Excel有什麼好用的技巧,讓你相見恨晚?

把手伸向天國


這個問題說來可就話長了!

Excel中,好用的技巧太多了,一一列舉篇幅太長了,我就提以下幾個新功能,僅作拋磚引玉:


01 快速填充<ctrl>+E/<ctrl>

職場中,數據的拆拆合合,太常見了!

從身份證號中提取生日,性別?

給手機號碼分段顯示?

給數據添加前後綴?

各種規律性的字符串重組?

快速分離文字和數字?

等等等等

那,你都是怎麼做的?用函數?用分列?用複製粘貼?

其實,以上這些問題,一組快捷鍵2個步驟統統搞定:

①手工拆分一兩行數據;

②按下<ctrl>+E快速填充;/<ctrl>

不信,你就試試!


02 快速分析<ctrl>+Q/<ctrl>

都說,“字不如表,表不如圖?”,Excel中,一大堆的數據,怎麼快速轉為圖表呢?

在Excel中,有一個功能叫做快速分析,快捷鍵是<ctrl>+Q,使用方法如下:/<ctrl>

①選擇數據區域;

②點擊右下角的快速分析選項;

③面板中,選擇需要展示的方式;

快速繪製一張圖表,就這麼簡單!


03 推薦圖表

報告中,圖表應用非常廣泛,可,用什麼樣的圖表來展示數據呢?Excel中10多種類型的圖表類型,該用哪種呢?柱狀圖?折線圖?餅圖?

好吧,Excel中,有一個新功能叫做“推薦的圖表”,菜單選擇“插入”-“推薦的圖表”,看看Excel給的建議唄!

Excel官方提供的圖表確實比較中規中矩,若還不夠,可以試試WPS中的在線圖表,能亮花你的雙眼:


04 PowerQuery

這個PQ為大數據而來,功能自然強大到無與倫比!

日常工作中的複雜數據來源,用PQ,輕鬆搞定!

如下一個簡單示例,使用PQ合併多張工作表:


以上僅僅是好用功能中的冰山一角,這裡也僅作拋磚引玉!

好了,問題就分享到這,希望能幫到你!


Excel大全


大家好,很高興為您解答。

Excel好用的技巧可以說非常多,我在這裡分享幾個比較實用、易用的技巧,和大家共同探討。看完後一定會感到驚訝。

1、F4

在實際應用中,有太多的重複操作,這會很浪費時間,F4可以幫助解決。

作用:重複上次操作

2、Alt+回車

有時候單元格需要輸入很多內容,你不能把列寬拉倒太大,這時候就要用到Alt+回車。

3、Ctrl+回車

在連續或不連續單元格輸入相同內容時,可以先選中需要輸入內容的單元格,再輸入內容,再按下Ctrl+回車。


4、Alt+"="

這個組合鍵是求和最快的方法,一定要掌握哦。

5、一秒選中上萬數據

當數據比較龐大,要選中一列或一行數據時,拖動鼠標就顯得很慢很慢,用這個組合鍵:ctrl+shift+向下箭頭\\向左箭頭。

選中表格第一個數據,然後按ctrl+shift+向下箭頭。

6、自動更正神妙用

自動更正這個功能非常棒,輸入一個字就能輸入一整段文本。

選項→校對→自動更正選項→替換→替換為

就分享到這兒吧,諸如此類技巧太多,也不能一一舉例,在實際操作過程中慢慢琢磨就能挖掘出很多技巧來。

希望對您有用!


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使用Excel的時候總是有一些小問題冒出來,有些問題比較難描述,想百度也百度不出來,簡直頭疼,今天小編給大家介紹一些excel的小技巧,給大家使用!

1、同時操作多張Excel表格

當我們的表格很多的時候,一個一個的添加就會比較的麻煩,按住shift鍵選擇多張Excel表在其中一張表中修改數據,其它張Excel表自動修改或者添加數據。

2、快速設置自動行寬,選中多行,然後直接設置行高,你會發現選中的行高都已經設置好了。

3、一鍵數據變圖表

為了excel數據的展示,我們需要將數據變成圖表的格式,當我們需要將原有的數據進行製作圖表的時候,選中表格的數據,然後直接按f11就可以了。

今天小編給大家分享的小技巧就到這裡了,最後大家如果在工作中遇到文件格式轉換的問題,可以使用迅捷pdf在線轉換器幫助大家解決。

如果大家喜歡小編的文章,可以關注走一波!


