03.02 跨工作簿提取數據,這一招征服你


跨工作簿提取數據,這一招征服你

  要對多個工作簿裡某表的數據提取到一個總表裡,比如下面這個文件夾裡有7個工作簿,我想把這些工作簿裡的某處數字都提取到另一個叫報表的工作簿裡去。

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每個工作簿打開後的數據都是類似這樣的(簡化的)

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  那麼我如何彙總提取每個工作簿裡的數據到下面這個工作簿裡來呢?

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  一般推薦這種方法,直接鏈接法,這個大家都曉得,就是先打開源工作簿比如“北京天201705”這個工作簿,然後在切到彙總報表這個工作簿,在C2單元格輸入“=”後,直接點擊“北京天201705”工作簿裡“費用表附表”的B2單元格,回車。

  C3、C4一直到C8單元格必須一個一個這樣去操作。如果你有幾百個這樣的源工作簿,確實比較繁瑣。但好在操作一次可以用上很久。

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如果所有源工作簿關閉,公式會變成這樣,帶有源文件的存儲路徑了:

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可是如果E盤財務數據文件夾裡的工作簿都改成另一個月的數據,由原來的05月的數據,變成06月的數據了

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那麼怎麼辦呢,只需要在彙總報表裡選中C列,ctrl+H,查找替換,即可完成數據更新。7個源工作簿無需打開。

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即使文件夾的名字更改了,也可以查找替換來解決數據的更新問題

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