H$2,COLUMN(A2)))=$H$2,DATE($D$2,$H$2,COLUMN(A2)),"")

這時，你會驚奇發現，該單元格里面顯示數字43862，其實這不是錯誤，而是日期的格式不對。

按ctrl+1，打開格式設置對話框，自定義輸入“d”即可顯示正常。

最後向右拖動，生成一個月的天數。

3、顯示日期對應的星期

每個日期都對應一個相應的星期。

所以，星期=日期，然後改變一下顯示格式即可完成，D4單元格中輸入公式：=D5,向右拖動。

按ctrl+1，打開格式設置對話框，設置為日期，類型為“三”看下圖。

雙休日顏色提示

選中D4單元格，【條件格式】→【新建規則】→【使用公式確定要設置格式的單元格】

輸入公式=WEEKDAY(D4,2)>5，

點擊下面的格式，設置字體加粗，顏色紅色，再向右拖動即可。

公式返回D4單元格中星期的值，後面的數字有3種：

數字1 或省略則1 至7 代表星期天到星期六，

數字2 則1 至7 代表星期一到星期天（本例中使用），

數字3則0至6代表星期一到星期日。

當前工作日提醒

公式：

="今天是:"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")&"【"&TEXT(TODAY(),"[$-804]aaaa;@")&"】"

考勤單項下拉列表

考勤單項可根據實際情況自行設定，需要考勤哪幾項就填寫那幾項。

選中D6單元格，【數據有效性】→【允許】→【序列】，【來源】中輸入出勤,出差,休假,事假,病假,曠工,遲到,早退,中途脫崗。

然後拖動鼠標，使其考勤的全部單元格都有考勤單項下拉列表。

用條件格式，把特別需要指出的考核項用不同顏色顯示出來，使得一目瞭然。

選中月內需要考勤的單元格，【條件格式】→【突出顯示單元格規則】→【其它規則】，彈出新建規則對話框，如下圖紅色框圈起來所示填寫，再點擊下方【設置】，將字體顏色設為自己喜歡的顏色即可。

全勤的畢竟佔絕大多數，可以設置“出勤”為不顯示，這樣整個界面就會顯得清爽一些。

這一步的規則可以根據自己的需要來設置。

遲到早退、中途脫崗折算為出勤天數

遲到次數：=COUNTIF(D6:AH6,"遲到")+COUNTIF(D7:AH7,"遲到")

早退、中途脫崗則把上面公式中的“遲到”替換掉即可。

遲到早退折算天數：

=IF(AN6+AO6>=5,"1","0")

其中AN6+AO6>=5為遲到和早退次數，“1”為條件符合算一天，“0”不夠5次顯示0。

本例中，遲到和早退次數超過5次（包含）算一天曠工，中途脫崗超過2次（包含）算1天曠工。

顯示“0”的意思是後邊還要折算出總的出勤天數，需要參加運算，在正常出勤天數里面減去遲到早退次數夠5的折算天數，如果留空則沒法運算。

月度考勤自動彙總

每月結束，要對是否全勤、休假天數、遲到早退次數等做一彙總。

函數公式如下：

休假天數：=(COUNTIF(D6:AH6,"休假")+COUNTIF(D7:AH7,"休假"))*0.5

事假、病假、曠工則把上面公式中的“休假”替換掉即可。

單元保護

除了選擇考勤單項的單元格外，其它單元格均設置鎖定，保護。

先設置單元格保護，再對工作表加密。

這樣記錄員工考勤，方便管理，易於存檔，便於統計，節約紙張~~~