公司规定谁反映问题责任归谁解决的做法对吗?

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作为一个管理者,我认为谁反映问题谁去解决,长此以往,可能导致没有人愿意去反映问题。

1.员工反映问题有必要看的很重吗

员工主动反映问题是调动单位整体建设活力的一个重要渠道。管理者没有三头六臂,也不能真正做到耳听八方。虽然一个管理者,每天收获与分发的信息量要远远大于下面的员工,但依然无法照顾全面。

这些被管理者所忽视的环节与点位,很可能就会出现纰漏。而员工每天接触基础的工作,更容易发现那些隐藏在角落里的问题和隐患。这时就需要自下而上的纠偏,由员工向管理者反映,从而解决问题。

2.谁反映问题谁来解决会造成什么影响

员工能够积极反映问题,是他们工作主动性的体现。如果反映问题后,需要自己来解决,无形中就为自己增加了工作量,也加重了责任负担。问题解决好了还好,一旦没有解决好,反而会惹得一身骚。

本来主动作为为单位建设上了心,动了脑筋。不但没有得到正向的激励,反而因为工作量和责任负担的增加得到了负激励。长此以往,所有人都会变成鸵鸟,当问题来了就将脑袋埋到沙子里。没有人会去发现问题,没有人愿意主动建言献策。单位很快将失去生机与活力,化作一潭死水。

3.有什么解决办法

对于这个问题,我认为有两个解决方法。

一是将发现问题与解决问题脱钩。就是反映问题大家都可以正常反映,问题汇总到管理者之后,形成一项任务进行分发。归口是谁负责,由谁处理最合适,谁时间相对空余就交给谁去做。

在我的单位,也会经常有人反映问题。遇到这种情况,我一般都会表扬他一番,并表示我知道了。然后单独指定合适的部门或个人去解决这个问题。经过实践,在我们单位主动向我反映问题的人,越来越多。很多细枝末节的东西也不会被疏漏。因为众目睽睽,只要把大家积极性调动起来了,总会有人能发现问题。

二是加大奖励力度。如果单位其他人都很忙,或者就这个人归口处理最合适。那么由他自己去处理也不是不可以。这时候要注意,由于是他自己主动发现的问题,在他解决好这个问题之后。要给予相对于完成这项任务更多的奖励。这样在激励的作用下,人们自然也会踊跃的发现问题解决问题。


好响的雷


这个规定,和“我们无法解决提出的问题,那我们就解决提出问题的人"一样,会让公司的人噤若寒蝉,简直是一记杀威棒。问题是没了,但是公司也快没了。

公司有各种各样的问题,是太正常不过的事,公司里面的所有人,就应该是为解决问题而存在的。

比如,你是公司的库管员,那么公司为什么要设置这样一个岗位呢?

因为公司需要解决以下问题:截止到某一时刻库存有多少?各部门领料时谁来付料?采购回来原材料后谁来入库、记账、盘点?等等。

熟悉吗?这不就是你的职位说明书上的岗位职责吗?而岗位职责的每一句话,都是公司要解决的问题,它是公司运转过程中的一个必不可少的环节。

放大到全公司,技术部解决怎么研发设计产品问题,生产部解决怎么制造输出产品的问题,销售部解决怎么把东西卖出去的问题,财务部解决资金问题等等,这就是各部门存在的价值。

所以,公司是在追求利润的目标下,由各种问题交织并需要解决而存在的组织,没有问题的公司只有一种,那就是已经倒闭的公司。

公司运营过程中还会出现各种新的问题,有的问题是和员工相关的,有的是和公司相关的,如何分辨?

公司要想发展,就没有一成不变的运营模式和管理模式,随之而来的,就是在变化、调整过程中带来的问题。

比如,还以库管员为例,分析一下问题产生的原因。

公司因产品增加新产品,数量变大后公司决定扩大库房规模。在原有1000平米的基础上又增加了1000平,新购买了20组货架子,公司决定由原库管员继续负责。

请注意,问题随之而来。

增加了面积和货架后,增加了多少工作量?原来的库管员是否可以完成增加的工作量?如果能够完成是否需要提高薪资标准?调整多少合适?如果无法完成怎么处理?需要招聘还是内部调整?招聘的标准和条件是什么?等等

这就是典型的由于公司运营变化而带来的一系列需要解决的问题。

如果公司的各级管理者视而不见不去解决,依然无视客观条件变化带给库管员的问题,那最后的结果很可能是库管员无心或者无力工作,要么出现错误要么主动离开,然后公司还得去解决前面的各种问题,造成时间、人工的浪费。而这样的事情比比皆是。

问题能够分辨出来了,那应该是谁来提出呢?谁来解决呢?

