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谢谢邀请！工欲善其事必先利其器，有个好工具很重要，可以事半功倍！今天给大家推荐8款可以提高工作效率的办公软件！希望能帮忙大家！
1.Everything文件搜索神器
办公人士都知道，有时候自己的电脑屏幕上，全是一个个的文档，这样查找起来简直是很不方便啊。但是，有了这款软件就轻松了，用它可以很简单地来搜索自己想要的文件。
2.SmartPDF——强大的PDF在线软件
它不仅可以压缩，合并，旋转，分割PDF，还可以解密加密PDF，还可以将Word，Excel，图片和PDF 相互之间转换，而且还支持中文。
3.ScreenToGif
在办公的时候，有时候要讲解一件事情，但是直接给图片的话，可能看得不是很简单，那给个GIF图的操作，是不是会更加清晰呢？所以，用这个工具，就可以很轻松地进行GIF图的制作了。
4.有道词典Chrome 鼠标取词插件——Chrome鼠标取词插件
你可以使用它随时来翻译网页中不认识的单词，只需要鼠标选中，它就会自动翻译，还可以发音，还有相关的单词推荐。
5.强大的PPT插件iSlide
经常用PPT的人应该就知道这一款工具了，毕竟它的功能真的是很全面，包括各种PPT模板，PPT图表，以及各种PPT素材，使用这个工具，可以制作出更加漂亮的PPT文档。
6.OneNote——强大的笔记软件
它支持插入图片，文件，表格，流程图，链接，录音等等，就像你自己拿了一支笔随意画一样，它还有简洁的Word 功能，给添加的内容修改字体样式，颜色，大小等等；而且你随意点击都可以添加一个新的东西，还可以随时修改为待办事项，标记为很重要。
而且所有的文档，你都可以分享邀请他们协同编辑，而且不管你在手机，平板还是电脑，它的体验几乎是一样的，它甚至还有网页版，尤其是你使用微软全家桶的时候，它的优势更加明显。
7.思维导图软件xmind
思维导图的工具，其实真的是很好用啊，工作一多的情况下，工作进度还有跟进可能就都打不到位，这时候，有个思维导图，画出所有的主内容和分节点，就可以很清楚地知道各个内容的情况了。
8.迅捷PDF转换器
可以将多种文件格式进行转换，轻松将PDF文件转换为我们平时所用的文档格式！我们在工作的时候都会使用的PDF文件，因为PDF文件安全性高，携带编辑，是许多人爱喜欢用的一种文档，有时候我们需要将其他文件转换为PDF文件格式，或者将PDF文件转换为我们熟知的文档格式，这些都可以进行操作，使用的功能很简单，大家可以去试试，可以大幅度的提高我们的工作效率和质量！
有个好工具，事半功倍！希望今天的分享能帮助大家，帮忙点个赞哦！欢迎看官赏脸关注！
职场好工具
云表，以前公司办公都是用OFFICE，后面公司引入了云表给公司搭建的进销存，真的是方便太多。
重点是，这个进销存是我们公司自己开发的，我也参与了，先声明，我们开发组一个懂编程的都没有。
云表全名是云表企业管理软件开发平台，是一个开发工具，一开始领导让我装这东西我还以为可以直接用的，结果说是要我参与公司协同软件的开发，我哪会啊，后面让我跟着云表的培训班学习，还真十个课程就学会了，原来软件开发这么简单的。
这个开发平台是免代码的，开发商已经把敲代码的事情给先弄好了，我们用户在用它开发协同系统的时候只需要跟EXCEL画表格一样就能做好表单，然后那些快速填表功能，还有自动关联生成其他表单的功能，还有各种流程，都是在系统的功能界面里面点点鼠标，输入中文就搞定了。
整个开发过程都是纯中文的，他们也有EXCEL那样的公式，但不太一样，是中文的表达式，更好理解，也不用特地去记函数，非常人性化。
有了云表哦这个系统，做表比以前快不要太多，要填的信息能在下拉菜单里点选，选好哪个商品，填好数量，表格里其他数据系统自动给计算出来了，不用填。
审批起来也快，系统都设计好审批流程了，直接在系统里点个审核就行了，不用打印出来去跑部门，办事效率高了很多。
以前都不知道，感觉什么ERP什么进销存都是大公司才会用的奢侈东西，长久用EXCEL办公也都习惯了，现在用上了云表的进销存，才知道提高工作效率并不是靠技巧，而是靠合适的工具。
这软件开发平台是免费的，头条不给贴链接，有需要可以看下面：
1、评论区随手一个留言
2、关注我，在私信窗口给我发：666
私信功能好像只有今日头条APP里面有。