應用軟件IU設計暢談


自從Excel文檔的使用在生活、學習以及工作中得到普及後,因為excel高強的數據處理功能,一切都變得高效輕鬆起來。比如各種報表、各種安排計劃以及工資表的製作等等。

掌握一定的excel技巧,不僅可以提高我們辦事的效率,還可以讓我們輕鬆分析數據。因此,學習一些excel方面的技巧很有必要。接下來,我們來了解幾個實用的小操作吧!

同時查看兩個excel文件

1、點擊界面上方的“視圖”功能

2、找到“重排窗口”,在倒三角處下拉框可以選擇重排方式

3、為了更好對比兩個表格的數據,推薦選擇“垂直平鋪”方式

加密excel文件

點擊“文件” - 文檔加密 - 密碼加密 - 輸入密碼

製作下拉菜單

1、選中想要設置下拉菜單的單元格

2、點擊“數據”-“有效性”,在彈出窗口“設置”欄目選擇“允許”中的“序列”

3、在下方“來源”輸入框輸入內容,分別用英文逗號“,”隔開,比如123,345,567

表格只可在指定位置輸入不能修改

1、選中想要設置為可以修改填寫的區域

2、按ctrl+數字1,在彈出的“單元格格式”窗口選擇“保護”欄目,取消“鎖定”前面的勾選。

3、選擇“審閱”-“保護工作表”

4、在彈出窗口設置修改的密碼後點擊確定

按上述步驟操作後,我們再試著修改第一步時沒有選中的單元格時發現無法修改,而選中的區域則可以進行填寫。

Excel轉TXT

準備工作:閃電PDF轉換器,一款集PDF文件轉換、PDF合併拆分、PDF壓縮、PDF圖片獲取和PDF密碼移除於一體的多功能轉換器。

第一步,如圖,這是轉換前的excel文件,點擊操作界面左側的“其它文檔格式轉換”功能,選擇“文件轉TXT”。

第二步,將EXCEL文件直接拖拽至虛線框內或點擊左上角“添加文件按鈕”將其添加進來。

第三步,選擇自定義按鈕在彈出的窗口中更改系統默認的儲存位置。

第四步,到這裡可以點擊開始轉換了,如圖,excel表格中的內容已經完整轉換成txt文檔啦。


江下信息科技


在工作中,我們經常需要使用到excel表格,下面就一起來看看有什麼好用的技巧,能讓我們在工作中更加是省時省力吧。

1、快照

將Excel表格中的文字內容直接變成圖片,當數據發生變化時,圖片數據也會隨著同步更新,具體怎麼做呢?

複製Excel數據區域後,按住shift鍵,選擇“粘貼—選擇性粘貼—鏈接的圖片”,就可以生成快照了。

2、照相機

Excel中的“照相機”也同樣具有這種功能。選中表格內容後,點擊“照相機”功能,就可以直接“拍”照片了。

添加照相機功能:

“文件—Excel選項—自定義功能區—不在功能區中的命令”,找到並添加照相機功能。

3、粘貼文本

要在區域能錄入相同的文本,一般我們都是通過下拉來複制,不過現在有更加簡單的方法,可以一步到位。

首先,按住Ctrl+shift鍵,選中目標區域;接著輸入文本內容,按住“Ctrl+Enter”鍵,就可以全部填充。

4、行列互換

如果想要調整行列位置,又要怎麼做呢?

先複製表格內容後,在空白處選擇“粘貼—選擇性粘貼—轉置”,就可以轉換行列位置了。

5、分屏查看

表格內容太多,查看起來非常不方便,不如試試分屏查看功能吧。

點擊“視圖-拆分”就可以將窗口拆分成多個區域查看了。

6、格式轉換

想要將Excel轉換成PDF格式,可以直接通過“另存為”,將“保存類型”修改為PDF格式。

也可以直接使用在線轉換工具,上傳文件進行轉換。


奇趣軟件技巧達人


讓我直呼相見恨晚的,必須是powerquery。

為什麼必須是powerquery?當然是因為它的強大。

那麼powerquery強在什麼地方?

可以連接幾乎所有數據源

原始數據是文件?沒問題!PowerQuery支持從工作簿、文本、csv、xml、json、文件夾和SharePoint文件夾獲取數據。

原始數據在數據庫?沒問題!PowerQuery支持從11種數據庫獲取數據。

原始數據在Azure上?沒問題!PowerQuery可以獲取6種Azure數據源。

原始數據在在線服務上?沒問題!PowerQuery可以從SharePoint、Exchange Online、Dynamics365、Facebook、Salesforce上獲取數據源。

原始數據在其他地方?比如表格/區域、網站、Microsoft Query等等,沒問題!

