單位和企業應該怎麼樣對待員工在辦公室打印孩子家庭作業的問題?

零售幫


我用自己家的。家有學生娃,打印機是標配,初中後需要的也比較頻繁。



我筆我心


有次晚上出門打印小孩學習資料,複印店沒開門,發現附近一家二手房房產店在開門,推門進去了,小姑娘問先生可買賣房產,我說不,就隨便看看。小姑娘倒杯水說,好的,隨便著,有需求告訴我。我說,小孩學習要打資料,打印店關門了,你看能否邦我打印下來,給錢也行。小姑娘說,這點小忙舉手之勞,要什麼錢。隨手邦我打了幾張資料,還說以後如有需要,可以來打印。我己十分感謝了,她一點善舉解決了孩子今天的大問題,讓我感到人與人的溫暖。單位肯定親過毫無關係的外單位,員工為孩子打印些學習資料,能有什麼好說的,只能祝願自己員工日子越來越好,孩子學有所成。


神龍魚misa


這個問題我特別有發言權。因為我就是一個孩子的媽媽,以前也在辦公室打印過孩子的家庭作業。

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說說我的情況。


孩子的家庭作業,有時候真的變成了家長作業。比如,要蒐集某些素材並打印下來;複印一些卷子;老師給的電子版作業 ......這些都要打印。


而我們家又沒有打印機,只好借用單位的打印機了(我們單位打印複印是一體機)。


好在我們單位管得不算嚴,這種事情一般沒人管,而且,我也是悄悄去打印,在別人看不著的時候,偶爾打印一點孩子的東西。想必其他的同事,也做過和我類似的事情。


我就見過我的領導打印或複印自己的私人文件,也是給自己的孩子複印資料。


這些私人的事情,偶爾為之,不經常佔公家的便宜,我覺得,公司是可以的理解的。

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但是後來,我們公司員工在辦公室打印孩子家庭作業的事情越來越少。知道為什麼嗎?


公司用制度管人,且用高科技手段來制約員工的行為,讓員工鑽不了空子了。


前兩年,我們公司的打印機全部更新為共享打印機了。每個人打印的時候要刷卡,你打印了什麼文件,複印了多少資料,用了多少張紙,共享打印機都給你一一記錄在案。


如果你某一個月打印用紙特別多,那就會被“顯示”出來,就會有人查你到底紙張用在哪裡?打印了什麼文件,這些打印清單都可以直接生成。


所以,如果你真想給孩子打印家庭作業,打印的文件名你都要換一個名字,否則,別人一查,就能查出你是在幹私活,是在給孩子打印東西。


用制度管人,可以管住大部分人,而用高科技手段,則能管住所有的人。


後來,我不再到辦公室打印孩子的資料了。我買了一個噴墨打印機,孩子的資料,隨時都可以在家打印。


如果你的公司有很多員工都在辦公室打印孩子的家庭作業,公司想嚴格管理,那不妨學學我們公司,用科技的手段,杜絕為違章現象。


答主介紹:霍輝,寶媽,理工女,改善專家,寫作教練,高級工程師,倒過來是輝霍。頭條號:霍霍的小世界。


霍霍的小世界


想不通家長捨得花幾千元買一臺可能只用兩三年的手機,而不捨得千把元甚至三、四百元可以用到學業結束的打印機!我家孩子二年級的時候,實在受不了學校隔三差五的打印作業了,就把孩子爹公司的一臺Hp的打印機搬回來了,方便得很,再也不用被孩子催著跑到外面打印了。後來聽說有wifi下手機就可以直接打印的機器,趕緊更新了,更加體驗到了躺在床上操控打印的便利,網上有好文章、好題庫、學習知識點隨時打印分享給孩子,對一個家有學子的家庭,難道打印機不是必須品嗎?去年夏天一個同學媽媽向我打聽我家打印機功能價格,很滿意,疫情期間,我非常慶幸學校每天源源不斷的打印任務應對自如。問到這個媽媽,居然還沒有買打印機,估計疫情結束,過段時間又忘了不方便的經歷了。————-小文發佈幾小時後看評論再回味小文內容,發現令部分讀者覺得有炫富嫌疑。您開心就好[呲牙]


有家還有愛


在疫情期間,我們公司為每位需要上網課的員工子女,無償打印學習資料,並配送到家。

事情是這樣的,我負責公司人力資源與行政工作。一天同事老王問我,哪裡可以買到打印機?他的兩位女兒上網課,需要打印學習資料。現在疫情,溫州屬於嚴重地區,快遞基本停了,沒法上網買打印機。

