职场中为什么要每天开例会?

小菲尼有趣说


精神统一+行为管控

只有进入职场才知道,学校的日子才是真的自由,工作以后多数时间是身不由己,回想起上学时候迫不及待的想要毕业的场景,真真是有些天真,可是只有经历过才知道这些真相,因为人们对于别人说的话总是抱有一种怀疑的态度。

很多公司、店面都有开早会的传统,想想你去过的很联锁餐饮、理发店、美容店等等,如果去的早就会发现他们会被聚在一起,有领班去发言,或者高喊口号,这是为什么呢?

1、统一思想

说的直白点就是洗脑,让你更加信赖团队,让你了解公司的文化,让你知道公司到底要干什么,知道领导想要干什么。一个好的团队的建立必然是有统一的目标,这样大家努力的方向才会一致。

2、总结与计划

这是管理的一部分,领导需要知道大家的工作量、工作内容与工作效率,一个一个问会让员工管理太严苛,是不是领导对他有意见,如果开早会,大家都汇报,那么员工就会把这些当做工作内容,在心理上不会抗拒。

对于员工总结的内容,和计划的工作,领导也能及时掌握动向,发现问题,解决问题,这是职场管理者最常用的一种方法。

3、习惯养成

作为职场人来说,很多人缺乏的就是每天的总结反思与未来规划,如果有心就会在总结每日、每周、每月、每年工作的时候发现一些问题,从而进行改正,让自己养成独立思考的习惯。

4、学会适应

进入职场首要做的是适应环境,要知道职场不会因为你不适应就发生改变,无论是心态上还是身体上都需要尽快适应,适应只是一个开端,适应以后如何提升自我,挖掘自己的潜力,发挥做大的能动性才是自己最需要关注的,毕竟来到职场都是有所图的。

每一份工作都有一些固定的事情要做,如果想要每天都接受新的挑战,恐怕没几天自己就先崩溃了,职场从来不仁慈,不会给你太多的时间去适应去学习,不能把握好机会,以后也许就没有机会了。


九尾非辰


题主现在的问题,算得上一个职场人必然要经历的心理路程吧。

在我刚刚步入职场的几年,公司的管理制度中有一项是每日、每周、每月、每年填写工作日志。月度总结和年度总结,我们大部分人都不陌生,而要做到有效完成每周、每日的工作日志并不容易。尤其是当一个人把工作日志当成任务来完成的时候,很容易流于形式主义。

最初,我对工作日志这一管理形式可谓非常不喜欢。原因在于,我认为在工作中最大的价值在于我对工作过程的思考以及帮助我完成思考的知识储备,而工作日志中的几个完成事项,让我的工作显得如此单薄。但即便如此,碍于制度的权威,还是尽力去填写了。(这大概就是题主现在的心理写照吧)

后来我开始思考工作日志真正的价值,是看到了一位实习生填写的内容:

今日工作计划:给客户打电话;
完成情况:未完成,客户没接电话;
改进措施:明天继续打;
明日工作计划:联系客户;

虽然我自己并不喜欢写工作日志这件事,但看到这样的内容还是感到惊讶无比,我在评语里写了这样一句话:你如何度过一天,就如何度过一生。

在那之后,我开始认真思考自我管理这件事。即便当我的工作不再需要日复一日填写工作日志了,反而养成了“日清日结”的习惯,这个习惯一直持续到现在。日清日结是管理大师德鲁克思想的精华,也曾挽救了危机中的海尔,尽管这个观点发表于六十年代,但迄今依然适用于时代。

后来我一直在时间管理、提高效率这件事上乐此不疲,尝试过无数种方法,迄今为止不能说找到了十全十美的解决方案,但在自我管理这条路上,已经开始变得游刃有余,在工作时间不断增加的条件下,反而有了更多的精力去跑步、读书、自我学习。

职场中为什么要每天开例会?题主之所以现在厌倦这件事(甚至怀疑人生,嘻嘻),是因为对于职场现阶段对你来说更多的是重复的内容,当你带领一个团队,当你的工作多到需要不断去创新、去协调、去沟通才能保证高效运转时,你就会爱上每天的例会,因为这是一个团队协作的一部分。


懿铭


如果你参加过大型的工程项目或者参与过企业项目管理,就会理解一个公司为什么要雷打不动地开例会。刚刚参加工作在一家国际工程公司工作时,例会是我学习和进步的最佳捷径;幸运的是,还在一家民营企业参加过企业项目管理的培训和落地、实施工作,受益匪浅。那么,到底为什么要开例会呢?

