餘世維:如何從根本上克服溝通障礙?

企業領導人的工作成效,與能否同他人有效溝通具有成百上千倍的正效用。我80%的工作時間是與不同的人說話。

——傑克·韋爾奇



其實不只是領導者,對所有崗位而言,有效溝通既能提高個人工作效率,又能幫助團隊更好、更快地完成目標。


餘世維:如何從根本上克服溝通障礙?


員工要開口問,接到任務不是立刻埋頭去做,先問清楚任務的具體要求,對工作負責。遇到問題、瓶頸要立刻上報,不能放任、“爛尾”。


從中層管理者層面來說,肩負上傳下達的責任,不能因害怕危及個人利益,對領導隱瞞工作漏洞,不能為彰顯個人權威,不告知下屬公司的重大決策。


從高層領導而言,則是要善於傾聽,為員工或管理層的資源需求提供幫助,對他們的建議給出答覆。員工願不願意說、敢不敢說,很大程度上取決於領導者的態度。


餘世維:如何從根本上克服溝通障礙?


舉個例子,騰訊的整體戰略決策,是以共識為前提的。在他們的核心決策會議上,每個議題提出以後,馬化騰都不會優先發表意見,而是先聽每個人的想法,身為領導者也沒有“一票通過(否決)權”,最後總是一起定下來的。


在具體部門業務上,重視相關部門主管的意見、團隊協作,只要明確有人提、有人主管、有人負責,公司支持競爭機制的部門獨立作業,也因此意外成就了“微信”。


拋開崗位要求,表達和傾聽是所有人必備的。簡化語言,講話有重點,才能讓所有人聽得懂。比如某項工作需要其他人配合,就要主動去確認相關人員都明白自己的任務、完成時間。


餘世維:如何從根本上克服溝通障礙?


特別是技術複雜、人員眾多的團隊,有效溝通更是決定成敗的風險因素。許多企業喜歡“郵件溝通”,卻不跟進對方是否看到信息,不監督項目進度,最後“開天窗”又是沒完沒了地爭吵。


如果上層本身不重視基層意見、不聽反饋,員工之間也不會有積極、融洽的溝通氛圍。導致決策過於理想,執行難以落實,問題就會越積越多。


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