我說,那你去公司打印吧。

老王說,每門功課的課本、習題都要打印,而且兩個女兒都要,要打印的資料太多了,用公司打印機,多不好意思。

我這邊讓老王先等等,那邊聯繫了公司總經理,和他說明了情況。我建議公司可以抓住這次機會,提升員工對公司的認可度。方案是利用我們辦公室的團建經費,用公司的打印機打印資料。總經理一口否決了我的提議,他說,員工的孩子不能好好上課,好好做作業,怎麼能安心工作。第一、這筆錢從總經辦的經費裡走;

第二、安排小方(住公司對面的同事)第二天到公司,為大家集中打印學習資料;

第三、安排老秦開公司商務車,將學習資料配送到家。

結果當然是收到學習資料的員工,紛紛在公司群裡感謝公司,其他員工不斷點贊。

【汪Sir觀點】我認為就算不是這次疫情影響,公司也應該允許員工在辦公室打印孩子作業。原因有三:

1.正常情況下學校都會發練習題,需要打印作業,家委會會組織打印,個人打印量不會大。

2.公司打印一張紙的成本在0.2-0.3元,成本很低,沒有必要與員工計較。

3.如果長期需要,員工會自備打印機。

我覺得這個問題,恰恰反映了不少企業,缺少對員工子女的關懷。作為一名人力資源工作者,我認為適當關懷員工子女,可以提高員工工作效率,增加員工對公司的認可。

最後,引用孟子的話,“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼。”關愛下一代,是我們中華民族的傳統。


汪Sir聊HR


我真的想開除那些員工,但我爸又總是這樣做,讓我很為難。小時候不懂事,我們學校作業很多,有時候需要自己去打印,所以我爸經常會把我的作業拿到他們單位進行復印,甚至會把單位的一些紙張拿回來給我們打草稿。然後從單位裡拿口罩,拿筆本子等等等等。

我都不記得他在單位裡順過多少東西回來了。小時候我覺得沒什麼事,況且我家裡人他們也都沒有什麼異常,好像這是一件特別正常的事情,但我大了之後我才發現這樣做真的特別不好。

一、損耗公司財力。

如果每個人都把孩子的作業拿到單位去複印打印的話,那公司的紙張得消耗多少呀?可能一個人就打印那麼兩三張,那如果是每一個人都打印了,每個人家裡都有孩子,那也是一大筆開銷。

甚至我還在網上看到,有人把他們一整班孩子的作業都拿去公司複印。

這些紙也都是公司需要花錢買的吧?如果我是財務人員,我不希望每一個月工資都有額外的一大筆開銷。該是什麼樣就是什麼樣子。

二、破壞規矩

那如果我們先把錢放一邊,我認為最重要的就是會破壞了工作上的規矩。如果什麼都可以拿到公司來打印,那以後就會有更多的事情需要找公司,甚至會讓員工工作家庭不分。

我認為工作就是工作,家庭就是家庭。對待工作上的任務不能像對待家裡的小事情那麼隨意,如果這樣混為一談了,那麼以後在工作上,員工是否會對工作也很隨意,不用心,為所欲為呢?

所以我認為單位和企業不應該同意員工把孩子的作業拿到單位去打印複印。

以上就是我的看法,希望能對題主有所幫助。

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簡屋


尼瑪,怎麼給我推送這個問題?我最近就是在辦公室給孩子打印卷子,我看見這個題目真有點不好意思,並且我每次打印都像做賊一樣偷偷摸摸的,生怕別人說三道四。但是,我有什麼辦法呢?全是疫情害的,以前每個學期交錢給學校,所有的資料卷子都是學校提供,家裡也沒有特別準備一臺打印機啊(多年前有臺打印機壞了後就沒有再買了),這期間外面打印店又不開,想買還買不到也來不及買呀,孩子還有八十幾天就高考了,在家上課得完成作業啊,沒辦法只有在辦公室打印,實屬無奈。


土de掉渣的農民伯伯


實話說,我也幹過類似的事情,只不過我不是給孩子打印家庭作業用,而是自己參加職業資格考試,打印幾張複習資料。

其實這個現象在職場還算是挺普遍的,我身邊都有同事會利用公司的辦公資源做點個人的私事。

那麼我們該如何看待這類現象呢?

