院长大大已经开启Excel函数系列课程,上班族、想学Office相关技术等等有需要的朋友请关注院长,享受每天及时的知识分享,跟着院长走,轻轻松松玩转Office。
院长每天坚持发,你还不每天坚持学???
俗话说工欲善其事必先利其器,建立一个良好的使用习惯能大大提高工作效率。
从最近大家的私信反馈,院长决定做一篇Excel基础知识讲解。
1、从插入函数开始
院长看到许多人插入函数是这样子的:
这种方式院长一次都没用过!
院长第一次用Excel就输入了=单元格+单元格,然后院长觉得函数是不是也能用=来写呢?
试过之后果然可以,这就像打开一个宝库,一发不可收拾。
看过上面的操作是不是觉得很繁琐呢?
看过院长做的动图都是直接输入公式,Excel会根据输入的字母出现公式提示,双击就行,不用把公式名字全部写完。
这样子是不是快很多呢。
不知道求和公式的,这里介绍一个快捷方式。
院长建议大家以后也这样输入,方便快捷。
2、函数的修改
修改函数的时候,双击单元格或点击公式栏就会显示函数形式了。
注意看函数中参数的颜色和,单元格的颜色是一致的。
当输入多个函数嵌套时,同一个函数的左右括号的颜色也是一样的,注意区分。
当修改函数中单元格参数的时候,可以点击单元格边框并拖动,也可以重新选择。
3、快速查看区域的总和
点击E列,就能在右下角看到均值,求和,计数的信息。
均值会自动忽略空值单元格。
求和不包含文本单元格。
计数时包含标题行,需要知道数据量时记得减一。
4、填充公式
按着单元格右下角十字标志,可以上下左右拖动单元格来填充公式。
也可以双击十字标志,根据左边非空单元格的长度自动向下填充等长度的公式。
5、引用格式
•相对引用
E8单元格就是相对引用,此时拖动函数会使单元格上下左右移动。
•绝对引用
行数和列数前面都有$符号,此时拖动公式不能使单元格跟着改变,即使复制公式到另一单元格也不行。
•混合引用
=E$3+E4
此时锁定了行数,第一个单元格始终固定在第三行,但是列数可以变化。
若是=$E3+E4则为锁定列数,行数可以变化。
注意:快速改变引用状态,只需按下F4,可以转换四种形态。
6、格式刷的使用
单机刷一下,双击一直刷,结束双击只需在点一下。
7、介绍一下功能区的作用
•文件功能:
另存文件、打印、各种后台功能的设置。
•开始功能:
•插入功能:
插入透视表、各种图形、各种图表(柱状图、折线图)、符号等。
•页面布局功能:
常于设置表格页面细节。
•数据功能:
链接外部数据、分列、筛选、数据有效性、分组等。
•审阅功能:
主要用于保护表格、设置密码。
•视图功能:
打印区域设置、冻结窗口等。
院长每天坚持发,你还不每天坚持学???
希望大家多多练习以上函数使用方法,早日告别Excel小白。后期院长还会增设PPT,Word相关知识分享,还等什么,火速关注院长,畅享最新鲜的Office知识。
閱讀更多 Officefuli院 的文章