公司每天都开晨会,但是每次说的都是那几件事,很无聊,晨会还有必要开吗?

职场幸福路


【橙果为你深度解析】

基于每日的晨会有提高团队士气、统一团队目标、监控目标进展、增进团队感情的好处,公司开晨会是必须的。

一、上班充满仪式感,提高团队士气

在我们公司尤其是销售部门,每天要先集中召开区域大晨会,然后再分部门进行小晨会。

在开晨会前,需要统一唱晨歌。一到8:29准时会放站队的歌曲,8:30唱晨歌,而且每天晨歌还不重样。

唱晨歌,可以迅速把大家从睡眼惺忪的状态带入到工作的状态。

在负责人开始发言前,会统一问声好,大家的统一回复为:“好,很好,非常好”。在职的人数多,统一齐声的回复,非常响亮和振奋人心,顺带给大家提了士气。

除了这个方式提高士气,一般业绩部门会在晨会中,对昨日开单的人员进行表扬,并让他们上前来分享开单的经验和喜悦,这对没开单的同事是一种激励,从而提高大家开单的积极性。

这样充满仪式感的开晨会,让大家迅速从家中的状态转换到拼搏状态。所以开晨会的战斗力比不开晨会就直接开始各自忙工作的效率要高三倍以上。

二、传达公司新方向,统一团队目标

在工作中,经常会发现,以邮件形式通知的公司各类政策、制度,问及一线同事时,很多都不太清楚有这个事情。原因是什么呢,因为公司中管理层使用邮件的频次高一些,一线同事的使用率低,尤其是销售部门。加上一线员工对政策和制度的理解力不足,很容易产生错误的认知。

在晨会上,同步公司最新策略、方向、制度可以保证全员都知晓。

在晨会上,负责人每天向大家汇报昨日业绩完成的进度,然后告知本周、本月、本季度我们的任务完成进度,这样全员都会对目标有清晰了解

三、了解团队执行力,监控目标进展

在阿里就坚持者一个策略,最小单位都要求每天开晨会。晨会让主管了解下属,他们昨天做了什么,今天打算做什么,以及为明天准备了什么。每天10-15分钟的晨会,汇总到一年,就是组织这一年的行动目标。

还有,京东有两个会议是必须要开的。一个是每天的晨会,一个是月度的京东经营分析会。

晨会,由刘强东和各业务线高管共同参加,更新业务进展,讨论重要事情、重要数据、更新业务进度,以及处理最严重的客诉。时间是10-30分钟。

刘强东在《创京东》中说,“这些年来,不管晚上工作到多晚,哪怕两三点钟,第二天一早8点钟的时候也会坐到会议室里去,除了外出和出差这两种情况不能参加外。”

我们可以从大企业对晨会的重视度看出晨会很重要,而他们在晨会中主要做的就是跟进团队的目标。

在部门内的小晨会中,是可以对成员每个人的业绩情况进行汇报,然后了解他们的过程数据,电话沟通数量、面访客户数量、意向客户数量、成绩客户数量,从这个销售漏斗中,我们了解了大家的工作量,然后分析每一个层级的转化率来发现员工哪里出现了问题,从而管理者给出针对性的方法和建议。


对于职能部门来说,似乎对晨会更不在意,因为总觉得没有什么可以说的。实际上我们可以通过每天的晨会,统计大家处理的工作事项,了解了事项处理进度,当天的具体工作安排,清楚掌握大家的工作量,如果当天管理者需要临时安排任务,也知道分配给团队中的谁合适。同时了解再事情处理过程中是否遇到问题,管理者给予及时的帮助。

四、观察成员新状态,增进团队感情

大晨会利于团队形成凝聚力,小部门的会议是最能增进团队感情。大家相互了解工作进展中遇到的问题,同事们相互之间出谋划策,共同达成目标。

晨会的形式也不限于是讲方向汇报业绩,也可以在节日节气的时候增加小游戏、小惊喜。

根据晨会每个人的参与度和回应度,管理层很容易感知到团队成员每个人的今天的状态,发现状态不对的同事,可以在晨会结束后进行谈谈心。

总之,因为晨会可以让上班充满仪式感提高团队士气,传达公司新方向统一团队目标,了解团队执行力监控目标进展,观察成员新状态增进团队感情的好处,所以开晨会是必须的。只是我们需要控制好时间,10-30分钟左右,控制好流程和形式,这样可以把晨会的作用发挥到极致。


全力以赴,未来很酷。我是橙果,80后职场达人,7年运营策划经验,专治职场各类疑难杂症。欢迎@橙果说职场,关注、点赞、评论和分享。


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