細細算下來，我們每天有很多時間都被流失在了找東西上面:經理找亂放的報告、信件；研究者找亂放的書本、論文；行政人員找亂放的收據、發票。也許你會說，這是因為事情太多才導致的結果、而實際上我們找東西很大程度上不是因為忙而是因為粗心大意。
許多人都認為自己太忙了，忙得暈頭轉向，所以經常忘記東西放在哪裡了。大多數時間管理的書籍上很少談論到如何應付這種弊端。一些粗心大意的人經常需要花費幾個小時尋找文件，如果他把辦公室裡的文件都翻了底朝天，還是沒有找到，那麼他就會問身邊的每一個人:有沒有看到我的書？我的報告？我的文件？我的眼鏡？我的鑰匙？伴隨這些小插曲而來的情緒壓力，可能小至輕微的坐立不安，大到緊張導致休克。
接下來我來分享幾個技巧：
（1）物盡其所，物歸原處
找一個專門置放眼鏡、鑰匙、筆、約會記錄簿等零碎卻又很重要的東西的地方，約束自己每天必須把它們放回原處。如果出門要帶這些東西，就要固定將東西放在衣服的同一個口袋裡，例如，皮夾在一個口袋，眼鏡則在另一個口袋裡。而對那些檔案、書籍、報告等文件，要合理地安排然後確實物歸原處。一定要堅持讓這些東西永遠都在一個固定的位置上，這樣在你需要的時候，順手拿過來就是了，根本不需要花費時間去找。
當然要長時間地堅持下去，對那些缺乏毅力的人恐怕不太容易，所以你要訓練自己不要脫軌，一旦脫軌就利用負面刺激法，做一些使自己痛苦的事情。
還有要記住一點，就是選擇放置物品的地點應該合理明確，不要選擇一些難以記憶或難以取用的地方。你甚至可以選擇兩個放置的地方，比方說眼鏡放在床頭櫃或書桌上。據說林肯在他的律師事務所裡有一個檔案，標籤上寫的是:“別的地方找不到，找這裡。”
（2）不要藏東西
我們經常聽到或遇到過這樣的事，有人把一樣對自己很重要的東西藏在了家裡，可是時間久了，居然怎麼也找不到了。所以，對那些你認為重要的東西，不要試圖藏在一個別人找不到的地方，否則等你需要的時候，你就需要大量的時間來尋找它。
俗話說“好記性不如爛筆頭”，這說明人的記憶力是有一定侷限性的。如果你為了預防小偷而藏起貴重物品，但是很長時間過去了，連你自己都忘記藏在哪裡了，事實上，這與被小偷偷走又有什麼區別呢？
（3）在貴重物品上寫上姓名住址、電話號碼並且提供獎賞
遺失東西總是難免的，但是丟了再找就如同大海撈針了。所以，你最好能在你的貴重物品上寫上姓名住址、電話號碼，並且提供獎賞，這樣方便別人撿到後儘快歸還給你。例如你應該把工作文件放在寫好地址的大信封裡，而不是文件夾中，這樣萬一你遺忘在飛機上或旅館裡，找回的機會就比較大。
（4）藉助記性好的朋友
告訴朋友你的檔案、文書夾、書籍等東西放在哪裡，必要的時候可以向他們求助。但是不要選擇記性不佳的人，記性不佳加上粗心大意，你們兩個人都會發瘋。
（5）常備份
可能的話，所有文件都準備兩份。製作兩份相同的檔案，給予不同的檔案名稱，製作兩份相同的約會記錄簿，一本在電腦裡，一本隨身攜帶。只要利用複印機便很容易辦這些事情。電腦檔案則隨時可以複製為不同檔名的檔案
（7）三思而後行
如果你必須十萬火急地離開一個地方，訓練自己在離開前先想一想，自己有沒有東西落下了。留心一點，你就會發現全世界的機場都有裝滿了失物的房間，有很多昂貴、無法取代的東西都是被沒有三思而後行的人所遺失的。
（8）利用筆記、提示物
當你在大型停車場停車時，記下所在位置的行列以及樓層，然後將筆記帶著。很多時候，筆記或一些提示物可以喚起記憶。有時候你並不需要寫下來，可以將提醒的話錄在語音郵件或答錄機上。汽車電話尤其有用，足以錄下開車時可能會忘記的靈感。
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