凡是你能想到或你想不到的數據源,powerquery都能連接。

功能強大到沒朋友

Excel表哥、表姐最討嫌的合併單元格?小菜一碟!

亂七八糟的數據格式?so easy!

分組、分列、透視、逆透視、行列轉置?piece of cake!

除了不能設置單元格格式,Excel能進行的數據操作,PowerQuery都能處理;Excel不能進行的操作,PowerQuery還是能輕鬆應付。

數據處理速度和能力甩Excel無數條街

Excel表哥表姐都被Excel數據量稍微一多就慢如蝸牛折磨過,但PowerQuery輕鬆處理百萬級數據,千萬級數據也壓力不大,甚至有大神直接處理過上億的數據。

當然,和大數據的數據量相比,就算上億也沒什麼了不起,但這些海量大數據也無需個人在pc上操作了,自然有更牛逼的機器和系統來處理。

操作簡單到沒朋友

作為非程序員,最怕寫代碼,我們最希望的是能用鼠標就能完成操作。PowerQuery的絕大多數操作都可以在用戶界面中用鼠標點擊完成。

當然,如果喜歡寫代碼,PowerQuery也提供了強大的代碼窗口。

辛苦一次,終身使用

我最喜歡PowerQuery的地方在於,第一次建立好數據模型後,只要原始數據不被少數別有用心的人瞎改,那麼,以後要更新結果,就只需要打開Excel文件,刷新一下就好了,不需要再把數據處理的動作再從頭至尾做一遍。這對那些需要很多處理步驟的任務,簡直不要節省太多時間。

我自己曾經經歷過單獨處理一次就要好幾個小時,隔三岔五就要來這麼一次,有時候一天都要來這麼一次,假如沒有PowerQuery,我每天干這一件事情就要哭爹叫娘了。但是使用PowerQuery固化處理步驟後,只需要十分鐘不到就能出結果。而且永遠不會出錯。

處理結果隨心加載

可以直接將處理結果加載到Excel表格,也可以將處理結果加載到數據模型以供進一步分析(PowerPivot,超級數據透視表),甚至加載為鏈接以供其他查詢使用。

當和PowerPivot配合使用後,PowerQuery可以說插上了翅膀——由此形成了一個數據收集、整理和清洗、數據分析、數據可視化的完整鏈路。


所以,天天和數據打交道的你我,還有什麼理由不用PowerQuery呢?


偷懶改變世界


在辦公中,想要想要快速的提高工作效率,沒有這些Excel小技巧是不可能的,為了減少大家加班時間,今天小編為大家分享幾個實用的Excel辦公小技巧,全會的基本上沒有哦!

一、隔行插入空行

首先在空白單元格中輸入數據,然後選中下拉至需要插入空行的位置,再用快捷鍵【Ctrl+G】調出定位條件)——選擇【常量】——【確定】,再點擊鼠標右鍵——【插入】——【整行】——【確定】即可。(按Delete可以直接刪除多餘數據)。

二、凍結首行單元格

之前很多朋友留言問怎樣將首行固定不動,下邊單元格可隨意滾動,其實這個方法是非常簡單的,下面我們就一起來看一下。

全選首行單元格——【視圖】——【凍結窗格】——選擇【凍結首行】即可。

三、取消固定單元格

既然我們可以將單元格固定,那我們當然是可以將單元格進行取消啦,操作過程也是很簡單的,首先全選固定的單元格,然後點擊【視圖】——【凍結窗格】——【取消固定單元格】即可。

四、防止數據篡改

常用的Excel單元格是可以隨意改動的,若是我們擔心自己的數據被篡改,我們可以這樣做。

點擊【審閱】——【保護】——【保護工作表】,然後輸入保護密碼,點擊【確定】,然後會彈出一個【重新輸入密碼】的窗口,輸入之後,點擊【確定】即可。

五、撤銷工作表保護

有保護就有撤銷保護,首先我們將保護變得工作表打開,然後點擊【審閱】——【撤銷保護工作表】——【輸入密碼】——【確定】即可。

六、快速定位單元格

對於單元格,我們怎樣才能快速的定位到自己想要的單元格中了?首先用快捷鍵【F5】調出對話框——【引用位置】輸入自己想要的單元格行數,點擊【確定】即可。

關於Excel辦公小技巧就分享到這裡了,若是覺得小編每天分享的小技巧很實用,又是大家經常需要用到的,那就趕快用迅捷流程圖進行記錄下來吧,這樣下次需要用的時候直接打開就可以找到啦!