一、 例会的定义。

1) 例会的含义。

例会的英文叫“regular meeting”,其含义就是每隔一定的时间举行一次的会议。这里的“一定时间”会由于工作内容、难易程度、控制难度等因素而不同,最常见的“周例会”,有些工作需要密切跟踪的,还有日例会,比较容易控制的工作或者变数比较小的工作,可以是月例会。例会常常会在固定的日子,比如每周五下午3:00,每月第一个星期一上午9:00等。有些公司的例会比较多,可能会存在各种不同的例会,为了应对这种复杂性,或者为了提升例会的效率,还对例会的召开、举办制定了制度,即例会制度。

2) 例会制度的内容。

例会制度中,一般需要明确例会的组织者、例会的主持人,并对例会的主题、例会的时间、例会参会人、会议纪律、会议流程、例会时间的变更、例会的会议记录(会议纪要)、会议纪要签署、会议内容的跟踪、工作改善、会议纪要存档、保管做出相关的管理规定,这样可以真正让例会固化下来,让例会产生它应有的作用,提升例会的效率。

3) 例会的种类。

如果脱开项目管理来说企业项目管理的例会,例会会有很多种,其中包含了战略实施例会、年度目标跟进例会、员工大会例会、晨会例会、部门例会、专项工作例会等。

二、 例会的作用。

由于例会的种类繁多,我们就以普示性的例会作为案例,来说明例会的作用。

1) 信息交换与对称。

对于一些事先已经约定的目标或工作项,例会的作用之一就是要交换信息,工作各方要汇报各项相关工作的进度,达到信息对称的目的。这样可以让工作相关人了解工作的进展、进度、程度等,以便能够根据这些信息作出下一步的决策或工作调整。

2) 问题解决方案讨论。

在项目进展的过程中,一定会出现这样或那样的问题,有些问题牵涉到不同的部门、不同的领域、不同的专业,需要各个部门坐下来,把问题提出来,与会人员一起研究问题的各种解决方案,形成一致的决议,会后按照会议的决议逐项落实。

3) 工作提升与改善。

例会还有一个作用,就是在现有工作方式、方法的基础上,提出更加有效的工作方式或方法,以便让工作能够提前完成,或让工作的质量有所提升。也可能会有相关人员提出“工作改善提案”,供与会者研究和讨论,让某项工作更叫有效。

4) 传达新指令。

在项目工作的过程中,上级部门总会根据一些新情况、新动向确定新的工作指令或者决定,以便适应新的变化,确保项目目标按时完成。例会上上级部门需要对这些指令进行传达和解释。

5)聚群效应仪式感。

题主提到了晨会的概念,我也在某些答题中对晨会有过探讨。在一个组织中,大家各自忙各自的工作,没有时间像个真正的团队一样聚在一起。为了这种心理需求和仪式感,定期的晨会是一个好方法。这种仪式感也可以增加大家的凝聚力和归属感,尽管有些公司把晨会这种例会做得有些太乏味了,但晨会本身还是有很多普通员工无法感知的好处的。

三、 关于总结、工作计划、日报的问题。

1)如果你是个用心工作的人,一定缺不了工作计划、总结和日报(或者周报)。

2)如果你对这些工作的形式厌烦,说明你还没有真正懂得管理自己和管理自己的工作。

3)一年之计在于春、一日之计在于晨,这是古话,而且是很有道理的古话。没有计划,工作就等于瞎做;没有总结,就无法让自己反省和探讨。

4)尽管改变自己的状态,多想想自己哪些地方做的不好,多想想自己如何做出改变以便适应职场的日常规则。

5)怀疑人生,不如先怀疑自己。

祝你进步!


