前言:早就聽說字節跳動內部有一個名叫“飛書”的高效辦公工具,但奈何自己還沒參加工作,所以一直沒有使用。不過,前段時間遠程辦公太火了,我自己也下載飛書體驗了一週。這不,一週之後就來給大家分享一下我一個人使用這個軟件的感受並將它“安利”給大家。
將企業文化注入軟件
在字節跳動中,內部管理模式並不像阿里、騰訊這樣階層分明。而是採用扁平,中臺機制,最典型的例子就是:如果你是字節跳動內部員工,可以直接稱呼張一鳴為一鳴同學。
也正是因為這樣,飛書並沒有打卡功能。
其實在飛書沒有開發之前,字節跳動內部辦公一直使用的釘釘。但隨著公司的迅速壯大,釘釘已經滿足不了字節跳動的高效率要求,於是他們開發了飛書。換句話說就是“飛書為了效率而生”
頁面簡潔、數據同步
在沒有使用飛書前,我一直覺得它和國內的其它企業級協作工具一樣都是「面向管理者開發」的軟件,但我當我真正用了之後才發現,它完全就是我一直以來在尋找一款提升效率的工具!
第一次打開客戶端的時候就給我一種很清爽的感覺,工具欄看起來非常簡潔,把消息、日曆、雲空間(免費提供100G雲空間)、工作臺、收藏這幾個重要功能都整合在一起,而且數據全平臺實時同步。
你可能也經歷過這種情況,寫文檔忘了保存,換設備信息丟失等等,而使用飛書就不會存在問題。
拿其中我用得最多得雲文檔來說,我每對文檔進行一次修改,它就會自動保存,直接將數據發送到雲端,然後全平臺同步。不論你用移動端還是PC端再次打開時,都是上次修改後保存的內容。
細節也決定高效
飛書也非常注重用戶細節,在雲文檔進行富文本編輯時,樣式編輯欄並非固定在頁面最上端而是自動浮於所選內容上方
這個設計看似不起眼,但實際用下來有三個很大的不同:1.它可以讓鼠標每次都少移動一點2.使用次數多了基本就可以記住常用的樣式3.召之即來揮之即去,不影響使用體驗
除此之外你還可以對不同的段落進行不同的顏色標註。
雲文檔中插入表格還有兩種選擇:一種是電子表格,一種是富文本表格。前者可以全屏操作且支持各種篩選和計算(類似Excel),後者則可以對每個單元格內的文本進行更多的樣式編輯。
多人在線協作
如今,還有大量的用戶習慣通過傳統模式修改稿件,相互傳輸本地文檔並進行批註。這種方式不僅效率很低,而且每次修改都要傳來傳去,導致文檔版本管理陷入混亂。如果想要多人共同完成文檔創作和批註,在傳統模式下也很困難。
針對這種強協作的改稿模式,飛書為在線文檔設計了一套完整的體系:邀請夥伴進入文檔後,在線人員會直觀地顯示在右上角,所有人的修改、批註、評論等也都會實時顯示。
創作者和評論者可以在文檔中隨時 @ 參與人,被 @ 可能會在IM中實時收到文檔消息並及時互動,建立了高效溝通閉環。
RSS訂閱,信息瀏覽,事半功倍
飛書支持RSS信息訂閱,當你配置好之後,就會開始給你推送你訂閱節點的信息,非常方便。這樣可以直接過濾掉許多不必要的信息
自己創群,保存資料
一個人的群是不是有點孤獨?但換個思路,通過不同的群來把信息進行分類就會有不一樣的體驗。
(這是一個使用飛書的前輩教我的)
我根據不同的需要創建了兩個群,一個用來保存比較經典的臺詞和句子,一個用來保存看到的比較好的素材,另一個用來保存比較牛的開源項目
自動解析網址
可能你會很好奇,我為什麼要這樣建群來分類信息,而不直接收藏
因為飛書有自動解析網址功能,當你放一串網址進去時,就可以直接看到網址的簡要信息,這比收藏方便多了吧~,還有利於這些信息的後續處理
自律從制定計劃開始
飛書的日曆功能可以用來給自己制定詳細合理的每日計劃。
因為疫情,這幾天在家裡又無聊又感覺自己啥也沒幹。當我用日曆把自己的生活規劃起來之後,真的感覺“重獲新生”啊。
根據官方說,飛書還有一個創新功能——訂閱成員日曆
當你不確定自己需要溝通的領導、同事行程和檔期時,只需訂閱他們的日曆,就能對他們何時有空、檔期如何安排一目瞭然。屆時再去尋找雙方都有空的時間對接工作,自然也就從容許多。
總結
因為飛書一直是我一個人在體驗,可能還有許多地方沒有用好、弄明白。但這真的是一款好工具,自從用了它之後就像發現了一片“新天地”。
我是科氪芯,一個數碼、科技迷,也喜歡折騰各種工具。關注我,帶你看看不一樣的世界
閱讀更多 科氪芯 的文章