小技巧今天就分享到這裡了,想要快點完成工作,學會這些小技巧刻不容緩,學的越多,做的就越快。

以上就是我今天的回答了。


手機科技園


大家好,我是花貓!

Excel好用的技巧有不少,在這裡跟大家分享Excel幾個必備的技巧,希望能幫助大家學習。

一、拆分數據

操作:

  1. 內容第一行先手動拆分;
  2. 在已拆分內容下一行各個單元格按“Ctrl”+“E”

二、快速找差異

操作:首先全選數據,同時按“Ctrl”+“\\”,一秒搞定。

三、快速求和

操作:選擇求和區域按“Alt”+“=”

四、美化表格

操作:“Ctrl”+“T”,點確定。

五、快速生成報表

操作:全選表格按“Alt”+“F1”

六、一秒去除小數點

操作:全選數據,同時按“Ctrl”+“Shift”+“ 1 ”


花貓office


自從去年開始花費比較多的時間學習Excel後,相見恨晚談不上,倒是越來越發現快捷鍵對於日常操作真的是既簡單又高效。掌握一些實用的快捷鍵遠沒有我們想象的需要花費那麼多的時間和精力去記憶。而且快捷鍵操作幾次後不用想也會下意識地去使用了。如果你經常用Excel表格,建議自己對快捷鍵進行一個整理,每個都操作一遍後,哪些是自己需要的,哪些是不需要的就很清楚了。這個工作快的話只需要半天到一天時間就足夠完成了。

常見的Ctrl+E、Ctrl+Q、Ctrl+T、Ctrl+G、Ctrl+enter等這些快捷鍵非常實用,建議一定要試一下,不過因為之前介紹過很多次了此處就不再進行介紹了。此處介紹幾個同樣非常實用的技巧。

一、當表格數據很多時,按下Ctrl+上下左右方向鍵或者home/end鍵就可以在當前區域中快速跳轉到行列邊界查看數據。而不必用鼠標拖動滾動條查看了。

二、當從網上找到大神寫的一層套一層的公式看不懂時,在編輯欄中選擇相關公式,按下F9鍵就可以查看計算結果。

比如下圖中是幾個函數的嵌套,直接看這個公式可能有些困難,但是我們選擇當中的每一個函數,查看每一個函數的計算結果,一步一步看就容易看懂了。按esc鍵可以退出查看。

三、當一個工作簿中工作表很多時,可以在左下角兩個箭頭中間點鼠標右鍵,雙擊工作表,就可以快速跳轉到相應的工作表了。而不必往後拖動滾動條一個一個找。

四、自己頻繁使用某個功能,但是沒有快捷鍵可以實現怎麼辦?我們也可以自定義快捷鍵。

比如我在使用Excel的時候,功能區使用的比較少,但是很佔地方,此時我們就可以把切換全屏視圖設置到快速訪問工具欄,使用時按快捷鍵就可以了。

添加步驟如下:在快速訪問工具欄處點鼠標右鍵,選擇自定義快速訪問工具欄,選擇命令處選擇所有命令,把切換全屏視圖添加到右側。關閉後看到切換全屏在快速訪問工具欄的第二個位置。那麼我們按alt+2就可以切換到全屏,按esc就可以退出全屏。

這就是本文介紹的幾個“相見恨晚”的小技巧,如果對你有幫助的話,歡迎點贊關注。


疏木職場辦公


Excel 是一款處理數據的辦公軟件,功能強大,其突出優點就在於批量處理。



第一,無論用什麼處理型運用軟件,學會快捷鍵至關重要,如Ctrl + C複製 Ctrl + V粘貼 Ctrl + A全選 Ctrl + 9隱藏選中行 Ctrl + 1單元格格式對話框 F4重複上一次操作等等

第二,掌握比較實用的幾個函數,如IF、最大值函數Max 、SUMIF條件求和函數、COUNT + IF 統計符合條件的單元格個數、VLOOKUP 查找函數等。

第三,學會並用好工具欄,工具欄的技巧太多了,需要你自己去探索。



還有很多要學習的技巧,點不過來,都需要在實戰中學習並熟練,Excel 的強大超乎你的想象。


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