我设置了私信自动回复，做到上面的步骤，系统就会给你发链接啦，在链接里注册一下就能下载了。
如果觉得对你有帮助，不妨赏脸给我点个赞呗~
涙泪淚
OCR 软件，我觉得是首选，当然不是每一个ocr 软件，都适合办公，个人只推荐ABBYY Finereader 。
它的功能很多，具体描述，你可以参考百度百科。该软件很大，我的11版本，就有1.25G .这里我主要描述一下我经常使用的功能。
看截屏就知道，我这个是全英文版的，是的 ，从我同事那考来的免安装版。我经常使用这个“ScreenshotReader”这个功能，其实就是屏幕读取功能。比如我看一份pdf文档时，或者一张图片里的文字时，喜欢其中的一个片段，我就可以把它选中，并转化成相同格式和排版的文字。
就是这样的。
另外我经常把pdf文档转化为word形式或者epud格式（放手机里看很方便）
嗯，画面就是这样的。
当然我用的是破解版，正版的最新版有中文版的，而且功能更加完善，唯一缺点就是贵！但对办公人员来说，绝对值得拥有。
英语世界观
提高办公效率的软件有很多，下面分享一些我自己平时在用的。
一、YoMail
YoMail 是一个轻巧的邮箱客户端。
强大的All in box 整合所有收件箱，多账号功能让你在账号间切换自如。还能完美收发Gmail，还有应用扩展插件。
可以将邮箱添加到不同的分类里；而且还可以添加【清单】和【提醒】，让重要的邮箱不被忽略，还可以在日历中查看。
它还有个【邮箱对话】功能，让你回复邮件像IM 聊天一样。
它不仅支持Windows 和Mac，而且还支持iOS，据说Android 在不久就可以到来了。
二、轻快pdf阅读器
轻快pdf阅读器是一款免费的pdf文件阅读软件，支持几乎所有设备。无论是电脑还是手机只要下载后就可以轻松的打开并阅读pdf文件了。
三、迅捷pdf虚拟打印机
迅捷PDF虚拟打印机是一款专业的PDF打印机软件.通过虚拟打印的方式可快速将doc、txt、jpg、caj等多种格式文档转换成PDF文件且无水印,轻松解决文档转换难题
四、Fences
Fences 是一个Windows 桌面管理软件。
它可以在桌面上建立文件夹，将不同的软件整理在一个文件夹内。
而且它还有一个特别棒的功能，双击隐藏桌面的所有图标，这对于有癖好的人随时一个福利。
它还支持虚拟桌面，当你拖拽桌面两侧，它就会进入一个干净的桌面，你可以所以使用。
五、迅捷pdf转换器
迅捷pdf转换器是我目前用过的转换器中功能最多的一款。转换效果也很好，日常办公有这样一款转换器就足够了。
（值得一提的是软件还有在线版本，功能超多而且免费。大家可以先试试）
六、钉钉
钉钉是一个移动团队协同工具。它统一的通讯录，随时能找到同事。
它也是一个团队IM 工具，团队成员可以打免费电话，还能同事支持30 个人同事电话会议。
它还有强大的办公功能，可以显示智能报表，还能使用它来考勤，审批，签到，公告等等。
类似的有微信企业版和Teambition，但是它们的侧重点都不相同，需要你体验之后看看适合不适合。
厉害了喂
我们公司用的是云表，以前用的是excel来办公，经常加班加点，有了云表，办公效率提高了，不用再加班了！
先讲一下以前我们为什么经常加班加点：公司人事管理由总部直管，由于行业的特业，人员进出比较频繁，流动性大；各地政策不同，社保办理核对也非常麻烦，包括考核、薪资核算等都由人工用EXCEL核算，费时费力且容易出差。
公司之前请人开发了一套人事管理软件，但使用下来很不方便，一是每次要登VPN；二是不稳定，系统时不时出错；三是维护不方便，如果需要细微改动都需要付费；四是考核、薪资核算功能没有。在这样的情况下，希望能开发一套适合自己业务需求的软件，把传统的一些人工事务工作转到系统上来处理，提升效率，因此准备重新开发一套人事管理系统。
系统整体规划需要实现以下功能：档案管理、离职管理、社保管理：台帐及每月报表功能、人均效益核算：每月根据销售和员工数量，生成效率报表、绩效核算：每月大区及区域经理的考核计算，以及奖金分配、薪酬核算：每月员工薪资报表的核算，以及统计。
办公软件展示
（1）档案管理
（2）离职管理
（3）社保管理
（4）人均效益核算
