面對來勢兇猛的疫情，國務院已下發延長春節假期通知，人民日報也提倡「在線辦公、遠程協同」的創新辦公模式，在家遠程辦公時代已到，那麼問題來了。
遠程辦公對溝通效率、文件協作，以及信息安全都有著極高的要求，有著非常多的挑戰，比如：
1）如何做好疫情期間的員工健康管理？
2）如何規劃安排每天工作，以及驗收？
3）在異地會議上，如何提高溝通效率？
4）文件之間的來往反饋如何做到及時性？如何保證信息安全？
......
看來，想高效搞定遠程辦公，及時、高效，方便、安全等需求必不可少。
辦公領域深耕了 31 年的 WPS，在這個艱難抗疫時刻，能為大家做點什麼呢？
01.
多人信息統計
收集數據，隱私安全，快速高效
對於在家遠程辦公的同事們，公司需要實時統計員工健康狀況，此外員工也會定時收集一些銷售數據，日常的工作彙報等。
考慮到信息敏感及安全問題，可使用高效信息收集功能——WPS表單。只需在 WPS 或在網頁搜索打開「WPS 表單」後：
1）創建新表單
2）把鏈接發給需要填寫的微信群/QQ群/個人
3）坐等數據自動彙總到一個表格
因為表單填寫用戶之間互相不可見，只有收集者才能看到，從源頭上控制信息安全。
此外，由於填寫者互不干擾，收集者可以在1分鐘收集回成百上千的信息，十分快速。
收集的數據還會智能彙總成一個在線表格，方便統計人做篩選編輯等二次操作。
WPS 表單提供多款健康統計模板為疫情服務，電腦打開網址 f.wps.cn 也可快速生成，不用帶著口罩逐一詢問！不用在微信QQ複製整理信息了！
02.
團隊任務管理
任務分配、會議提醒、有效存檔
在家辦公知道自己該幹嘛，以及知道團隊正在幹嘛非常重要。明確的工作計劃安排、日程規劃才是異地辦公可以正常維持的基礎。
在「WPS 日曆」中選擇「新建日曆」，即可對遠程工作期間進行事項安排。安排完成後，將該日曆共享給同事，便能快速同步所有的日程安排。
用法：打開 WPS 2019（Windows版），點擊左側的「日曆」即可。
對於個別重要的事項，可設置重複提醒，如：提前15分鐘、提前1小時、提前1天、提前3天等等。
當設置好的提醒時間一到，同事們的 WPS （Windows版）、手機微信都會推送日程事項提醒，避免出現大家忘記、反覆通知、匆忙準備的情況。
除了統一通知的好處，「WPS 日曆」還有著存檔作用。即便同事之間都在遠程工作，也能有效記錄時間安排。
如需在網頁使用，可打開網址 rili.wps.cn；
03.
團隊文件管理
存儲文件，提交日報，共享資料
異地辦公經常有文件交流溝通，如果在微信群或 QQ 群都發送文件，沒過多久文件就會被刷屏不知所蹤，找個一文件都是翻歷史，另外團隊往往都會有共享查文件的需求。
想要解決這個問題，只需使用 WPS 的「共享文件夾」功能，邀請小組成員加入後，大家便能把各自工作文件上傳到文件夾內，有序進行內部規劃和工作文檔同步，降低了零散和反覆溝通成本。
用法：WPS雲文檔——創建文件夾，選擇「共享」即可邀請同事加入。
創建共享文件夾後，在任意一部手機、一部電腦，登錄同一個 WPS 賬號就能及時查看和編輯。
同時，創建者還可針對同事進行權限管理，支持授予管理員、可編輯、僅查看 3種權限，避免文檔多版本來回修改帶來的低效和混亂，提升管理效率。
溫馨提示：創建的共享文件夾可以在電腦、手機、網頁、小程序統一查看；網頁和小程序皆可搜索「金山文檔」創建。
04.
多人異地開會
遠程溝通、項目會議，工作彙報
節後開工難免少不了會議，但大家各自在家，如何能遠程且有效進行會議召開呢？
普通情況下，開視頻會議對網絡要求高，開微信語音會議也只支持9個人，文檔和語音脫離，對方的重點講到哪都不清晰。
這時候，我們推薦你使用金山文檔的「在線會議」功能。當需要召開會議時，電腦瀏覽器打開金山文檔網頁，將桌面的會議文檔拖拽至網頁即可完成上傳。
接著打開會議 PPT 文檔，點擊右上角的「會議」圖標按鈕即可進入會議模式，同時還可看到邀請成員、加入通話、激光筆、切換文檔等選項。
點擊「邀請成員」，便能通過二維碼或者複製鏈接邀請同事參與，手機、電腦均可完美打開。
無論PPT翻到哪一頁，所有參加會議同事的手機、電腦也會自動同步翻頁。就算遠在千里之外，也跟現場溝通一樣。
當你需要發言討論時，可點擊「加入通話」，即可語音接入會議；也可配合激光筆功能使用，在討論時標記內容，向同事們傳遞最重要的信息。
若不方便發起通話，也可點擊「審閱—評論」，直接對文檔內容發表文字評論和語音評論，給出自己的意見，做到有效的溝通。
值得強調的是，會議功能不光支持PPT，文檔、表格、PDF等文檔也都能完美支持，不需要額外的設備，僅需一部手機或一部電腦就能免費使用。
使用方法：電腦上，在瀏覽器打開金山文檔網頁 kdocs.cn，按上述操作即可；手機上，微信打開金山文檔小程序，打開文檔，點擊底部的「會議」即可。
05.
審核修改文件，多人填表，共寫文件
WPS 提供在線協作功能，支持多人同時編輯文件。
舉個栗子，我需要與同事們一起核對《2月工作計劃表》時，在WPS 打開該文檔，右上角點擊「分享」按鈕，用鏈接形式分享給對方。
同事們打開後，便會自動進入文檔在線協作模式，與我一起協同撰寫，內容實時保存，數據永不丟失，大大提升了溝通效率。
針對個別有異議的內容，可直接進行評論，留下自己的看法（手機支持語音評論）；此外，也能在界面右上角看到協作對方的頭像，點擊頭像則可定位其編輯的位置。
以上是 WPS 提供的異地辦公解決方案，希望在疫情期間，能幫助大家實現在線辦公的基礎需求。
除了上述提及的異地辦公解決方案外，此次疫情期間，金山辦公旗下業務還為企業/個人用戶提供以下援助：
01：企業級免費辦公支持
即日起至2020年5月1日期間，WPS+雲辦公面向所有 3 人及以上註冊企業，免費開放半年的 WPS+ 協作版套餐權益，有需要的企業可點擊下方圖片申請。
（點擊圖片，領半年WPS+協作版套餐）
02：在線文檔協作能力開放
金山文檔（多人實時協作的在線Office）能力開放，支持 365 人同時協作編輯的在線文檔/表格/PPT，上線近 600 套協作模板以及各類工作常用模板，通通免費！
（點擊圖片，查看在線遠程辦公指南）
03：新型冠狀病毒防控管理文檔免費領取
疫情期間，金山辦公旗下內容服務的平臺「稻殼兒」面向全國用戶免費開放新型冠狀病毒防控管理文檔
最後，祝願此次疫情早日得到控制。
讓每一個堅守職責的勞動者都能儘快、平安地回到工作崗位中。
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