我是單位的財務,領導要我報銷他去旅遊的費用,給報嗎?

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財務人員常常都會碰到一些兩難的問題,做,可能過不了自己那關,不做,可能過不了上級那關。

此題中的情況一般是不太會發生的,通常領導應該是知道界限在那裡,一般叫你報的,可能是“學習”、“考察”、“培訓”、“業務”相關的費用。

1. 如果確是不能報銷,委婉地拒絕。

作為財務,要維護好自己的底線和原則。如果經過發票查驗,發現確實是制度不允許報銷的,比如自己出去旅遊的、家裡開銷的費用。那把這些票整理好,找個機會跟領導談一談。跟領導解釋下財務的制度,同時也說明這些票不能報銷的原因。解釋清楚了,對方一般都不會要求你繼續報銷的。不用擔心所謂的工作還有沒有,領導會不會為難你之類的問題,只要處理問題的方式和過程是恰當的,結果也必然是可控的。

當然,有時候可能確實有個別的人,就是對制度不屑一顧。那麼這個時候你自己費點周折,想辦法拒絕,但也儘量保全自己。如果有上級的,這個問題可以讓你的上級去協調,沒有上級的,那麼來報銷的領導應該先要得到他的上級的批覆,他的上級是什麼態度?同意了麼?倘若自上而下都不清楚這些政策,那麼可能是財務部知識的普及和宣傳還不到位,可以考慮做做財務培訓,讓他們都清楚瞭解。三令五申不能做的事情,相信也沒有哪個領導主動還要去做的。

2. 如果是費用描述不當,那麼正常報銷。

如果經過查驗,是正常的可以報銷的費用,會議、餐飲等,只是因為描述不當,那麼稍作修改之後,即可正常入賬了。

因此,個人的建議是財務人員要用合理的方法來守住底線,不能報的就不給報,但是用什麼方法,可能需要仔細斟酌。

以上財會小童觀點, 歡迎大家評論補充。


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