咖啡閱
老闆墊付導致其他應付款貸方餘額很大，從賬務看公司欠老闆錢，或者說是公司用了老闆很多錢，但沒還給老闆。這個賬務如何處理，需要看其他應付賬款貸方餘額形成的原因。
一、貸方餘額實際是老闆的注資形成
老闆的公司成立時，其註冊資本是認繳的。由於沒有實繳，資金也就沒有到位。但公司運營是需要資金的，視公司資金流動性緊張程度，老闆將款項逐筆匯到公司賬上。但款項進入公司時，也沒跟會計說明用途，計入了其他應付款的貸方，越積越多。
在這種情況下，財務人員應該跟老闆及時溝通，處理賬務。如果確實是老闆注入的資本，會計應將其他應付款的貸方餘額不超過認繳的註冊資本的部分，結轉為公司的註冊資本。進行賬務處理時，借記其他應付款，貸記實收資本。
二、貸方餘額實際是老闆的墊付的流動資金
公司的註冊資本已實繳完畢，隨著公司經營的開展，公司的流動資金不足，老闆注入資金，增強公司流動性。在這種情況下，實質上是企業對老闆的借款。
朋友經營一公司，其公司存在這種情況。其公司資金緊張，朋友就將自己的款項以及借來的款項，通過其個人賬戶打進公司賬戶，經過10多年的累積，其公司在其他應付款貸方賬戶反映的金額都超過700萬了。做企業老闆，也不容易啊。
這種情況，個人認為沒必要處理這個累積越來越大的餘額。公司一直虧損，賬上也沒多少錢，怎麼處理？只有等公司賬上銀子夠了，再來處理。
三、貸方餘額實際是公司未入賬的收入形成
如果代發餘額越來越大，同時公司的庫存也相應增多（如果非實物銷售，不存在庫存這個情況）。其他應付款貸方餘額就有隱匿收入，未申報納稅的很大可能。
這種情況，要應當及時將隱匿的收入入賬處理，同時進行納稅申報。無論是一次和還是分批，企業以儘快處理為原則。
四、其他原因
當然，貸方餘額的形成可能還有其他的原因，比如進入老闆個人賬戶的但應在公司營業外收入反映的政府返稅，進入老闆個人賬戶但應進公司收入的企業返利等。
總之，老闆墊付形成公司其他應付款貸方餘額（或其他應收款貸方餘額）很大的情況，除上述“二、貸方餘額實際是老闆的墊付的流動資金”外，其他貸方餘額或按公司章程、或按財務或稅務規定及時、儘早賬務處理。
東嶺財經
在公司的資產負債表上，“其他應收款”和“其他應付款”絕對是兩個最容易藏汙納垢的報表項目。公司在進行賬務處理的時候，一些不特殊業務、不常規發生的業務，甚至一些違規業務，都可能為了平賬臨時先擱在這裡，以後沒辦法了再想辦法解決。
那如果老闆幫公司墊付了很多錢，導致其他應付款貸方餘額很大，很可能並不是表面上看起來那麼簡單。
比如，老闆心裡有兩本賬，有些回款是直接近老闆的個人賬戶的，結果財務沒做好提前規劃，導致公司的賬面上資金週轉不開，給供應商的付款沒錢，最後又得讓老闆用個人的錢來彌補。那這無疑是一種偷稅漏稅的行為了，會有很大的稅務風險。從去年開始，稅務就在說要逐步實現稅務數據與銀行數據的共享，那這種情況就很容易被監控到，並體現為異常。同時，央行也在公佈一些與轉賬有關的要求，公轉私、私轉私時，大額流水都會要求單獨報送，定期披露。 那雙管齊下之下，通過個人賬戶處理公司業務的行為，自然就會成為稽查的重點。
再者，可能本就是老闆個人的事情，是跟公司沒有關係的業務，但又想通過公司來承擔這部分費用，那可能也會導致其他應付款。甚至，還可能是老闆以這種借款的名義為公司提供運營資金，減少註冊資本金的投入。
總之，其他應付款裡的業務會很複雜，要如何處理，還是需要結合實際公司的情形，如果賬本身沒有貓膩，經得起查，那其他應付款完全可以通過給老闆還欠來清賬。這應該也是最快的。除此之外，也可以將餘額轉為註冊資金，視同追加投資，當然背後的手續會更負債，不是簡單的一筆憑證就完事。那也還可以和其他應收款裡的餘額衝賬。
康愉子
會計上涉及到“其他應收”和“其他應付”是兩個大雜燴科目，因為其中的內容可能比較繁雜。但往往也是這樣的科目，更容易引起關注，可能會存在一些風險，因此，也需要會計人員平時做好梳理和應對。
1. 對其他應付款進行分類
在平時，會計人員要注意做好對會計科目的管理，比如其他應付款，需要對其中的款項做好分類，記錄好明細，金額，以及日期，以便能夠及時對賬款進行追蹤。對於由於股東的原因形成的其他應付款，也需要區分具體的原因，能夠做賬務處理的及時處理，存在稅收風險的項目，要制定方案，及時採取措施。
2. 對於老闆的其他應付款
由於老闆的原因，產生的其他應付款，可能是由多種原因造成的，要分清原因，再針對性地採取措施。
（1）最麻煩的原因：稅收問題
有些掛賬的其他應付款，可能是由於一些稅收問題產生的。比如，沒有申報稅款的收入，暫時掛在股東頭上。之前看到過有一家公司，賬上掛了上千萬對股東的其他應付款，各種性質都有，由於換了好幾波人，之前也沒有做詳細的記錄，因此追溯起來極為困難。對於涉及到稅款的部分，更是讓會計頭疼。對於這種情況，應該要找出當時的相關記錄，與相關人員核對以後，分類處理。對於涉及到稅收的問題，首先要停止不正確的做法，對之前的問題，該入賬的要入賬，該申報的要申報，金額較大的，具體可以制定一個步驟來執行。
（2）經常的情況：股東借款
由於公司經營的問題，也許老闆在繳足出資之後，後期為了保證公司資金流，老闆為公司經營的某些事項進行了墊支。這種情況下，如果公司沒有充足的現金流，那麼確實是沒有辦法償還的。可以暫時掛在賬上，做好記錄。需要注意的是，對於公司與股東之間的資金往來，一定要做好記錄，保留原始的單據，並且最好是直接從老闆的賬戶打款，同時要注意嚴格區分哪些是股東幫公司墊支的，哪些又是股東花了公司的錢，每一筆都要清楚明細，避免產生股東和公司資金的混同。如果公司有了充足的現金流，那麼對於之前的股東墊支，可以考慮清償。
（3) 其他的情況
如果老闆本身還沒有繳足出資，投入款項時是作為注資的，那麼會計人員需要跟老闆確認溝通，將其轉入投資款。但是，有可能老闆打錢的時候沒有做好備註，那麼可能需要得到其他股東的追認，同時需要有相關流水記錄作為支持。
所以總的來說，對於大雜燴的“其他”科目，財務人員一定要做好日常的管理，不僅是記錄清晰，保留好充分的原始憑證，還要定期對賬清理，否則時間長了，追溯起來比較困難。對於涉及到稅務問題的，要及時更正，也要謹慎處理，儘可能的降低企業的稅收風險。
