PS學習社
謝謝邀請！工欲善其事必先利其器，有個好工具很重要，可以事半功倍！今天給大家推薦8款可以提高工作效率的辦公軟件！希望能幫忙大家！
1.Everything文件搜索神器
辦公人士都知道，有時候自己的電腦屏幕上，全是一個個的文檔，這樣查找起來簡直是很不方便啊。但是，有了這款軟件就輕鬆了，用它可以很簡單地來搜索自己想要的文件。
2.SmartPDF——強大的PDF在線軟件
它不僅可以壓縮，合併，旋轉，分割PDF，還可以解密加密PDF，還可以將Word，Excel，圖片和PDF 相互之間轉換，而且還支持中文。
3.ScreenToGif
在辦公的時候，有時候要講解一件事情，但是直接給圖片的話，可能看得不是很簡單，那給個GIF圖的操作，是不是會更加清晰呢？所以，用這個工具，就可以很輕鬆地進行GIF圖的製作了。
4.有道詞典Chrome 鼠標取詞插件——Chrome鼠標取詞插件
你可以使用它隨時來翻譯網頁中不認識的單詞，只需要鼠標選中，它就會自動翻譯，還可以發音，還有相關的單詞推薦。
5.強大的PPT插件iSlide
經常用PPT的人應該就知道這一款工具了，畢竟它的功能真的是很全面，包括各種PPT模板，PPT圖表，以及各種PPT素材，使用這個工具，可以製作出更加漂亮的PPT文檔。
6.OneNote——強大的筆記軟件
它支持插入圖片，文件，表格，流程圖，鏈接，錄音等等，就像你自己拿了一支筆隨意畫一樣，它還有簡潔的Word 功能，給添加的內容修改字體樣式，顏色，大小等等；而且你隨意點擊都可以添加一個新的東西，還可以隨時修改為待辦事項，標記為很重要。
而且所有的文檔，你都可以分享邀請他們協同編輯，而且不管你在手機，平板還是電腦，它的體驗幾乎是一樣的，它甚至還有網頁版，尤其是你使用微軟全家桶的時候，它的優勢更加明顯。
7.思維導圖軟件xmind
思維導圖的工具，其實真的是很好用啊，工作一多的情況下，工作進度還有跟進可能就都打不到位，這時候，有個思維導圖，畫出所有的主內容和分節點，就可以很清楚地知道各個內容的情況了。
8.迅捷PDF轉換器
可以將多種文件格式進行轉換，輕鬆將PDF文件轉換為我們平時所用的文檔格式！我們在工作的時候都會使用的PDF文件，因為PDF文件安全性高，攜帶編輯，是許多人愛喜歡用的一種文檔，有時候我們需要將其他文件轉換為PDF文件格式，或者將PDF文件轉換為我們熟知的文檔格式，這些都可以進行操作，使用的功能很簡單，大家可以去試試，可以大幅度的提高我們的工作效率和質量！
有個好工具，事半功倍！希望今天的分享能幫助大家，幫忙點個贊哦！歡迎看官賞臉關注！
職場好工具
雲表，以前公司辦公都是用OFFICE，後面公司引入了雲表給公司搭建的進銷存，真的是方便太多。
重點是，這個進銷存是我們公司自己開發的，我也參與了，先聲明，我們開發組一個懂編程的都沒有。
雲表全名是雲表企業管理軟件開發平臺，是一個開發工具，一開始領導讓我裝這東西我還以為可以直接用的，結果說是要我參與公司協同軟件的開發，我哪會啊，後面讓我跟著雲表的培訓班學習，還真十個課程就學會了，原來軟件開發這麼簡單的。
這個開發平臺是免代碼的，開發商已經把敲代碼的事情給先弄好了，我們用戶在用它開發協同系統的時候只需要跟EXCEL畫表格一樣就能做好表單，然後那些快速填表功能，還有自動關聯生成其他表單的功能，還有各種流程，都是在系統的功能界面裡面點點鼠標，輸入中文就搞定了。