谁反映谁解决需要在特定情况下有效,那就是在他职责范围内,他可以解决的事,没什么可说的,就是他应该做的,必须自己解决。

比如,公司的水暖工,他和经理反映卫生间的水龙头漏水了,需要维修。

这个事就是谁反映谁解决的特定条件,如果他是修不好,那是他能力问题,如果他不去,那是他态度问题。

但是如果水暖工说,是因为没有维修件的时候,那就不是他能够解决的事了。没有件需要采购部去买,水暖工买不了。解决的就应该是采购部,这时候再让水暖工去解决,那就是不讲理。

但这里面还有个责任的细节问题,公司要求水暖工对维修备件进行请购,如果水暖工带着请购单来找经理签字,那就没毛病,如果他空手来找经理反映问题,那必须收拾他。

除去本职工作问题的反映外,员工反映其他部门、其他公司存在的管理问题、待遇问题、运营问题等等,均属于意见和建议。

公司要建立这样的反馈渠道,比如意见箱、座谈会等等,可以鼓励提出问题,不然没人说问题,小疾会变成大病。

然后分析研判问题的必要性和重要性,研究是否解决,由谁来解决,这才是正确的规定。


职谅多闻


小公司的领导提出这样的规定,或许因为管理制度不健全,看到员工只反映问题而不提解决方案,不利于公司管理,有意气用事之嫌。但是,大公司提出这样的规定是有深层次考量的,比如,华为就有第一责任人制度,哪怕是客服接到了客户电话,都要为客户负责到底,给客户一个最终结果,这背后有一套严密的制度做保证。


从利于公司发展角度看

世界上没有完美的公司,每个公司都有N多个问题,经营上、管理上、福利待遇上等等,站在一个管理者的角度,员工是自己企业的宝贵财富,应该充分尊重员工的意见,让他们有企业主人公的意识,发挥自己积极能动性,允许他们充分反映公司的问题是值得称赞的。


但是,问题的反映和解决是一个闭环,员工只反映问题,收不到结果,企业就是言而无信,也可以说是推卸责任,不利于公司的良性发展。老景觉得,员工反映问题之后,公司让他作为第一责任人跟踪解决无可厚非,恰恰通过跟踪解决问题的过程,看到了公司运转过程中的细枝末节,会更加全面的认识和了解公司,体会每个岗位的难点和痛点,反过来也会推动员工自己改善自己的问题,避免被其他的同事反映,这样的公司发展会更加良性。


能高效做到这点,确实需要一个强大的企业文化和管理制度作支撑。反映问题、解决问题的过程也是企业自我迭代升级的过程。


从不利于公司发展角度

要区分员工反映问题的利害程度,做相应的规定,哪些是员工可以反映的,哪些是不需要反映的。对于一个管理制度并不健全的公司来说,员工反映的所有问题都让他成为责任人,而且在问题解决的过程中四处碰壁,最终没有解决,反而受到同事们的冷嘲热讽,一是不利于公司的大团结,二是让反映问题的员工认为是自己搬石头砸自己的脚,以后很少有员工在反映问题,“事不关己高高挂起”的工作方式和文化氛围,对公司的长期发展来说是不利的,对员工个人职业发展来说也是无益的。甚至员工受到伤害之后会用辞职来回应。


尝试从制度管理上加以完善

以老景为例,老景所在的公司是一家创业公司,也是公司的联合创始人,在前东家工作时这方面就有所体会。因此,现在的创业公司虽然小,但是也制定了一些规定:


比如,在工作上,运营人员反映什么问题,技术人员反映什么问题,市场人员反映什么问题,都有相应的规定,也都有相应的主管领导协助解决。这样,员工和他的领导就是连带责任人,解决问题的力量增加了很多,让基层员工敢于提出自己的想法,高层听到下面的声音,这才是一个企业保持活力的核心。

实际上,很多大企业在员工数量爆炸增长之后,提出扁平化管理,也是出于这个目的,避免级别层次太多,上下脱节。360集团董事长周鸿祎之前就说过,他之和一些VP级的高层沟通,我也有前同事在360集团工作过,360基层新入职的员工很少能待够半年,离职率很高。一旦公司的基层员工频频离职,老板就应该有意识的思考这方面的问题,从制度上加以完善,多与基层员工沟通,帮助他们疏解工作上的苦恼,哪怕不能全部解决,也要给出相应的理由。


总之,老景认为,制度无所谓对错,关键是看用的是否合理。企业管理是一个综合问题,既要有员工的配合,也要有高层领导的重视,一切从公司合理发展的角度出发,总能找到一个妥善的方案。感谢大家的关注,一起学习职场管理、人才培养交流。


老景职道


从公司的角度看,这种方式不对,这样会打击大家提问题积极性,导致以后公司有问题没有人提。

从员工角度,我比较认同,站在员工角度如果我提出问题并提出解决方案,对我个人能力是一个提升,短时间内可能不会带来收入的提升,但是时间长了我解决问题的能力增强,完成任务目标的效率就更快了,是有好处的

如果公司的制度加上一条,提出问题并提出解决方案后公司采纳后有奖励,就会有人积极去解决公司的问题!



