10-20-30原則——幻燈片製作和演講原則，即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大於30號。
不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間裡，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。
在PPT演示時，相信有小夥伴遇到過PPT尺寸與投屏不符、演講場地太大，後排的觀眾看不清PPT或者PPT風格與觀眾群體不符等問題。
如何避免這些問題呢？下面我們一起來學習一下吧！
PPT製作前有很多準備工作需要執行，比如演講的目的是什麼？演講的觀眾是哪些人？演講的時間是多長等等，這裡將逐一給大家分析。
第一部分：投屏的大小
關於投屏的大小是很有講究的，一般大學教室投影儀的比例為4:3，而工作中和生活中常用投影儀的比例為16:9。
當然，發佈會上用的投影儀的比例為2:1或者3:1。
如果在製作PPT時，忽略了投屏的尺寸，在演講時屏幕會出現黑邊會影響放映效果和演講效果。
Tips：
設置尺寸大小在“設計”選項卡中，設置“幻燈片大小”即可更改投屏尺寸。
總結一下：
確定好投屏尺寸才能更好地進行下一步操作，避免PPT顯示出現問題，影響放映效果。
第二部分：演講的場合
確定好了投屏尺寸大小，還需要確定演講的場合。
是政府機關的黨政演講？還是公司內部總結或年會？或是學校課堂授課？還是發佈會路演？
這些場合因素非常的重要，它直接確定了PPT的風格，比如黨政的容易想到“番茄色”，而工作總結的容易想到“商務藍”等。
用錯了PPT風格會讓人覺得是吃了蒼蠅一樣，比如商務風使用粉色系等。
第三部分：觀眾的確定
場合確定後，餘下的就是觀眾了。
有人可能會說觀眾有什麼好確定的，聽我講不就行了嗎？
其實不然，舉個例子，如果一個場合觀眾超過100人，而演講的場合又是比較擁擠的空間，你如何讓後排的觀眾看清你的PPT？
同樣的，觀眾不同，演講時的語氣和肢體動作往往也是有差異的。
所以，確定觀眾人數及關係是一件很有必要的事情。
總結一下：
（1）場合不同，幻燈片的風格、特點和使用方式是有差異的；
（2）不管是何種場合，演講者都可以把演講當做是一種交流，而非你在臺上，觀眾在臺下的表演。
到這裡，關於
PPT製作前需要注意事項就講完啦，大家是不是對文章中最後一張配圖比較感興趣呢？這裡簡單的教給大家如何製作這種簡單的頁面，不要眨眼哦~
第一步：找到一張合適的配圖（pexels或者unsplash，找圖過程略過），在“插入”選項卡中選擇“圖片”，插入剛剛已經找好的圖片。
第二步：在“格式”選項卡中選擇“裁剪”，將裁剪的比例改成“16:9”，按住Ctrl+shift對圖片進行等比例放大，直到填充整個幻燈片頁面。
第三步：在“插入”選項卡中選擇“形狀”，插入“矩形”，將矩形沿著左上角往下拖動，直到填充整個幻燈片頁面，點擊右鍵“設置形狀格式”，將“線條”設置為“無線條”，“填充”設置為“漸變填充”。
第四步：鼠標左鍵往上拖拽漸變光圈，刪除多餘的漸變光圈，同時改變兩端漸變光圈的顏色，均為黑色，其中一個“透明度”為100%，同時將 “漸變角度”設置為0。
第五步：在“插入”選項卡中插入“文本框”，輸入文本，Ctrl+A全選文本，將“文字類型”改為“思源宋體”，同時將文本“字號”設置為60號，“文本顏色”修改為“白色”。
第六步：微調文本框的位置，在“插入”選項卡中選擇“線條”，按住shift鍵插入一條直線，點擊右鍵“設置形狀格式”，將“顏色”修改為“白色”，“磅值”修改為2磅，整個頁面就完成啦~
我們看看最終的效果圖：
小翼插播：
演講是PPT的作用至關重要，想要瞬間就完成一份高逼格的PPT，怎麼辦？
這裡就要表白下【演翼】這款軟件，
它是一款酷炫PPT主題播放器
它能一鍵為PPT替換各種風格的3D主題，並提供酷炫的轉場效果，讓PPT的視覺效果瞬間爆表
它非常適用於商業產品介紹的PPT演示
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