院長大大已經開啟Excel函數系列課程，上班族、想學Office相關技術等等有需要的朋友請關注院長，享受每天及時的知識分享，跟著院長走，輕輕鬆鬆玩轉Office。

院長每天堅持發，你還不每天堅持學？？？

俗話說工欲善其事必先利其器，建立一個良好的使用習慣能大大提高工作效率。

從最近大家的私信反饋，院長決定做一篇Excel基礎知識講解。

1、從插入函數開始

院長看到許多人插入函數是這樣子的：

麻煩的插入函數方法

這種方式院長一次都沒用過！

院長第一次用Excel就輸入了=單元格+單元格，然後院長覺得函數是不是也能用=來寫呢？

試過之後果然可以，這就像打開一個寶庫，一發不可收拾。

看過上面的操作是不是覺得很繁瑣呢？

看過院長做的動圖都是直接輸入公式，Excel會根據輸入的字母出現公式提示，雙擊就行，不用把公式名字全部寫完。

便捷輸入函數方法

這樣子是不是快很多呢。

不知道求和公式的，這裡介紹一個快捷方式。

快速求和方法

院長建議大家以後也這樣輸入，方便快捷。

2、函數的修改

函數如何修改

修改函數的時候，雙擊單元格或點擊公式欄就會顯示函數形式了。

注意看函數中參數的顏色和，單元格的顏色是一致的。

函數的左右括號顏色一致

當輸入多個函數嵌套時，同一個函數的左右括號的顏色也是一樣的，注意區分。

當修改函數中單元格參數的時候，可以點擊單元格邊框並拖動，也可以重新選擇。

如何修改單元格參數

3、快速查看區域的總和

右下角快速數據統計

點擊E列，就能在右下角看到均值，求和，計數的信息。

均值會自動忽略空值單元格。

求和不包含文本單元格。

計數時包含標題行，需要知道數據量時記得減一。

4、填充公式

如何填充公式

按著單元格右下角十字標誌，可以上下左右拖動單元格來填充公式。

也可以雙擊十字標誌，根據左邊非空單元格的長度自動向下填充等長度的公式。

5、引用格式

•相對引用

相對引用

E8單元格就是相對引用，此時拖動函數會使單元格上下左右移動。

•絕對引用

絕對引用

行數和列數前面都有$符號，此時拖動公式不能使單元格跟著改變，即使複製公式到另一單元格也不行。

•混合引用

混合引用

=E$3+E4

此時鎖定了行數，第一個單元格始終固定在第三行，但是列數可以變化。

若是=$E3+E4則為鎖定列數，行數可以變化。

注意：快速改變引用狀態，只需按下F4，可以轉換四種形態。

6、格式刷的使用

格式刷的使用

單機刷一下，雙擊一直刷，結束雙擊只需在點一下。

7、介紹一下功能區的作用

•文件功能：

另存文件、打印、各種後臺功能的設置。

•開始功能：

開始欄功能介紹

•插入功能：

插入透視表、各種圖形、各種圖表（柱狀圖、折線圖）、符號等。

•頁面佈局功能：

常於設置表格頁面細節。

•數據功能：

鏈接外部數據、分列、篩選、數據有效性、分組等。

•審閱功能：

主要用於保護表格、設置密碼。

•視圖功能：

打印區域設置、凍結窗口等。

院長每天堅持發，你還不每天堅持學？？？

希望大家多多練習以上函數使用方法，早日告別Excel小白。後期院長還會增設PPT,Word相關知識分享，還等什麼，火速關注院長，暢享最新鮮的Office知識。