云表是一款通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具！它和excel很像，但云表可以把EXCEL的不足一扫而光，它兼容EXCEL所有操作，但它做到了不依赖EXCEL，它像是一个主板，可以在上面架设各种各样的系统硬件，最终组合成一个完整的企业管理系统。可以在不用编程的情况下把EXCEL生成软件系统，像什么智能快捷录入、多用户协同、数据共享、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、0代码生成APP、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成、附件、群发短信、邮件、计划任务、提醒……传统软件有的功能，云表都可以做到。用云表可以开发任何管理系统。无论是进销存、WMS仓库管理软件、OA、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM等等，都可以完成。
实用的软件和培训课程，免费送给你
如果对软件有兴趣，我这里有免费获取的方法
第二步：关注本号+私信发：云表
按以上操作完成后，系统会自动发送软件给你私信哦，请留言、关注、私信！
一枚安静的开发者
推荐几个能够快速高效的解决工作需求的软件，也是我每个电脑必安装的软件。
1、万能查找工具everything
推荐指数：★★★★★
有时候着急找某个文件，奈何电脑文件太多，翻来覆去就是找不到。那，everything就是为解决这个事情而存在的。
优势：体积小，运行快，包含路径等信息，且双击直接打开文件。
2、坚果云
推荐指数：★★★★★
相信很多人都有移动办公的需求，以前我会随身携带U盘或硬盘，有段时间也使用过网络硬盘 ，只从有了坚果云，其他果断放弃。、
优势：
①文件实时共享，编辑的文件自动同步；
②平板、PC各平台适用；
③分享方便，无需上传或另存，电脑文件夹设置为分享即可，也可分享文件的链接；
④上传下载快速，几乎不需要等待；
⑤查看文件的历史记录，也可以进行不同版本的比较。
3、幕布
推荐指数：★★★★
幕布主打大纲笔记，简单说就是用分级的模式将你脑中的思路记录下来，特别是写工作总结、工作计划、项目方案的时候， 脑中的东西特多 ，又有些理不清楚，这时候就可以使用幕布，一项一项，从总到分的理清楚你的想法，然后还支持一键转换为思维导图。
大纲模式的分级是这样的：
一键转换为思维导图：
点击加号可以查看下一级。
优势：快捷键全面，可全键盘操作，非常高效；电脑、手机端多平台共享；一键转换思维导图；
4、excel工具箱
推荐指数：★★★★
excel工具箱，确切来说，是一个excel插件，集成了很多日常中经常用到，但excel目前还没有，或者需要复杂操作才能实现的功能，详细截图如下：
下拉菜单中还有很多分功能，拉出两个看一下：
这个excel插件我已经用了很多年，期间也试用过其他插件，但一直用的就这一个。
优势：功能全面；不断免费更新；经过多年检验，很好的与excel融合。
官网如下，可搜索下载：
专注分享高效工作技能，助你“职场UP”，欢迎点赞和关注。
Excel高效技能分享
提高办公效率的软件不是有好多吗，这里我说几个我常用的吧，因为各行各业不同，自己按需选择：
1、万彩办公大师
这是个免费的办公百宝箱，里面有70多种小工具（我数过。。），功能很燃，是个良心之作了。我平时用得最多的是pdf工具集，转格式方便。里面也有办公要用的excel、word模板，分类还算明确。
pdf工具集截图↓
2、OneNote
这个是office自带的免费软件，是建立知识体系很不错的工具。它具备完善的笔记结构，从笔记本到分区再到页面，充分满足构建知识体系的需求，让工作有条不紊
3、思维导图软件
就是比较有实用性的思维工具，方便在学习过程中整理自己的思路。我用过的有Xmind、万彩脑图大师、Mindmaster......网上也能搜到挺多思维导图工具的，可以选个适合自己的学习一下，能提升办公效率
除了以上那些，当然还有通用的office系列，这个就不多说了
לÈ䳈ˀ
1.Everything&Listary
2.Smallpdf
3.EV录屏
4.阿猫阿狗导航
5.Excel-方方格子插件
6、业务流程管理系统搭建工具-轻流
觉得我推荐的工具能提升效率，就给我点个赞咯～
轻流茶馆
手机上装了不少办公类的APP，下面这3个使用率最高，给大家推荐一下：
1.滴答清单
信息化时代，每次将待办或计划写在本子上还是稍显不便。应用市场上类似APP不少，这段时间试用了几个，最终选定了它。
