- 人事負責人統計員工假期時,我們常常會遇見員工請假麻煩,人事統計繁瑣等問題
- 歡迎使用釘釘假期餘額管理,解決請假管理難的情況
第一步,確認員工可以申請的假別
- 將所有假別進行區分,有規律的假期在後臺設置發放規則,沒有規律的假期進行手動發放
第二步 在後臺設置規則
- 打開釘釘管理後臺,點擊工作臺,進入考勤打卡,選擇左側的假期管理,系統會有預先設置好的假期類別可供參考,需要使用的保留並確認規則,不需要使用的刪除即可
- 建議事假,病假,產假,陪產假,婚假,喪假不限制餘額,但是需要設置新員工請假規則,最小請假單位,請假時長核算,
- 其中,事假,病假需要“按工作日計算假期”,
- 產假,陪產假,婚假,喪假,需要按照“按自然日計算請假時長”,
- 這一定要提前設置確認完畢
- 調休:加班時長轉調休餘額管理
- 打開對應的調休中的“設置員工假期餘額”變為藍色,選擇餘額發放模式為“加班時長自動計入餘額”,尤其需要注意下方的發放規則,核對加班規則,同時確認有效期
- 年假時長自動發放
- 年假髮放可選擇“每年自動發放1次”,發放日期可以設置為“每年1月1日”統一發放,也可以選擇“每年員工入職日”才發放
- 額度配置規則可按照“固定額度”,“按社會工齡(參加工作總年限)”,“按司齡(在本公司服務年限)”,“社會工齡配額與司齡配額相加”,“取社會工齡配額與司齡配額的較大值”五種方式進行設置
- 1.每年固定全員發放5天,並僅可在一年內使用
2.每年按照實際司齡(入職時間長短)發放,不滿1年不發放,1-5年發放5天,5年以上逐年增加1天,10天封頂
- 很多的餐飲門店,零售門店等行業,由於每月放假時間不確定,可設置每月發放固定4天假期,員工休息時發起審批即可
- 特殊假期餘額手動發放,比如系統規則不符合您的年假髮放制度,就可以選擇手動發放
第三步 確認員工餘額情況
- 點擊左側“員工假期餘額”,可查所有架構人員的各類假期餘額,右上角選擇“Excel批量修改餘額”即可進行手動批量修改,若設置了按照工齡或司齡規則,一定要設置員工的“入職時間”與“首次工作時間”,餘額才會正確哦~
- 進入“Excel批量修改餘額”界面,首先下載系統提供的指定模板,系統會自動識別您提前設置過需要“手動發放的假別,在模板中將數據補充完整,按照系統提示步驟完成即可
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