武漢東湖秒建覆蓋深入社區的視頻會議系統,全面提高工作效能

“應收盡收,不漏一人”的強硬指令下,社區作為抗疫“第二戰場”,承受著無法承受之重,卻不能停。

2020年2月,武漢東湖高新區決定緊急擴容應急指揮系統,依託現有應急指揮系統,通過橫向擴容平臺接入容量,縱向向下擴容社區接入點,向上對接市級應急指揮系統,搭建市-區-街道-社區的四級指揮架構,實現全高清的視頻溝通,大幅提高工作效能,實現資源的充分利用。

7天,從決策到交付,106個社區視頻會議會場投入使用

2月上旬,針對疫情防控工作部署層層轉達效率低下的問題,東湖高新區大數據管理局與中信科集團、華為公司溝通,希望將現有的應急指揮系統進行快速擴容,把區內106個社區納入區級應急指揮管理系統。

東湖高新區管委會、區疫情防控指揮部迅速決策,2月14日相關項目啟動建設,2月21日項目交付,區應急指揮系統正式完成升級擴容,全面投用。

原有的應急指揮系統,是兩年前搭建市-區-街道3級指揮系統,組網共34個點位。而這次擴容項目,要在短時間內一次性部署 106個點位,保質保量完成任務非常不易。

東湖高新區大數據管理局工作人員陳子龍介紹,這個項目,可以用一個詞概括,那就是“效率”。項目實施團隊爭分奪秒,連軸作戰,依靠區管委會主要領導高度重視、大力支持,和區級各部門的通力配合,項目從啟動實施到正式交付,僅用時7日。

武漢東湖秒建覆蓋深入社區的視頻會議系統,全面提高工作效能

東湖高新疫情防控指揮部與社區業務聯調


精誠合作,518平方公里不再是部署的難題

武漢東湖高新區面積共計518.06平方公里,是武漢一些中心城區的5~6倍,區內有80個社區和26個村,有些社區和村地理位置較為偏遠,網絡環境不穩定,而2月中旬的急劇降溫、大雪天氣也極大程度地妨礙項目現場作業開展。

疫情嚴峻,項目交付壓力緊迫。“為了確保項目嚴格執行交付進度,項目組白天外出施工,晚上不僅要進行調試,討論系統後臺的配合,還要開會調度協調,保障施工人員在嚴格出行管控下的正常通行。”陳子龍如是說。

除了要搶進度,疫情之下保障施工人員的安全更為重要。項目實施過程中,施工人員嚴格遵守安全守則,每天多次測溫、消毒,在完成一處施工趕往下一個社區前,施工人員必須全部更換口罩、手套、鞋套,並用酒精消毒。這不僅是對項目施工人員自身負責,也是對施工現場的社區工作人員和居民負責。

每一秒看似的毫不費力,都來自背後的拼盡全力。難題很多,沒有天時,沒有地利,依靠的只有各級單位的全力支持和項目團隊的精誠合作。


武漢東湖秒建覆蓋深入社區的視頻會議系統,全面提高工作效能

深入社區現場調測


深入社區的疫情指揮系統發揮的3大作用

延伸擴容後的東湖高新區應急指揮系統已經穩定投入運行。這個項目,不僅得到了東湖高新區管委會的肯定,也得到基層單位的認可。

1) 對於整體防控指揮,上級部門能夠快速決策,快速部署,傳達指令不需要通過層層傳達到街道,再由街道傳達到社區。指揮部可以隨時召集社區進行遠程會議,直接指揮調度,讓信息更暢通,讓工作指令貫穿疫情防控的每一層。

2) 系統部署後,街道可以更好地管轄社區,改變過去的工作方式,及時解決一線社區的矛盾,不需要召集開會,有效規避工作人員聚集帶來的感染風險;

3) 疫情防控大背景下,指揮到一線還不夠,還要落實到人。結合最新推出的華為EC+WeLink解決方案,上至黨政機關主要負責人,下至社區工作人員,一體化領導指揮系統,有效支撐區域疫情聯防聯動。一線面對的各種困難,都能隨時反饋,指揮部隨時掌握隨時調度,協同讓資源管控、協調效率更高。

視訊不是先進的技術理念,但在特殊時期,卻煥發出新的活力。快速部署高效協同,為管理工作帶來便利,助力共同度過非常時期。

相關經驗可以向外推廣複製。作為國家自主創新示範區,武漢東湖高新區首次把應急指揮系統深入到社區基層,這是應急指揮管理的創新舉措,對後續的防控指揮、精準復工,和未來的信息渠道暢通有深遠的指導意義,惠及全省,甚至全國。


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