阿汤哥闲聊


您好,我个人是不认同这个说法的,在一个公司内,职责应该清晰,反映问题的人负责将问题提到相关的负责部门,根据事情的缓急程度,相关部门去解决问题。当然,提出问题的人有责任将问题以合适的方式,足够的信息反馈。举个例子,发快递,有需求的人不是说我要寄个件就可以了,你需要把快递员需要的信息全部提供,对方才可以开始派单。

另外,每个公司结构都不一样,难免有灰色地带,职责不清楚的情况,所以反馈问题的人如果意识这点了,也可以找到领导们协调,当然一定要就事论事,如果大家都抱着解决问题的心态,问题都会很快的推动。


kevingwangw


关于谁反映问题谁解决:

【1】是机制的问题——大家会想,我这个问题到底能得到什么好除呢?说不定还会得罪人,比如说,街上有老人倒在地上,为何很多人不敢去扶呢?这个也是机制问题。大家不是不想服,而是怕担责任,反映问题也是一样的,很多时候,不但得不到好处,还可能会得罪人,所以,没有人愿意反映问题也是正常的,如果设定比较合理的机制,对于反映问题的人实施各类的奖励,你看看大家的积极性高不高呢?


【2】反映问题存在着很大的风险——很多人抱着非常好的目的,抱着为公司好的想法,走进领导办公室,向领导反映问题,结果领导处理问题的时候把这位反映问题的人给出卖了,不但没有保护他,而且还把事情向出问题的人说的很明白,你看看,我们单位的谁谁谁都已经来反映你的问题了,结果,出问题的人把反映问题的人当成了发泄的对象,好处没落着,还落下很多的埋怨。

【3】要解决这个问题,必须从制度的老根上解决问题——那就是建立起一套问题的收集,处理,奖励与惩罚的措施,比如,大家采取每个月提合理化建议的方式来为公司的发展献计献策,最好采取非公开的方式,或者匿名的方式进行,这样最大的限度的打消员工的担心,才真正的能把事不关己的风气给扭转过来。

【4】文化建设就是营造一种氛围,氛围形成了问题就能彻底的得到解决——如果第一个发现问题的人,不能及时的反映问题,那么第二个看到的就会沿袭第一个的做法,他的理由很简单,前面这个人都没说,我说了是不是多事啊,所以,很多的单位实行首次发现责任制,从本质上讲,做这样的规定仅仅为了营造这种氛围罢了,只要按照这样的思路去做,问题才能从都要上解决,否则的话,就是一阵风而已。


奋斗中的韩先森


公司里面谁反映问题,责任归谁的做法肯定是不对的。

至于为什么不对?那就得理解这三个问题:

什么叫做责任?

责任是怎么来的?

公司里责任可以随便转移吗?

1、什么叫责任?

责任是一种职责和任务。身处社会的个体成员必须遵守的规则和条文,带有强制性。

在公司里面,可以简单理解为任职者所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。

2、责任是怎么来的?

在公司里,责任不是随意性的,它是公司赋予某一个岗位的内涵,它不由任职者的意志所变化,一旦某个任职者选择了承担这个岗位,那么他也就承担了这个岗位相对应的责任。

3、公司里责任可以随便转移吗?

我们都知道,公司是有组织管理架构的,而组织管理架构里面会涉及到一个个的岗位,这些岗位就共同分担了这个组织所要赋予的责任。

所以,除非对公司组织架构进行调整,否则责任是不能随便转移的。


贰世界


大家好,我认为公司规定谁反应问题责任归谁解决是不对的。公司是一个整体,内部成员都有责任来维护公司的健康发展,提出合理化建议。有的人平时关注公司比较多,会发现一些问题并反映出来。这是积极向上的做法。
其实发现问题的人往往也会有解决问题的办法,但是责任的话我觉得谁反应谁解决是不合理的,我们应该分析问题找出责任人,是谁谁就承担责任。这样才不会打击到大家反映问题的积极性哦。不然大家害怕会影响到自己,不去反映问题了,会影响到公司的发展。个人观点,欢迎大家讨论,谢谢!

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顺哥的生活


这个问题要相对来讲,要看员工发现和反映的问题是不是他能力范围,有能力者可以让他牵头负责,能解决也是一种锻练,但是公司要全程协助。如果反映的问题是公司重大漏洞,也超出他的能力范围,我觉得公司应该牵头解决,并给员工一定奖励!

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敏哥的vlog


肯定不对:说环卫工作差去做一下保洁工,保安工作不到位去做一下保安勉强可以。但是反映工作报酬低难道还要自己去创收找外快?


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