如果在考勤表上那一个个细小的方格内打勾、画圈、描星，不要说上班轻松，就连数这些符号都能累的你够呛。

因此，学会用excel制作适合自己的全自动考勤模板，那真的是很方便了。

该模板可实现以下几种功能：月份和日期的自动跳转、双休日颜色提示、当前工作日提醒、考勤项列表选择、迟到早退、中途脱岗折算为出勤天数、月度考勤自动汇总、单元格保护。

文末有模板领取方式

做出表格框架

做出如下图样式的表格，表格右侧一部分是需要记录的考核项目，如迟到次数、病假天数等等这些信息。

每天的考勤记录分上午和下午，避免出现无法考勤“半天上班、半天请假”的情况。

做出第一个员工考勤的两行（一行上午、一行下午）后，鼠标放到第4、第5行的行标上选中这两行，点击格式刷，从第6行行标开始向下拖动，有多少员工就拖动多少。

月份和日期的自动跳转

1、年月下拉选择框

选中需要显示年的单元格，不够显示可以适当合并几个单元格。

执行【数据有效性】→【允许】→【序列】，【来源】中输入

2020,2021,2022,2023,2024,2025五年。

用同样的方法做出月份，【来源】中输入1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12

需要注意的是来源中各项用英文逗号分开。

2、选择月份自动显示日期

在D5单元格输入下面公式：

=IF(MONTH(DATE($D$2,$H$2,COLUMN(A2)))=$H$2,DATE($D$2,$H$2,COLUMN(A2)),"")

这时，你会惊奇发现，该单元格里面显示数字43862，其实这不是错误，而是日期的格式不对。

按ctrl+1，打开格式设置对话框，自定义输入“d”即可显示正常。

最后向右拖动，生成一个月的天数。

3、显示日期对应的星期

每个日期都对应一个相应的星期。

所以，星期=日期，然后改变一下显示格式即可完成，D4单元格中输入公式：=D5,向右拖动。

按ctrl+1，打开格式设置对话框，设置为日期，类型为“三”看下图。

双休日颜色提示

选中D4单元格，【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】

输入公式=WEEKDAY(D4,2)>5，

点击下面的格式，设置字体加粗，颜色红色，再向右拖动即可。

公式返回D4单元格中星期的值，后面的数字有3种：

数字1 或省略则1 至7 代表星期天到星期六，

数字2 则1 至7 代表星期一到星期天（本例中使用），

数字3则0至6代表星期一到星期日。

当前工作日提醒

公式：

="今天是:"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")&"【"&TEXT(TODAY(),"[$-804]aaaa;@")&"】"

考勤单项下拉列表

考勤单项可根据实际情况自行设定，需要考勤哪几项就填写那几项。

选中D6单元格，【数据有效性】→【允许】→【序列】，【来源】中输入出勤,出差,休假,事假,病假,旷工,迟到,早退,中途脱岗。

然后拖动鼠标，使其考勤的全部单元格都有考勤单项下拉列表。

用条件格式，把特别需要指出的考核项用不同颜色显示出来，使得一目了然。

选中月内需要考勤的单元格，【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【其它规则】，弹出新建规则对话框，如下图红色框圈起来所示填写，再点击下方【设置】，将字体颜色设为自己喜欢的颜色即可。

全勤的毕竟占绝大多数，可以设置“出勤”为不显示，这样整个界面就会显得清爽一些。

这一步的规则可以根据自己的需要来设置。

迟到早退、中途脱岗折算为出勤天数

迟到次数：=COUNTIF(D6:AH6,"迟到")+COUNTIF(D7:AH7,"迟到")

早退、中途脱岗则把上面公式中的“迟到”替换掉即可。

迟到早退折算天数：

=IF(AN6+AO6>=5,"1","0")

其中AN6+AO6>=5为迟到和早退次数，“1”为条件符合算一天，“0”不够5次显示0。

本例中，迟到和早退次数超过5次（包含）算一天旷工，中途脱岗超过2次（包含）算1天旷工。

显示“0”的意思是后边还要折算出总的出勤天数，需要参加运算，在正常出勤天数里面减去迟到早退次数够5的折算天数，如果留空则没法运算。

月度考勤自动汇总

每月结束，要对是否全勤、休假天数、迟到早退次数等做一汇总。

函数公式如下：

休假天数：=(COUNTIF(D6:AH6,"休假")+COUNTIF(D7:AH7,"休假"))*0.5

事假、病假、旷工则把上面公式中的“休假”替换掉即可。

单元保护

除了选择考勤单项的单元格外，其它单元格均设置锁定，保护。

先设置单元格保护，再对工作表加密。

这样记录员工考勤，方便管理，易于存档，便于统计，节约纸张~~~