整個開發過程都是純中文的，他們也有EXCEL那樣的公式，但不太一樣，是中文的表達式，更好理解，也不用特地去記函數，非常人性化。
有了雲表哦這個系統，做表比以前快不要太多，要填的信息能在下拉菜單裡點選，選好哪個商品，填好數量，表格裡其他數據系統自動給計算出來了，不用填。
審批起來也快，系統都設計好審批流程了，直接在系統裡點個審核就行了，不用打印出來去跑部門，辦事效率高了很多。
以前都不知道，感覺什麼ERP什麼進銷存都是大公司才會用的奢侈東西，長久用EXCEL辦公也都習慣了，現在用上了雲表的進銷存，才知道提高工作效率並不是靠技巧，而是靠合適的工具。
這軟件開發平臺是免費的，頭條不給貼鏈接，有需要可以看下面：
1、評論區隨手一個留言
2、關注我，在私信窗口給我發：666
私信功能好像只有今日頭條APP裡面有。
我設置了私信自動回覆，做到上面的步驟，系統就會給你發鏈接啦，在鏈接裡註冊一下就能下載了。
如果覺得對你有幫助，不妨賞臉給我點個讚唄~
涙淚淚
OCR 軟件，我覺得是首選，當然不是每一個ocr 軟件，都適合辦公，個人只推薦ABBYY Finereader 。
它的功能很多，具體描述，你可以參考百度百科。該軟件很大，我的11版本，就有1.25G .這裡我主要描述一下我經常使用的功能。
看截屏就知道，我這個是全英文版的，是的 ，從我同事那考來的免安裝版。我經常使用這個“ScreenshotReader”這個功能，其實就是屏幕讀取功能。比如我看一份pdf文檔時，或者一張圖片裡的文字時，喜歡其中的一個片段，我就可以把它選中，並轉化成相同格式和排版的文字。
就是這樣的。
另外我經常把pdf文檔轉化為word形式或者epud格式（放手機裡看很方便）
嗯，畫面就是這樣的。
當然我用的是破解版，正版的最新版有中文版的，而且功能更加完善，唯一缺點就是貴！但對辦公人員來說，絕對值得擁有。
英語世界觀
提高辦公效率的軟件有很多，下面分享一些我自己平時在用的。
一、YoMail
YoMail 是一個輕巧的郵箱客戶端。
強大的All in box 整合所有收件箱，多賬號功能讓你在賬號間切換自如。還能完美收發Gmail，還有應用擴展插件。
可以將郵箱添加到不同的分類裡；而且還可以添加【清單】和【提醒】，讓重要的郵箱不被忽略，還可以在日曆中查看。
它還有個【郵箱對話】功能，讓你回覆郵件像IM 聊天一樣。
它不僅支持Windows 和Mac，而且還支持iOS，據說Android 在不久就可以到來了。
二、輕快pdf閱讀器
輕快pdf閱讀器是一款免費的pdf文件閱讀軟件，支持幾乎所有設備。無論是電腦還是手機只要下載後就可以輕鬆的打開並閱讀pdf文件了。
三、迅捷pdf虛擬打印機
迅捷PDF虛擬打印機是一款專業的PDF打印機軟件.通過虛擬打印的方式可快速將doc、txt、jpg、caj等多種格式文檔轉換成PDF文件且無水印,輕鬆解決文檔轉換難題
四、Fences
Fences 是一個Windows 桌面管理軟件。
它可以在桌面上建立文件夾，將不同的軟件整理在一個文件夾內。
而且它還有一個特別棒的功能，雙擊隱藏桌面的所有圖標，這對於有癖好的人隨時一個福利。
它還支持虛擬桌面，當你拖拽桌面兩側，它就會進入一個乾淨的桌面，你可以所以使用。
五、迅捷pdf轉換器
迅捷pdf轉換器是我目前用過的轉換器中功能最多的一款。轉換效果也很好，日常辦公有這樣一款轉換器就足夠了。
（值得一提的是軟件還有在線版本，功能超多而且免費。大家可以先試試）
六、釘釘
