簡化運輸流程、降低運輸成本是任何企業在供應鏈及物流管理中必須遵循的首要原則。重運寶運輸管理系統(TMS)就是一個很好的工具。 選擇TMS,可以從技術、流程和組織三個方面來考慮,使得運輸管理更加有效率、有效益。
首先,要有效地整合企業的供應鏈,最重要的一點就是能夠通過各種職能和團隊瞭解物流和運輸的信息。為了使貨物運輸可視化,越來越多的企業將TMS代替原有陳舊的管理系統或提高ERP的管理標準。TMS解決方案的選擇不僅限於單一的(必須獲得軟件授權)系統。
目前,還有三種選擇可以為企業採用TMS提供參考:由企業自己主導的軟件研究、多用戶共用的軟件服務以及最常用的部分外包和由專門的軟件服務商負責管理運輸管理系統。第三種方式開始於九十年代,當時主要是為企業單獨業務專門為運輸用戶設計。其存在的缺點是不能有效地管理大量的數據。
一般在許多企業當中,每一種運輸方式(卡車、鐵路、船舶和飛機)都有單獨的人員、組織文化和技術。這種分類配置需要特有的軟件和額外的硬件設施進行管理。因此,企業TMS系統的實施幾乎都需要外部的支持和企業信息技術部門的協助。
軟件授權使用(Licensing Arrangement)需要日常軟件維護費用的每年支出,一般佔購買原始軟件費用的18%-22%。而永久授權使用方式也存在一定的變數,主要在IT部門的維護下,由企業運輸部門的人員進行管理。
對於硬件來說,硬件可以外包給專門從事該項服務的公司來負責。永久授權的另一種形式是使用那些已經廣泛應用、並已獲永久授權的軟件。但是,由於運輸流程不斷被企業外包,這種方式也只能作為私營企業採用。
20世紀以來,隨著互聯網業務不斷興起,TMS的另一種形式開始出現:基於互聯網技術,多個企業共同租用軟件服務。這種新出現的TMS形式一般由專業軟件服務商研發和維護,通過互聯網將有關模塊授權給相關企業使用。與傳統的TMS存在許多不同點。
那麼,企業一般在什麼情況下選擇TMS,這主要取決於企業的長期戰略。因此對於託運人而言,他們更希望能夠在TMS應用上具有一定的伸縮性和保險性,在數據管理和承運人關係維護上佔據主動權。軟件使用永久授權或採用SaaS方式來進行運輸流程外包可能更實際一些。
採用SaaS進行運輸流程外包和多企業共租SaaS方式的最初費用投入要比軟件永久授權方式的費用要低,而多企業共租SaaS的成本比軟件永久授權方式要低。不過在快速成長方面,不斷趨於全球經營的公司在採用多企業共租SaaS的“所有權總成本”上在一定時間內會超過軟件永久授權方式。
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