对于培训机构校长来说，如果你不清楚教育行业的一些成本结构，你也就不知道如何赢利。这就意味着你无法带领机构走向系统化，更无法提高利润率。所以，机构的成本管理必须得到应有的重视。
那么，具体怎么压缩成本呢？可以从以下八个方面入手。
压缩运营成本
如果想提高机构利润，就必须适当压缩运营成本。小到纸笔、打印纸、垃圾袋，大到水电消耗，这些杂七杂八的开销都属于运营成本范畴。我们在日常的校区运营中，要控制好这些方面的开支。
提前做好预算
对于机构的日常消耗用品要提前做好预算，比如：每周只有一天进行采购，每月提前发放本月消耗品（纸笔、垃圾袋等），节省时间和人力。
精简运营架构
有的校长办机构追求“麻雀虽小，五脏俱全”，却忽略了不必要的职位会大大增加机构的开支。
特别是中小机构，职位设置要保证人人都能创造价值。比如：不要设置不必要的副职和储备干部，低于10人的小机构可以先设置助理岗位，达到岗位要求之后再设置主管，一般不设置专门的运营岗位（保洁、门卫等）。
砍掉固定资产
中小机构办学要减少不必要的硬件设置投入，在家长学生能看得到的地方一定要加大投入力度，舍得花钱，其他不是很重要的地方一定要节省开支。
减少“劣质用户”
机构的“劣质用户”也会产生不必要的机构支出，无形中增大机构成本。所以，机构要允许存在3%-5%的淘汰率，特别是中小机构，淘汰掉让机构消耗太多精力的学生，可以在无形中节约成本。
减少无关开支
虽然说校区活动必不可少，但是活动不能天天做，每个学期的活动都要做预算，特别是跟教学无关、跟转介绍、招生无关的活动，一定要慎重展开，不要做徒劳无功且浪费资源的事情。
淘汰“平均员工”
在机构日常运营管理当中，要加入竞争机制，奖励优秀者，不能存在平均主义。要知道，“吃大锅饭”的教训就是人人都缺乏动力，不能人尽其用，也不能让员工为机构创造更多的价值。
学会做出取舍
针对于机构不盈利的科目，要忍痛砍掉。因为对小机构来说，生存可能是每天都要面临的难题，我们无法要求投入有高回报，但是没有回报的科目会浪费机构资源，更会浪费机构时间。
虽然，科目不盈利可能有很多因素导致，但是如果无法改变不盈利的现状，一定要忍痛砍掉，因为这些不盈利的科目不光会产生不必要的人员支出，很可能也不利于机构的口碑和运营，甚至会拖慢机构的正常发展速度。
对于培训机构校长来说，除了要清楚地知道机构成本的构成，更要知道如何控制成本，这样才能知道机构如何更好的盈利，以及更加系统化的发展。所以，把控机构成本是校长们永远要关注的工作，也必须要重视的工作。
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