釘釘是一個移動團隊協同工具。它統一的通訊錄，隨時能找到同事。
它也是一個團隊IM 工具，團隊成員可以打免費電話，還能同事支持30 個人同事電話會議。
它還有強大的辦公功能，可以顯示智能報表，還能使用它來考勤，審批，簽到，公告等等。
類似的有微信企業版和Teambition，但是它們的側重點都不相同，需要你體驗之後看看適合不適合。
厲害了喂
我們公司用的是雲表，以前用的是excel來辦公，經常加班加點，有了雲表，辦公效率提高了，不用再加班了！
先講一下以前我們為什麼經常加班加點：公司人事管理由總部直管，由於行業的特業，人員進出比較頻繁，流動性大；各地政策不同，社保辦理核對也非常麻煩，包括考核、薪資核算等都由人工用EXCEL核算，費時費力且容易出差。
公司之前請人開發了一套人事管理軟件，但使用下來很不方便，一是每次要登VPN；二是不穩定，系統時不時出錯；三是維護不方便，如果需要細微改動都需要付費；四是考核、薪資核算功能沒有。在這樣的情況下，希望能開發一套適合自己業務需求的軟件，把傳統的一些人工事務工作轉到系統上來處理，提升效率，因此準備重新開發一套人事管理系統。
系統整體規劃需要實現以下功能：檔案管理、離職管理、社保管理：臺帳及每月報表功能、人均效益核算：每月根據銷售和員工數量，生成效率報表、績效核算：每月大區及區域經理的考核計算，以及獎金分配、薪酬核算：每月員工薪資報表的核算，以及統計。
辦公軟件展示
（1）檔案管理
（2）離職管理
（3）社保管理
（4）人均效益核算
雲表是一款通過畫表格開發管理軟件的純中文開發工具！它和excel很像，但云表可以把EXCEL的不足一掃而光，它兼容EXCEL所有操作，但它做到了不依賴EXCEL，它像是一個主板，可以在上面架設各種各樣的系統硬件，最終組合成一個完整的企業管理系統。可以在不用編程的情況下把EXCEL生成軟件系統，像什麼智能快捷錄入、多用戶協同、數據共享、工作流程、正確錄入智能校驗、用戶權限控制、外網或局域網使用、0代碼生成APP、統計分析、萬能數據透視、第三方軟硬件集成、附件、群發短信、郵件、計劃任務、提醒……傳統軟件有的功能，雲表都可以做到。用雲表可以開發任何管理系統。無論是進銷存、WMS倉庫管理軟件、OA、設備管理系統、生產管理系統、物料需求管理系統、銷售管理系統、CRM等等，都可以完成。
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如果對軟件有興趣，我這裡有免費獲取的方法
第二步：關注本號+私信發：雲表
按以上操作完成後，系統會自動發送軟件給你私信哦，請留言、關注、私信！
一枚安靜的開發者
推薦幾個能夠快速高效的解決工作需求的軟件，也是我每個電腦必安裝的軟件。
1、萬能查找工具everything
推薦指數：★★★★★
有時候著急找某個文件，奈何電腦文件太多，翻來覆去就是找不到。那，everything就是為解決這個事情而存在的。
優勢：體積小，運行快，包含路徑等信息，且雙擊直接打開文件。
2、堅果雲
推薦指數：★★★★★
相信很多人都有移動辦公的需求，以前我會隨身攜帶U盤或硬盤，有段時間也使用過網絡硬盤 ，只從有了堅果雲，其他果斷放棄。、
優勢：
①文件實時共享，編輯的文件自動同步；
②平板、PC各平臺適用；
③分享方便，無需上傳或另存，電腦文件夾設置為分享即可，也可分享文件的鏈接；
④上傳下載快速，幾乎不需要等待；
⑤查看文件的歷史記錄，也可以進行不同版本的比較。
3、幕布
推薦指數：★★★★
