10-20-30原则——幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。

不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

在PPT演示时，相信有小伙伴遇到过PPT尺寸与投屏不符、演讲场地太大，后排的观众看不清PPT或者PPT风格与观众群体不符等问题。

如何避免这些问题呢？下面我们一起来学习一下吧！

PPT制作前有很多准备工作需要执行，比如演讲的目的是什么？演讲的观众是哪些人？演讲的时间是多长等等，这里将逐一给大家分析。

第一部分：投屏的大小

关于投屏的大小是很有讲究的，一般大学教室投影仪的比例为4:3，而工作中和生活中常用投影仪的比例为16:9。

当然，发布会上用的投影仪的比例为2:1或者3:1。

如果在制作PPT时，忽略了投屏的尺寸，在演讲时屏幕会出现黑边会影响放映效果和演讲效果。

设置尺寸大小在“设计”选项卡中，设置“幻灯片大小”即可更改投屏尺寸。

总结一下：

确定好投屏尺寸才能更好地进行下一步操作，避免PPT显示出现问题，影响放映效果。

第二部分：演讲的场合

确定好了投屏尺寸大小，还需要确定演讲的场合。

是政府机关的党政演讲？还是公司内部总结或年会？或是学校课堂授课？还是发布会路演？

这些场合因素非常的重要，它直接确定了PPT的风格，比如党政的容易想到“番茄色”，而工作总结的容易想到“商务蓝”等。

用错了PPT风格会让人觉得是吃了苍蝇一样，比如商务风使用粉色系等。

第三部分：观众的确定

场合确定后，余下的就是观众了。

有人可能会说观众有什么好确定的，听我讲不就行了吗？

其实不然，举个例子，如果一个场合观众超过100人，而演讲的场合又是比较拥挤的空间，你如何让后排的观众看清你的PPT？

同样的，观众不同，演讲时的语气和肢体动作往往也是有差异的。

所以，确定观众人数及关系是一件很有必要的事情。

总结一下：

（1）场合不同，幻灯片的风格、特点和使用方式是有差异的；

（2）不管是何种场合，演讲者都可以把演讲当做是一种交流，而非你在台上，观众在台下的表演。

到这里，关于

这里简单的教给大家如何制作这种简单的页面，不要眨眼哦~

第一步：找到一张合适的配图（pexels或者unsplash，找图过程略过），在“插入”选项卡中选择“图片”，插入刚刚已经找好的图片。

第二步：在“格式”选项卡中选择“裁剪”，将裁剪的比例改成“16:9”，按住Ctrl+shift对图片进行等比例放大，直到填充整个幻灯片页面。

第三步：在“插入”选项卡中选择“形状”，插入“矩形”，将矩形沿着左上角往下拖动，直到填充整个幻灯片页面，点击右键“设置形状格式”，将“线条”设置为“无线条”，“填充”设置为“渐变填充”。

第四步：鼠标左键往上拖拽渐变光圈，删除多余的渐变光圈，同时改变两端渐变光圈的颜色，均为黑色，其中一个“透明度”为100%，同时将 “渐变角度”设置为0。

第五步：在“插入”选项卡中插入“文本框”，输入文本，Ctrl+A全选文本，将“文字类型”改为“思源宋体”，同时将文本“字号”设置为60号，“文本颜色”修改为“白色”。

第六步：微调文本框的位置，在“插入”选项卡中选择“线条”，按住shift键插入一条直线，点击右键“设置形状格式”，将“颜色”修改为“白色”，“磅值”修改为2磅，整个页面就完成啦~

我们看看最终的效果图：

小翼插播：

演讲是PPT的作用至关重要，想要瞬间就完成一份高逼格的PPT，怎么办？

这里就要表白下【演翼】这款软件，

它是一款酷炫PPT主题播放器

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