12.05 這些財務表格和會計分錄都整理好了,會計工作學習都用得上

其實表格用的最多的還是財務人,今天以財務為例,學會這些表格技能,分分鐘能夠幫你提高效率,遠離加班。

(文末還整理了146個財務會計工作表格+300個會計分錄大全,記得私信領取)

1.凍結單元格

為了讓表更方便看,想讓某行或列固定不動,學會這個技巧,可以凍結任意你想凍結的字段噢!

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2.打印標題行

打印的表格頁數太多了,到第二頁的時候標題行不見了,非常不方便看,可以通過設置打印菜單解決噠!

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3.分列

一個單元格裝了兩個信息,難受!可以按照符號或者固定寬度對單元格進行分列

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4.自動填充

先設置好第一個單元格的規則,即你想實現的效果,然後用Ctrl+E,萬能快捷鍵,分分鐘實現你的指令哈哈,這個一定要會!!上述的分列也可以用這個方法做哦

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5.快速把1張表的數據打印到1張A4紙

有的時候老闆會讓你幫他打印excel材料,但是這些材料往往是不規整的,害得你辛苦調格式,費力不討好,其實可以利用視圖菜單-分頁預覽輕鬆搞定!

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6.自定義排序

你可以按照顏色、數值、字段等條件快速排序,讓表格更加美觀和規整,更有邏輯性

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7.查找重複值,刪除重複項

有的時候粗心會重複錄入數據,一個一個看真是瞎了眼,學會查找重複值,可以輕鬆驗證表格

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8.設置下拉菜單

辛苦設置的模板,回收上來卻被填的亂七八糟,因為你沒有設置下拉菜單!下拉菜單是讓表格更規範的秘訣,還可以設置二級聯動下拉菜單哦,感興趣可以自己探索一下哦

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9.快速篩選

在表格中選取要篩選的單元格,右鍵菜單 - 篩選 -以所選單元格的值篩選,可以快速篩選出符合條件的行。

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10.快速生成Excel圖表

選取表格,按ALT+F1可以一鍵插入圖表

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