幕布主打大綱筆記，簡單說就是用分級的模式將你腦中的思路記錄下來，特別是寫工作總結、工作計劃、項目方案的時候， 腦中的東西特多 ，又有些理不清楚，這時候就可以使用幕布，一項一項，從總到分的理清楚你的想法，然後還支持一鍵轉換為思維導圖。
大綱模式的分級是這樣的：
一鍵轉換為思維導圖：
點擊加號可以查看下一級。
優勢：快捷鍵全面，可全鍵盤操作，非常高效；電腦、手機端多平臺共享；一鍵轉換思維導圖；
4、excel工具箱
推薦指數：★★★★
excel工具箱，確切來說，是一個excel插件，集成了很多日常中經常用到，但excel目前還沒有，或者需要複雜操作才能實現的功能，詳細截圖如下：
下拉菜單中還有很多分功能，拉出兩個看一下：
這個excel插件我已經用了很多年，期間也試用過其他插件，但一直用的就這一個。
優勢：功能全面；不斷免費更新；經過多年檢驗，很好的與excel融合。
官網如下，可搜索下載：
專注分享高效工作技能，助你“職場UP”，歡迎點贊和關注。
Excel高效技能分享
提高辦公效率的軟件不是有好多嗎，這裡我說幾個我常用的吧，因為各行各業不同，自己按需選擇：
1、萬彩辦公大師
這是個免費的辦公百寶箱，裡面有70多種小工具（我數過。。），功能很燃，是個良心之作了。我平時用得最多的是pdf工具集，轉格式方便。裡面也有辦公要用的excel、word模板，分類還算明確。
pdf工具集截圖↓
2、OneNote
這個是office自帶的免費軟件，是建立知識體系很不錯的工具。它具備完善的筆記結構，從筆記本到分區再到頁面，充分滿足構建知識體系的需求，讓工作有條不紊
3、思維導圖軟件
就是比較有實用性的思維工具，方便在學習過程中整理自己的思路。我用過的有Xmind、萬彩腦圖大師、Mindmaster......網上也能搜到挺多思維導圖工具的，可以選個適合自己的學習一下，能提升辦公效率
除了以上那些，當然還有通用的office系列，這個就不多說了
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1.Everything&Listary
2.Smallpdf
3.EV錄屏
4.阿貓阿狗導航
5.Excel-方方格子插件
6、業務流程管理系統搭建工具-輕流
覺得我推薦的工具能提升效率，就給我點個贊咯～
輕流茶館
手機上裝了不少辦公類的APP，下面這3個使用率最高，給大家推薦一下：
1.滴答清單
信息化時代，每次將待辦或計劃寫在本子上還是稍顯不便。應用市場上類似APP不少，這段時間試用了幾個，最終選定了它。
一是功能完善，二是符合中國人使用習慣。隨時想到一件要做的事就往裡面一記做備忘，也可以用來排日程、做計劃。
可以設置消息提醒，循環提醒功能設置非常強大。我目前已完成各類制度中規定的涉及本部門要定期實施工作的導入，不用擔心遺忘了。除了用於工作場景，也能用於日常生活場景。
2.掃描全能王
實現紙質文檔秒轉電子檔（PDF或圖片格式），能夠自動切邊並進行必要的美化處理，對傾斜的圖片自動修正，再也不用到處找掃描儀、高拍儀，也不用在各種軟件之間切換來切換去。高級功能還可以將紙質文本內容轉化為.txt文檔（效果取決於紙質文檔的質量及複雜度）。
3.WPS Office
電腦上大家覺得微軟的Office好用，手機上我覺得還是金山的WPS好用。一些瀏覽器、聊天工具對WORD、EXCEL、PPT支持不夠友好，用WPS就解決了。
