03.03 學會這12個Excel技巧,零基礎都不用怕!

01顯示日期和星期

操作 :按Ctrl+1打開設置單元格格式對話框,選擇數字欄下的自定義,輸入自定義代碼類型: yyyy-mm-dd aaaa。

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02批量輸入相同內容

操作:按Ctrl鍵選中需要填充的所有單元格區域,在編輯欄輸入內容,按Ctrl+回車進行批量填充。

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03快速彙總單列多行內容

操作:調整內容所在列的列寬,在開始選項卡下,在編輯命令組裡,選擇“內容重排”即可。

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04複製篩選後的表格數據

操作:選取需要複製的表格數據區域,按Alt+; 快捷鍵,複製、粘貼。

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05快速核對兩列數據異同

操作:選中兩列數據,按Ctrl + 找出第二列中不同的地方,填充背景顏色突出顯示。

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06快速求和

操作:選中求和的數據區域,按快Alt+=快捷鍵即可實現快速求和。

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07自動添加表格邊框

操作:選中數據區域,在開始選項卡下,點擊條件格式,新建規則,使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式:“=$A1<>""”,設置格式裡的邊框,點擊確定即可。

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08隔列求和

操作:利用SUMIF函數進行條件求和,輸入公式:=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

09快速生成循環序號

操作:輸入公式=MOD(ROW(A5),5)+1,可以快速生成1、2、3、4、5、1、2、3、4、5……這樣的循環序號

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10快速複製上一行內容

操作:選中下一行中空白單元格,按Ctrl+D快捷鍵即可複製上一行內容。

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11快速輸入每月的最後一天

操作:在起始單元格輸入第一個日期,利用填充柄往下填充,選擇“以月填充”。

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12快速提取指定文本

操作:輸入公式:=INDEX(A:A,ROW(A1)*2),快速提取員工姓名。

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