合同管理辦法
為加強公司合同管理，規範合同簽訂、履行和付款程序，最大限度的避免風險，特制訂合同管理和簽訂程序，本辦法適用於簽署的所有經濟類合同的管理，不適用於勞動合同等其他類合同的管理。
一、合同簽訂審核流程
1.申請合同簽訂部門負責起草合同，完善各項業務、技術條款；
2.技術部門審核通過技術、工期、進度等技術條款；
3.商務部門審核通用條款、專用條款、工作範圍、雙方權利義務、質量、履約、擔保、保修等商務條款及文字內容與合同結構；
4.財務部門審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款；
5.法律顧問審核判斷合同風險與法律相關的內容，包括但不限於：合同簽訂方是否具有主體資格能力、合同變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。
二、合同內容
合同要做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確。合同內容應包括：
1.合同名稱；
2.甲乙方名稱及地址，經辦人聯繫電話；
3.甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；（我方應簽署"經辦人"和"業務分管領導"）
4.合同簽訂日期；
5.標的（內容）；
6.數量、質量；
7.價款（支付進度、支付方式）；
8.發票（種類、稅費承擔、名頭）；
9.履約方式、地點、費用的承擔；
10.違約責任（甲乙方權利和義務）；
11.生效、失效條件；
12.爭議解決的方法；
13.合同的份數及附件；
14.保密條款（視合同性質需要）；
15.合同申請部門填寫《合同審批單》(見附件)、合同摘要並附合同文本，合同業務單位營業執照和相關資質複印件加蓋公章，法定代理人授權委託書原件，按權限審核報批；
16.合同審批原則上應按順序依次執行，特殊情況下可臨時調整次序，但必須徵得次序變動影響的下一會籤人的同意。
三、合同的簽署和蓋章
1.合同原則上由對方先簽字蓋章
合同按照規定審批流程全部完成後，技術部門、商務部門、財務部門、法律顧問按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤後，由申請部門按照印信使用管理規定辦理簽字蓋章手續。合同原則上由業務分管副總、部門負責人共同簽署。
2.合同存檔、備案
合同原則上為一式肆份，簽訂一週內，合同正本原件一份交綜合部存檔，另一份交財務部作為付款憑據，複印件由申請部門留存使用（原則上合同原件嚴禁外借）；
3.合同執行過程中，綜合部應及時對合同履行情況進行監督檢查，並定期對合同執行情況進行分析，做到心中有數；
4.原則上不得先使用、後補合同。
四、合同變更、轉讓及解除
1.變更合同範圍和付款條件，轉讓合同義務、解除合同的應採用補充合同的形式；
2.變更、轉讓或解除後合同執行部門應在一週內完成修改存檔和通知，方式和範圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執行原合同。
3.綜合部為合同變更、轉讓及解除的主辦部門。
五、合同編號
簽訂的合同統一編號為：＃＃＃＃—20XX—0001。
附件：合同（文件）審批表
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