耕然夫


站在公司角度的目的:

1.便于公司上下的沟通和合作;

2.实现有效的管理能及时沟通问题,了解企业状态;

3.提高公司各部门执行的工作目标和效率;

4.追踪公司各部门工作进度情况;

5.有利于公司团队,也有利于公司解决实际性问题,布置工作,及时解决问题;

6.传达公司文化和精神;

站在员工角度

1.能更好的梳理工作状态,及时解决问题、完成工作任务;

2.有利于团队部门之间的合作和协调能力

3.促进个人能力提升

很多人不愿意开例会或写日报周报月报,其实只要认真写,日积月累,一定会成长的更快!

喜欢你所选择的,选择你所喜欢的!

你想得到的收获取决于你用什么样的心态去做事




火山爱美丽


小妹妹看你长的这么好看,帮你回答一下吧。

首先,你很迷茫,其次对工作环境产生质疑。

也许你看电视剧,小说。对女主角非常的羡慕,这些幻化的东西都在潜移默化的影响着你的思维。

你所羡慕的女主角,不是漂亮就是有才,要不就是有外人的帮助,还有一点,这些女主角都能打破时间的限制,做着任何自己想做的事。

不知道你年龄多大,最大超不过23应该,你现在的问题不是质疑开会的问题,而是你的心理问题。

你开始质疑自己,开始质疑别人以及公司,当然质疑人生谁都有。

但是,我觉得质疑的对,有空你可以采访身边的朋友,了解一下他人的想法,采取别人的意见。

我个人认为,30岁以前是积累人生经验的时候。不是每个人都能走上人生巅峰,当你人生到达一定挥发的时候,你的人生才能感到骄傲。如果十年或者二十年后反过来再看到这个问题的时候,也许你会回答,但是更多的是笑笑不说话。

也许你的问题在于自己的心情有着压力,不妨有空去感受海,山,水,或许你应该站在一片草地上,放着自己喜欢的音乐(悲伤的不要)试着想这风,这草,闭上眼睛开始冥想,为了什么,为了自己,为别人,开心,痛苦,拥有爱情?

工作很无聊,那就想想你的爱好,琴,唱,跳,写作,来充实自己。

我能做的就怎么多,能听进去十分之一我也算尽力而为。


转角遇到牛拉车


针对您的问题,我有几点看法,希望能有所帮助。

1、人生就像刷副本,走过每一关,前面未知的世界更是愈加困难。有的人选择妥协,有的人选择迎难而上。

成长的每一个阶段或多或少会遇到些烦心事儿,无论是生活上还是工作中。在校的时候愁着毕业后的工作,工作后迷茫着后续的发展,还要面临买房、结婚、生孩子、养老等等问题。选择的每一条路,都存在着未知,反复的问着自己,就这样下去能行吗,不断的否定,却又被生活拖着前行。

不过,这些都是很正常的。每个人都会面临的事情,轮到我也不例外。这时候,需要的是一份对生活的激情和未来的憧憬。遇到些晓得挫折,更或是一些压力,如果被打倒,那就只能成为社会筛选出去的次品。我们从小就听父母或老师讲,“哪里摔倒,哪里爬起来”,自己要有那份克服艰难的心,才能站得更稳,走的更远。

2、职场中,最禁忌的就是缺少激情的员工,时间长了,领导自然会发现,久而久之你也就失去了自身价值。

像开例会,写工作总结这些事情,都是本职工作。就拿我现在的工作情况来说,每周一上午开会(没有你们那么频繁),每周末交工作总结,每个月完成一次月度报告,时不时的还会有临时任务。这些工作经历都是对个人成长非常有帮助的,全方面的能力都得到了锻炼,并不是自私其职”两耳不闻窗外事,一心守着本分工作”。我倒是觉得,这样的公司是对员工的一种负责任的一种性质,很感到很充实。