一、看員工是偶爾性還是長期性

我以前公司有個同事,他和我們在一個大辦公室工作。這哥們經常會偷偷利用公司打印機做私人事情,一開始我們也沒有覺得有什麼特別的,後來發現有段時間辦公室裡頭白紙消耗得特別快,就非常頻繁地要去行政部領用白紙。

然後有個細心的大姐就發現了,是那個男同事總在拿打印機幹私活(據說是幫他女朋友打印工作資料),於是有人氣不過就把這事舉報給了上面的領導。

領導瞭解情況後,非常生氣,就在某次會議上公開批評他。

這男同事還非常不服氣,說其他同事也會佔用公司的打印資源幹私事啊,他又不是唯一的那一個。

領導臉色鐵青,說了一句:“人家要用也是偶爾的行為,可你自己說說,你最近用了多少公司的打印紙?這就不是偶爾的行為了!“

男同事也沒話說了,確實是用的過分了些。

可見,領導也不是一刀切,誰都不能用打印件解決下私人小問題,但是長時間大量地使用,就超出了一定的邊界,自然就要開始追究責任。

後來這件事處理的結果是:男同事當月的績效考核扣了幾分,罰了點獎金,當是個教訓。

從此以後,公司就再也沒有出現類似的現象。

二、公司對於打印機的管理,需要一定的約束機制

有人會說,領導不嚴格限制員工使用打印機幹私活,那如何把握這個平衡度呢?

我曾經到一家公司做調研的時候,就看到過比較有效的管理方式。

第一,成本管理

這家公司以部門為單位,由行政部對各個部門每月使用辦公物品的情況進行成本的統計與核算。

其中業務部門的辦公成本都會直接計入業務成本,職能部門的辦公成本雖然由公司承擔,但也會根據歷史數據進行對比分析,如果有異常情況需要給出合理的情況說明,要是發現存在惡意浪費公司辦公資源的現象,對部門經理及當事員工都要進行處罰。

這樣的管理方式,員工就比較珍惜辦公資源,不敢隨意消耗浪費。

第二,抽查監督

這家公司是個國企,除了行政部管理後勤物品以外,還有審計部門甚至紀檢部門平時會對員工日常行為規範進行明查暗訪。

而規範使用辦公用品也屬於其中一項,要是有人被發現濫用公司辦公資源的,同樣也會受到處罰。

第三,部門經理責任制

這家公司的管理層意識到,對基層員工的行為規範管理,責任都要落實到直線經理身上,所以使用辦公物品也是由部門領導簽字後才能去行政部領用,部門經理負有直接的管理責任。

一旦出現違規的行為,部門經理免不了要受處罰,甚至影響其加薪晉升。

有了上述這一系列的約束機制,高層領導就不用怎麼操心這些細枝末節的事情。

三、員工用公司的打印機打印孩子作業,可能也是無奈,不應一刀切管理

有些員工會在方便的時候用公司的打印機給小孩打印家庭作業,我覺得可能也是無奈之舉。

第一,該員工家庭中並沒有購買打印機設備,公司若有,直接打印好是最便捷的;

第二,公司附近或者家附近沒有打印店,要去外面打印的話時間成本很高;

第三,可能孩子當天晚上就要完成,作為家長,再要想別的辦法解決時間上來不及。

總之,各種無奈的可能性都會有。

對於管理者來說,損失的是幾毛錢,或者至多幾塊錢,但是對員工來說確是解了”燃眉之急“。

我覺得管理者可以考慮幾點措施:

第一,在打印機旁邊放個小盒子或者二維碼,員工如果私用了打印機,可以自覺付費(成本價即可),我相信絕大部分的員工真的急用,不會因為幾張紙還要貪圖公司便宜。

第二,給直線領導報備下,允許每個月一個月內有幾次應急用的打印機會,直線領導掌握下原因即可,畢竟這種偶然性事件不會增加公司太多成本。

第三,鼓勵員工購置家庭打印機,甚至有必要的話,公司還可以幫員工去拿到更優惠的團購價格。這樣有了家庭的打印機,員工不是十萬火急,就會放到家中去處理這些打印的事情。

寫在最後

以上,就是我關於這個話題的一些見解,希望對大家有所啟發。

作者:丁路遙知事,今日頭條簽約作者,高級人力資源管理師,國家二級心理諮詢師,資深職業規劃師,企業管理諮詢顧問。碼字不容易,如果喜歡我的文字,請幫忙點個贊,謝謝!


丁路遙知事


我自己買了打印機在家打,因為之前老師就經常隔三差五出試卷,從初中到高中一直要用,很方便。

別人在單位打,打就打唄。屁大點事,有啥好說的。我們在單位從來不會盯著別人打印複印什麼,老總也會看見家裡有孩子的同事打印,但是從來不說,明裡暗裡都沒說過。家有考生的同事,大家都會擔待照顧一些。


淡定的小黑


目前我是在公司打印的,有時我打,有時老公在他公司打印。準備從自己家帶紙!

但是如果以後長期需要打印,這不是辦法。得自己家裡配備個打印機,首先這事如果經常做,領導看到了肯定會有想法;再者,有時打印了一忙起來下班慌慌張張的走忘了帶。還有有時都到家了老師才發,去打印店成本高。等小寶也上學,就用量更大了,還是自己家裡打印方便!


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