高級功能中PDF轉WORD、圖片轉文字、PDF提取及合併等功能也非常實用。
以上三款APP都是實現手機、PC及PAD多端同步的，並且都有云存儲功能，不用擔心手機遺失造成數據丟失，非常方便。當然，需要提醒的是，涉密信息不可使用這些APP來操作，畢竟是要連接互聯網的。
我用了很長時間，覺得確實很有價值，推薦給大家，有需要的可以下載試試，各大應用市場都有。我現在是這三款APP的付費用戶，也算對開發者們辛勤付出的一點支持。大部分用戶只涉及常規功能使用，是不必花錢的。
閒聊職場
今天給大家介紹的軟件，可以說是史無前例的好用，這四款軟件解決了日常辦公中這幾大場景：動態展示、文字識別、文件壓縮、資料查詢，可以說每一款都能驚呆你，值得珍藏。
01、ScreenToGif
ScreenToGif – 顧名思義，ScreenToGif 是用來錄製 Gif 動圖的，有錄製屏幕、錄製攝像頭、錄製畫板等功能。 ScreenToGif 只有一個單執行文件，很簡潔的界面。編輯器可以對錄製的 Gif 圖像進行處理，支持修改 Gif 的每一幀圖像。
軟件大小：2.55MB 免安裝非常小巧，操作簡單，方便實用。
Step1：雙擊啟動軟件，根據個人習慣更改啟動頁面。
Step2：點擊錄像機，調節錄制窗口的位置及大小，然後點擊錄製。
Step3：錄製完成後點擊停止並保持文件，可保存為.gif動態圖片、.avi視頻、.png圖片（幀）、.stg項目等文件類型。
02、天若OCR文字識別——方便快速截圖識別屏幕文字的軟件
集合百度、騰訊、有道、搜狗四大在線 OCR 識別接口，可以做到一家識別不出來，或者效果不好，可以更換其他的選項。
軟件的實用得益於“截圖→識別”,一切操作就像用 QQ 截個圖那麼簡單方便，大大提高你複製文字的效率，操作一氣呵成。
可以自定義快捷鍵快捷鍵、軟件自帶翻譯功能、支持中英文朗讀。
用下面的圖片做示範看看識別效果
我們來通過動畫看一下最終的識別效果：
用時0.8S，速度還是很快的。
軟件的翻譯效果，日常應用絕對夠了。
03、OALib——免費論文搜索引擎
Open Access Library (OALib)是一個基於開放存取的元數據庫的搜索引擎，提供的開源論文超過4238018篇，涵蓋數學、物理、化學、人文、工程、生物、材料、醫學和人文科學等領域，最更重要的是所有文章均可免費下載。
1） 以“搜索引擎”一詞為例，符合條件的論文有14262篇
2） 進入感興趣文章後，點擊“Full-Text”進行下載。
04、FileOptimizer——好用的文檔壓縮工具，支持上百種格式壓縮
文檔壓縮工具無論是在線還是電腦軟件，大部分都只有幾種相似的格式，我們最常見的就是圖片壓縮，但是今天要介紹的FileOptimizer不僅僅支持圖片、文件、影音等文件，它特點在於支持上百種格式文件壓縮，可完成最佳化或根據不同格式的文檔設定，壓縮比例、複製等選項都能設置，且不損壞文件內容。
1） 支持壓縮文件的種類
支持的格式多到變態
2） 點擊左上角File選擇加入文件或是文件夾，要注意的是最佳化完成會直接生成一個新文檔，沒有壓縮的原始文檔則會放到到回收站中。
3） 選中文件後點擊Optimize →Optimize all files Ctrl＋O，開始對文件進行最佳壓縮。
4） 文件壓縮後的尺寸會在軟件中顯示出來，可以檢查壓縮後文件的大小和壓縮比。
「精進Excel」系頭條簽約作者，關注我，如果任意點開三篇文章，沒有你想要的知識，算我耍流氓！