以上说的是一种情况,当然不排除很多种可能性。比如你压根儿就对这份工作没兴趣,是一份没有前景的工作,没有盼头,看不到未来,那另当别论。

自身的价值,都是靠自己奋斗出来的,当你在职场觉得什么时候都游刃有余的时候,你就不会再迷茫了。到那时候,每天都会忙得不可开交,哪有那么多闲心会想这想那。所以,还是努把力吧,给自己的青春交一份满意的答卷。

比你优秀的、长得帅的、有钱的人都在拼命工作,你拼什么还要迷茫?

3,多为往后得人生想想,你现在的不努力,以后会加倍努力来还。

当你40岁开始感叹,人生也就这样的时候,后悔已经晚了。与其碌碌无为一生,为何不给自己拼一下的机会呢?哪怕多早起一次、多跑次步、多看看书又何妨。

时间是过得很快的,逝者如斯,不舍昼夜。在你陷入迷茫当中的时候,又过去了一天,慢慢的就老去了,也无所得,有得只是一声悲天悯人的长叹。

年轻人,积极点、多做点事、累点不会吃亏的,为自己的事业和更好的生活忙碌起来。给自己定个小目标吧,万一实现了呢!

共勉。


小闫说事儿


第一,学会换位思考。

有些事情你觉得“没意义”,并不一定是真的没意义。这个时候,不妨试着换位思考一下,想想领导或者公司这么做的目的是什么。

你不明白为什么公司每天都要开早会例会,很正常。但是你可以换个角度,公司为什么要开例会呢?

开会的目的无非就这么几个:做出决策、解决问题、鼓舞士气、传达消息。

你也许会说,其他方式,比如单独沟通、邮件等等,也可以达到这些目的呀。但是要考虑成本和收益呀。

第二,把“没意义”的事情做出意义来。

有些事情,有没有意义,取决于你是怎么做的。

比如拿写工作总结来说,如果你只是记“流水账”就没什么意义,但是如果你把它当成一个反思自己、自我提升的机会就变得很有意义。

记录流水账,无非是今天做了哪些工作,进度如何。

反思自己,你可以想想自己哪些工作做得不够好,还有哪些需要提升的地方?日积月累,工作能力不就是这样提升的吗?

同样,我们再说开会。即使这个会议,真的跟你没多大关系。但是你可以学学别人是怎么主持会议的,别人是怎么汇报工作的。


剑心成长笔记


例会更多的是仪式感,并不见得一定能解决什么大问题。


作为一个团队,需要有共同的主题,共同的目标,共同为团体交出一小段时间其实也是一种需要。


有仪式感就不仅是在一起随便说说,需要精心设计主题、让每个人有上传(贡献),下载(收获),有记录,有流程,有主持.....


很多例会没让员工有这种感觉,是因为领导本身只把它看成一个过场,或者公司指示,没有很好设计。


你如果想让团队例会更加高效,不妨做点什么,让大家都有参与感,而不仅仅是通报一下自己的工作。


至于很多固定的东西,比如日报,总结,是一种回顾和复盘,没有记录就没有发生,对工作是非常有好处的,但如果不走心,没有认识,就当是工作任务完成吧。很多时候,没有认知更没有发生。


景红Joyce


但凡有点正规的单位,每天大大小小的会议是必不

可少的,领导开会,并不必然是解决问题,其实质

大部分是贯彻领导意志,树立领导权威,掌握单位

动态,显示身份,显示地位才是最根本的。

换句话说就是统一思想、统一行为、统一口径,唯

领导马首是瞻,通过大大小小的会告诉你,每天提

醒你,如此而已!



洛水大咖


我认为所有每天都开会的企业基本上都是不相信,同时认为员工没有做好工作,想通过会议时时去跟踪结果。老板刷存在感,

我感觉未来的企业不应该把大把的时间都放在开会上,而应该放到如何把目标做出来后,大家都会为目标服务。


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