在Office三大常用辦公軟件中，Excel似乎相對比較麻煩一點。其實用對了技巧，再多的數據也不會覺得頭疼啦~

一、快速填充大量數據

我們用的比較多的是先輸入一兩個數據，再進行拖動複製。小編剛好知道有更快速、簡單的方法，利用Ctrl鍵及組合鍵。

（一）拖動複製數據不變——Ctrl鍵

如果想要拖動複製數據的同時，保持數據不變，可按住Ctrl鍵。

方法：選中需要複製的數據，按住Ctrl鍵不放，拖動數據進行相同複製。

（二）快速輸入多個相同數據——Ctrl+Enter

方法：選中需要填充相同數據的區域，在上方編輯欄輸入該數據，然後同時按下Ctrl+Enter。

（三）快速填充相鄰相同數據——Ctrl+D（D=Down，向下），Ctrl+R（R=Right，向右）

方法：輸入數據樣本，鼠標定位到該數據對應的下一行，按住Ctrl鍵不放，同時按下D鍵，複製相同數據。

同理，Ctrl+R是向右側填充相同的數據。

（四）快速提取大量數據——Ctrl+E

遇到數據是類似文字+數字的混合，我們可以藉助Ctrl+E，把需要的數據，如數字，快速提取出來。

方法：先填充第一個對應數據（填充第1、2個數據確保大量數據準確性），然後選中該數據區域，同時按住Ctrl+E，進行快速提取。

二、快速轉換表格

該方法主要方便於打印。

方法：巧用單元格編號以及Ctrl+H“查找和替換”中的替換功能，進行表格重新排版。

三、快速複製表格

方法：選中需要複製的表格，光標移到表格邊框上，等到變成四個箭頭的移動圖標，按住Ctrl鍵不放，按鼠標拖動表格，將表格複製到相應區域。

四、快速創建工作表副本

方法：選中需要複製的工作表，按住Ctrl鍵，拖動複製。

五、快速查看全表公式

有時我們需要對錶格中所應用的公式進行查看、校對，一個一個單元格點效率太低了。其實有一組組合鍵可以顯示全表應用的公式。

方法：選中一個需要查看公式的單元格，同時按【Ctrl】+【~】。再次按這組組合鍵退出查看。

六、隱藏圖表

方法：Ctrl+6可以隱藏圖表。再次按該組合鍵即恢復顯示。

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