寫作中最怕的就是寫錯字、用錯詞。在公文寫作中，經常會遇到一些音似或形似的字詞，這些字詞有的意義相近，有的意義迥異，若使用不當，就會影響表情達意或產生謬誤。
一篇好公文在用字和用詞上都很講究，所以，寫公文時對於一些易混淆的字詞更需要格外留心。下面總結了一些易混淆的典型字詞，供大家收藏學習。
公文寫作中常見的易混淆的單字
有的字音似或形似，在用法上要嚴格區分，避免誤用。例如：“做”與“作”、“即”與“既”、“連”與“聯”、“倆”與“兩”、“辨”與“辯”、“和”與“與”，等等。
“做”與“作”在公文中，如果後面接名詞，則用“做”；如果後面接動詞，則用“作”。“做”側重於具體事物，“作”側重於抽象事物。
另，“做工作”這一搭配，“工作”無論是動詞還是名詞，均用“做”。
例如：作貢獻、作表率、作鬥爭、作為、做生意、做買賣、做飯
“即”與“既”這兩字容易混用，要細加區別。
“即”指“靠近”的意思，如“可望而不可即”；也有“就”的意思，如“一觸即發”；“即使”的“即”有假設的意思。
“既”指已經達到、已經過去，如“既成事實”“既然如此”“既往不咎”和“既得利益”。
“既”也是連接詞，如“既聰明又用功”。
“記”與“紀”“記”與“紀”，有時是同義詞，而用時要注意其區別。“記”多義，抄寫下來用“記錄”“記載”。留存在心中用“記憶”。也有“標誌”“符號”之意，如“標記”。
“紀”也有記下來的意思，如“紀實”就是指記錄事實，也指記錄真實情況的文字（多用於標題），一般不寫作“記實”。“紀行”一般不寫作“記行”。
在“紀念”“紀元”“紀律”和“創紀錄”“紀錄片”等詞中，不要用“記”。
“連”與“聯”“連”側重相接，“聯”側重相合。連日、連續、連接、牽連的“連”不能寫作“聯”。
聯合、聯邦、聯歡、對聯、三聯單的“聯”不能寫作“連”。
“倆”與“兩”“倆”是“兩”“個”兩字的合音詞，“倆”字後面不能再接“個”或其他量詞。
例如：我們倆、我們兩個
“辨”與“辯”與言辭有關的，一般用“辯”，意為辯解、辯論。例如：辯駁、辯護、爭辯、辯白。
“辨”一般是指經過分析、區別的進行判斷。例如：辨別、辨析、辨認。
“和”與“與”“和”跟“與”都是做連詞比較多，做介詞比較少。做連詞時都表示平等聯合，意思是一樣的。但是，兩者的色彩有所不同。“與”的書面語色彩比較明顯，因此多用於書面語中，口語中用得比較少。“和”則在口語跟書面語中都可使用。另外，在公文標題中，一般使用“與”。
“的”“地”“得”在書面上，“的”是定語的標誌，“地”是狀語的標誌，“得”則是補語的標誌。
例如：（1）這是學習“不忘初心、牢記使命”主題教育活動的心得體會。（2）小李順利地完成了調研工作。（3）小王的這篇演講稿文采斐然，寫得非常好。
公文寫作中常見的易混淆的詞
公文寫作中一定要注意那些音似或形似的詞，有些詞可以通用，有些詞的意義截然不同。
公文中遇到這些詞，請一定要留意，例如：“樹立”與“豎立”、“其他”與“其它”、“截止”與“截至”、“考查”和“考察”、“治服”與“制服”、“權利”和“權力”、“年輕”與“青年”、“申明”與“聲明”、交代”與“交待”，等等。
“樹立”與“豎立”“樹立”是建立的意思，多指抽象的東西。例如，樹立榜樣。
“豎立”多指具體的東西。例如，豎立紀念碑。
“其他”與“其它”其他：此外、另外的、額外的；
其它：也做“另外的”等意思，但一般指“事情”；
在公文中，要求統一使用“其他”。
“截止”與“截至”截止：到一定期限停止進行，一般用於時間之後。“截止”含有“停止”的意思，“截止”後不能帶時間賓語，不能說“截止昨天”或者“截止某月某日”
例如：5月15日截止；報名截止日期為5月15日。
截至：停止於某期限，但是並未結束，後面仍繼續。截至”中的“至”是到的意思，強調的是到某個時間，後面還可根據統計的需要再延長時間。“截至”後面必須帶時間賓語。
另，“截止到”相當於“截至”。
例如：截至昨天、截至5月15日、截止到5月15日。
“考查”和“考察”考查：有標準的考校查驗。例如，考查成績。
考察：實地觀察調查。例如，考察調研。
“治服”與“制服”治服：治理、整治使之服從。
例如：“不治服風沙，就讓風沙把我埋掉！”東山縣委書記谷文昌橫下一條心，帶領東山人民苦戰十幾載，終使黃沙變綠洲。
制服：強力壓服。例如：警察和群眾一起制服了匪徒。
“權利”和“權力”權利：公民或法人依法應享有的權力和利益。例如：公民的基本權利。
權力：職責範圍內的指揮或支配的力量。例如：行使權力。
“申明”和“聲明”申明：鄭重地告知或者說明。如，申明原因。
聲明：公開表態或說明；聲明的文告。如：發表聲明。
“交代”與“交待”在一般文章中，二者可通用。但在公文中，如果表達交接工作、囑咐、說明等，建議用“交代”。公文中，一般不用“交待”。
例如：張某如實交代了違紀事實。
“含義”與“涵義”含義：所包含的意義；暗示，示意；涵義。
涵義：所包含的意義。
含義與涵義屬於異形詞（意思、讀音相同，但寫法不同）。但就通用的用法而言，一般是“含義”。這兩詞在使用中可以互換。
公文寫作中用字用詞切記不要想當然、望文生義，一定要先了解字詞的正確含義，然後規範使用。
來源 | 人民論壇VIP、安徽司法
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