一是功能完善，二是符合中国人使用习惯。随时想到一件要做的事就往里面一记做备忘，也可以用来排日程、做计划。
可以设置消息提醒，循环提醒功能设置非常强大。我目前已完成各类制度中规定的涉及本部门要定期实施工作的导入，不用担心遗忘了。除了用于工作场景，也能用于日常生活场景。
2.扫描全能王
实现纸质文档秒转电子档（PDF或图片格式），能够自动切边并进行必要的美化处理，对倾斜的图片自动修正，再也不用到处找扫描仪、高拍仪，也不用在各种软件之间切换来切换去。高级功能还可以将纸质文本内容转化为.txt文档（效果取决于纸质文档的质量及复杂度）。
3.WPS Office
电脑上大家觉得微软的Office好用，手机上我觉得还是金山的WPS好用。一些浏览器、聊天工具对WORD、EXCEL、PPT支持不够友好，用WPS就解决了。
高级功能中PDF转WORD、图片转文字、PDF提取及合并等功能也非常实用。
以上三款APP都是实现手机、PC及PAD多端同步的，并且都有云存储功能，不用担心手机遗失造成数据丢失，非常方便。当然，需要提醒的是，涉密信息不可使用这些APP来操作，毕竟是要连接互联网的。
我用了很长时间，觉得确实很有价值，推荐给大家，有需要的可以下载试试，各大应用市场都有。我现在是这三款APP的付费用户，也算对开发者们辛勤付出的一点支持。大部分用户只涉及常规功能使用，是不必花钱的。
闲聊职场
今天给大家介绍的软件，可以说是史无前例的好用，这四款软件解决了日常办公中这几大场景：动态展示、文字识别、文件压缩、资料查询，可以说每一款都能惊呆你，值得珍藏。
01、ScreenToGif
ScreenToGif – 顾名思义，ScreenToGif 是用来录制 Gif 动图的，有录制屏幕、录制摄像头、录制画板等功能。 ScreenToGif 只有一个单执行文件，很简洁的界面。编辑器可以对录制的 Gif 图像进行处理，支持修改 Gif 的每一帧图像。
软件大小：2.55MB 免安装非常小巧，操作简单，方便实用。
Step1：双击启动软件，根据个人习惯更改启动页面。
Step2：点击录像机，调节录制窗口的位置及大小，然后点击录制。
Step3：录制完成后点击停止并保持文件，可保存为.gif动态图片、.avi视频、.png图片（帧）、.stg项目等文件类型。
02、天若OCR文字识别——方便快速截图识别屏幕文字的软件
集合百度、腾讯、有道、搜狗四大在线 OCR 识别接口，可以做到一家识别不出来，或者效果不好，可以更换其他的选项。
软件的实用得益于“截图→识别”,一切操作就像用 QQ 截个图那么简单方便，大大提高你复制文字的效率，操作一气呵成。
可以自定义快捷键快捷键、软件自带翻译功能、支持中英文朗读。
用下面的图片做示范看看识别效果
我们来通过动画看一下最终的识别效果：
用时0.8S，速度还是很快的。
软件的翻译效果，日常应用绝对够了。
03、OALib——免费论文搜索引擎
Open Access Library (OALib)是一个基于开放存取的元数据库的搜索引擎，提供的开源论文超过4238018篇，涵盖数学、物理、化学、人文、工程、生物、材料、医学和人文科学等领域，最更重要的是所有文章均可免费下载。
1） 以“搜索引擎”一词为例，符合条件的论文有14262篇
2） 进入感兴趣文章后，点击“Full-Text”进行下载。
04、FileOptimizer——好用的文档压缩工具，支持上百种格式压缩
文档压缩工具无论是在线还是电脑软件，大部分都只有几种相似的格式，我们最常见的就是图片压缩，但是今天要介绍的FileOptimizer不仅仅支持图片、文件、影音等文件，它特点在于支持上百种格式文件压缩，可完成最佳化或根据不同格式的文档设定，压缩比例、复制等选项都能设置，且不损坏文件內容。
1） 支持压缩文件的种类
支持的格式多到变态
2） 点击左上角File选择加入文件或是文件夹，要注意的是最佳化完成会直接生成一个新文档，没有压缩的原始文档则会放到到回收站中。
3） 选中文件后点击Optimize →Optimize all files Ctrl＋O，开始对文件进行最佳压缩。
4） 文件压缩后的尺寸会在软件中显示出來，可以检查压缩后文件的大小和压缩比。
「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！
