欣欣與喬喬是同時進入公司的，兩個人入職時候起薪是一樣的，工作的內容也相差無幾。經過一年的時間，兩個之間的差距慢慢拉開，相差的越來越大。

欣欣工作很努力，早出晚歸，經常加班到深夜才下班，為工作付出了很多，犧牲了很多自己的私人時間，卻始終都是公司的小職員。

喬喬與欣欣卻不同，很少加班工作，基本上每天都準時下班，經過這一年時間的努力，連續2次升職加薪，讓同事們都很羨慕。

為什麼兩個人之間的差距會越來越大？其實原因很簡單，欣欣雖然工作努力卻沒有進步，因為工作的內容每天都是相同的，慢慢陷入自己的舒適區，將一個工作經驗反覆使用。所以，不管怎麼努力都沒有任何進步。

在職場中，有些人就是這樣，明明在努力工作，實際上卻是陷入了無效努力的漩渦中，甚至感動到了自己，卻依舊沒有效果。

再說喬喬，很多人都看到她每天按時上下班，卻不知道她每天除了工作還堅持做很多事情提升自己。為了不讓自己的陷入舒適區，掉進無效努力的漩渦中，她每天堅持覆盤總結，這讓她在職場上有了突飛猛進的成長，提升很快。

她每天堅持做總結的方法並不難，難的是長期的堅持。其實很多人不進步、陷入了無效努力的循環中，是因為她根本不知道什麼是有效努力，什麼是無效努力？其實這個問題就等同於是在說：一個人是否知道自己每天的得失是什麼？

想要知道自己每天的得與失，就要養成愛總結的好習慣，可以從最簡單的寫日記開始，幫助你更加了解自己，知道自己每日的得與失。

（1）養成寫晨間日記的習慣

寫晨間日記這個方法出自《晨間日記的奇蹟》一書。說到寫日記很多人都覺得很容易，但想要養成習慣卻很難。

養成一個新的習慣，開始前幾天都是很興奮的，但真正執行的時候卻是三天打魚兩天曬網，最後半途而廢。

結合我自己的經驗，給大家推薦2個寫晨間日記的工具：

第一個工具：印象筆記

在印象筆記中有一個專門寫晨間日記的模板，使用起來很方便，尤其是對於早起上班的人來說，可以隨時隨地寫，很方便。

晨間日記是通過九宮格的方式簡化記錄的，每個人可以根據自己的情況調整每格的內容。

第二個工具：趁早Make It Happen晨間日記手賬

這個很適合手賬愛好者，可以記錄自己的每天，一本剛剛好是一年。最好每天早上起來第一件事情就是寫晨間日記，堅持養成習慣，時間久了你會有意想不到的收穫。當你完成一段時間的記錄時，再回首翻看的時候，能夠清晰的看見自己的成長和變化。

（2）每天做好工作總結——KPTP工作日誌法

在職場上，我們每天要處理很多的工作，要接觸很多的人，只靠大腦記錄，很多事情不久就會忘記。

有時候很投入的做這件事情，忙著忙著就忘記自己下一件事情要做什麼。所以，養成每天做工作總結的好習慣，不僅可以幫助記錄很多事情，還方便總結工作的經驗。

KPTP工作日誌法，是由Keep、Problem、Try、Plan這幾個首字母組成的。

K：表示今天做了什麼工作；

P：表示今天遇到了哪些問題；

T：計劃或嘗試怎麼解決問題；

P：明天的計劃是什麼；

之前我有一個朋友，每天下班前都會用KPTP工作日誌法做工作總結，不僅工作能力提升的很快，工作不僅很快就升職了。

開始執行的時候會覺得很痛苦，但是時間久了，就會發現其中的好處，受益無窮。

（3）提升自己的專注力

現在互聯網越來越發達了，我們每天也要面對很多的誘惑，這導致很多人都不能長時間保持專注力。

有時候，明明想要專心的工作，突然旁邊的手機響了，就忍不住看一下。工作經常分心，沒有辦法專注，導致工作效率十分低下，經常熬夜加班。

用的人會選擇用番茄工作法來提高自己的專注力，但卻不知道自己在什麼時間分心、每次分心的原因。

告訴大家提升自己專注力的好方法：利用分心記錄表，記錄自己每天的情況，通過記錄就可以知道自己狀態下滑的原因，從源頭上解決自己不能專注的原因。

每當意識到自己分心的時候，就將自己分心的時間和原因記錄下來，通過表格中的數據分析找到根本原因，然後就可以注意，提醒自己不要因此在分心，減少自己的分心的次數，幫助提升專注力。

（4）做好記錄分析結果

這個方法，能夠幫助你分清哪些是對自己有用的，哪些是對自己無用的。

每天在回顧自己工作的時候，都會總結一些工作技巧或者是經驗，針對具體的工作情況，對這些內容進行分析，看哪些做的是有用的、哪些做的是沒有用的。按照分析調整自己的工作策略，進一步提升自己。

寫在最後

這4種方法主要就是為了讓你知道自己的每天忙碌工作的得與失，避免自己陷入瞎忙、無效努力的漩渦中。

願你的努力，對得起年輕的自己，努力得有效果有價值，不枉辛苦一場，不負光陰。

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