02.18 管理者要閒一點:忙人領導,閒人下屬;大樹底下,寸草不生!

在職場,管理者越忙越好嗎?越忙越能體現自身價值嗎?低效的忙碌,還不如找朋友喝喝茶有價值!

管理者要閒一點:忙人領導,閒人下屬;大樹底下,寸草不生!

壹 從救火到點火的管理者

我有一個朋友王總,是一家公司的營銷主管。去年的時候,因為身體出了問題,不得不開刀住院,然後在家臥床休息半年。還好,畢竟是傳統公司,客戶那邊他勤打電話就把事情解決了,公司這邊該發貨發貨,該催款他就電話催,做了多年,客戶的信譽還是好的,基本上沒出什麼差錯。

以前上班的時候,閒不住,每天連軸轉,中午吃飯都只能叫個外賣對付幾口,晚上加班,週末出差更是家常便飯。在家休養這半年,閒下來了,沒事做怎麼辦?拿著公司的產品清單,和客戶名單,一家家地進行深度分析,調貨、優化、跟客戶溝通、跟公司產品經理溝通,居然把業務做得井井有條,下屬也不經常找他了,很多事下屬自己解決了,他沒法親身指導,只好在電話裡簡單說說,下屬自己琢磨著做。團隊的業務居然不減反增,老闆都打電話表揚他在家休息還能帶好團隊。

更讓人意外的事,他拿著產品名單,把產品都分析了一遍,然後開了一個抖音號,在抖音上宣傳產品,半年做到了80多萬粉絲,產品的銷量更是喜人,老闆親自跑到他家裡去看望他,十幾號人在他家不大的客廳裡聽他講抖音運營技巧。

去年一年,他在公司待了不到三個月,今年居然還加薪了,獎金多了不少,年終獎更是驚喜,這場大病也讓他完成了管理風格的轉變。

管理者要閒一點:忙人領導,閒人下屬;大樹底下,寸草不生!

貳 為什麼忙卻低效?

他自己也說,以前在公司坐班,下屬有個事就來問:

王哥,客戶說咱們的某某產品一次要1000件,能不能再優惠點?

王總,湖南那個客戶說這個月回不了款,你能不能跟他電話聊一下?

王哥,財務說咱們組這個月銷售成本過高,有的票不能給報,你能不能跟財務打個招呼?

領導,這個營銷方案你看一下,提提意見。

……

面對接踵而來的問題,他從來是不拒絕,結果問題越來越多,疲於應對。

很忙,但是業績卻沒什麼增長,全靠他來支撐著整個小團隊。

相信我們每個人都有這樣一個感覺,工作是做不完的。尤其是對管理者來說,每天都有數不完的工作等著你,所以,很多管理者越來越忙。

但是,這種忙,有時候卻是管理者自找的!

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叄 管理者應該閒下來

管理是讓人把事做成的藝術,所以,忙碌的管理者應該適當地閒下來,多思考。

思考什麼呢?

一、自己的角色定位

剛才小王把方案給我,讓我檢查一下,我是不是應該把他叫回來,這不是又把問題推給我了嗎?我怎麼像成了他的校對員。

二、拒絕事無鉅細

營銷文案的事,我先不想了,讓小趙給我提供幾個方案,我再擇優加補充就行了。

真的,很多事,你其實沒必要自己做,你只需要做最佳的決策。

管理者要閒一點:忙人領導,閒人下屬;大樹底下,寸草不生!

肆 管理者的三件事

管理者更應該把精力放在重要的事情上,比如這三件:

思考誰適合做什麼事,然後安排他去把事做好,這就對了,懂得用人才是管理者的價值。加班幹活,還是讓下屬做吧,多鍛鍊一下他們。

二、培養下屬,讓下屬可以不斷成長

管理者的重要任務之一就是培養下屬,讓下屬越來越優秀,團隊越來越強大,公司的業績越來越好,而不是自己什麼事都做,讓下屬一年到頭沒什麼成長,簡直就是大樹底下寸草不生,這樣做,你永遠是一個只會帶幾個人幹活的小主管,帶不了大團隊。

三、發現問題、解決問題、提升效率

閒下來的時候,多觀察團隊,發現問題,及時解決問題,杜絕問題再次發生,著眼於提升團隊的整體效率。

管理者要閒一點:忙人領導,閒人下屬;大樹底下,寸草不生!

伍 任正非:領導幹部要多喝咖啡,少幹活!

非常認同任正非這段話:“高級幹部要少乾點活兒,多喝點咖啡。視野是很重要的,不能只知道關在家裡埋頭苦幹。高級幹部與專家要多參加國際(大型)會議,與人碰撞,不知道什麼時候就擦出火花,回來寫個心得,也許就點燃了熊熊大火讓別人成功了。”

管理者就要少幹活,多找人交流,找同行,找朋友,多接觸一些新趨勢,可能一個不經意間,就像我那個朋友,一場大病修養半年多,業績不降還不講道理地翻倍了,找誰說理去?管理者還是要多閒下來,做好20%重要的事,其餘80%的事情讓下屬解決。

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