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提升效率的工具和方法很多，可以根据自己需要选择合适的工具和方法，这篇篇幅有限，我挑几款重要的工具和方法讲，更多的效率工具和方法可以关注 @林若拉，在我的微头条每天分享一款效率工具。

我印象最深刻的是有一次，公司要表彰优秀员工，弄了一次趣味性的表彰会，需要把优秀员工的人脸换到古装英雄人物上去。我用我“半水桶”的PS技巧辛苦的抠图换脸，弄了一个下午，结果我朋友看到了，推荐我一款软件，一键换脸，全部2分钟搞定。

那时候我的脑子是懵的，我是谁？我在哪里？我这一个下午在干嘛？这就是使用工具的效率差别。

如果你看到一张表格，内容、版式都是你需要的，你还在拍照，回去自己照样做表格吗？ 如果你需要把书上、纸上的文字弄成电子版，你还在一个个字敲打上去吗？ 会不会使用合适的工具，工作效率真的是天差地别。

我们在职场中，不仅要把事情做对、做好，还需把事情做得更快，而效率工具和方法可以帮助我们实现这个目的。

01

职场必备的效率工具

（1）知识管理工具

首推印象笔记，其他同类型的有：有道云笔记、为知笔记、onenote、讯飞语记。

电脑端、手机端同步，把重要资料都扫描上传到印象笔记，如果你带着手机，到哪里都能办公。

记得有一次和同事一起跟着老板去拜访一位重要客户，谈判过程缺了某份资料，我立马从我的印象笔记里调出资料来，每次这个时候，老板都赞扬我的印象笔记是个多啦爱梦。

印象笔记里，输入关键词，一键搜索，迅速调出所需要资料，是你工作、学习的宝库。

（2） 输入法

首推讯飞输入法，其他同类型的有：百度输入法。

讯飞输入法是一款多功能的输入法APP，亮点在于语音转文字功能，准确率高，用语音代替打字输入，提高效率。

讯飞输入法内置常用语库，可以提前设置常用语，一键秒回复。讯飞输入法的剪贴板功能，使得剪贴记录都在，重要内容不会遗失。

（3） 时间管理工具

首推timetrack，其他同类型的有：须臾、forest、iHour、atimelogger2。

timetrack是一款时间管理APP，记录时间开销同时启动番茄工作法。

有句话说：你的时间在哪里，你的产出就在哪里。时间管理的第一步就是记录时间开销，看一下你的时间到底花在哪里。

这款APP可以个性化设置类别活动，每日、每周、每月的时间记录可视化呈现。亮点在于，这款工具自带番茄钟，启动番茄钟，开启番茄工作法，提高专注力，从而提高工作效率。

（4） 任务管理工具

首推日事清，其他同类型的有：滴答清单、Pendo、极简待办、奇妙清单。

大脑是用来思考的，请把记忆琐碎的事情交给“外脑”吧，让工具来辅助你，随时提醒你待办事情。

日事清是一款遵循四象限法则的任务管理工具，手机端、电脑端同步，可以随时把待办清单放到收集箱中去。

主界面分成重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限，把行动归入到不同象限中，按轻重缓急处理。

除了日预览视图，还有周、月预览视图，每日、每周、每月的to do list、行程清晰可见，并可设置闹铃，提前、到点提醒。

系统自带笔记，可以设置工作模板，一键把任务、行动、行程生成工作日志。应用模块有云盘、思维导图、番茄钟功能，一个软件解决基本工作所需。

（5） 扫描工具

首推扫描全能王，其他同类型的有：印象笔记内置扫描功能、扫描王。

很多年前工作的时候，为了把书面文件扫描为电子档，我在复印机上一张又一张扫描，再等待，回想那时候就觉得心酸。

现在技术发达，用这款工具，拍照即可获得清晰电子扫描件。电子扫描件可以分享给其他人，也可以转为图片、Pdf、Word保存。

（6）识别文字工具

首推微软AI识图小程序，其他推荐有：扫描全能王、白描。

微软识图小程序，不用下载，在微信小程序就可以免费使用。拍照即可识别图中的文字，支持印刷字体、手写字体、手写英文。

亮点在于表格还原功能，也就是你拍了一张表格，再也不用自己重新制作了，这款小程序可以把表格复原为电子版，后续你可以在电脑上编辑。

这款小程序可以通过拍照，翻译图片中的文字，支持多种语言翻译。

以上就是一些效率工具，明显可以提高你的工作效率，更多效率工具可以参考我的主页面，每天一款效率工具推荐。

02

效率方法

（1） 番茄工作法

很多年前就学习了番茄工作法，但是在实践过程中遇到的难题是：当一个番茄钟结束，我往往难以放下手头上的工作，于是我忽视提醒，继续工作下去。

我对番茄钟工作法的疑惑是：为什么要设置25分钟一个番茄钟，休息5分钟？很多书上说你可以设置你的番茄钟，根据你的专注力情况，比如45分钟，15分等等都可以。

我以前喜欢的工作方式是把一件事情持续做完再休息，很讨厌中间的打断，因为打断会让我的思路、灵感断层，但是这样的工作方式，让我越来越疲惫不堪。比如说当我花4-5个小时持续写完一份报告后，我已经累得很难完成后面的工作了。

最近这两年重新在工作中实践番茄工作法，我才明白了为什么是25分钟一个番茄钟，休息5分钟，4个番茄钟后，休息20分钟，因为人的精力有限，需要间歇的休息来补充。

现在我完全是践行番茄工作法，专注工作25分钟后，番茄钟响起，我就放下手头上的工作，把脑子里的思路记录在便签上，以便下个番茄钟能接上。休息的时候，我会伸伸懒腰，喝杯水，或吃片全麦面包补充下精力，有时候我还会做个简短的冥想。

通过践行番茄工作法，一方面精力提高，而不再是过去的疲惫不堪，另外一方面是工作效率大幅度提高。

（2） 每天三件事

每天早晨，我会在日事清工具上选择最重要的三件事，预估好时间。这三件事情，是我当天中最重要的三件事情，必须当天要做完的事情。

通过每日三件事，把时间聚焦于核心目标，以结果为产出。

（3）保持办公桌整洁

我在工作中还有一个习惯是保持办公桌的整洁，对办公桌划分了区域，而不是随意放置东西。

你在办公室时需要用到的文件、资料、报告等，不能够及时找出来，就会造成时间上的浪费，包括电脑桌面。

定期对书面文件、资料，还有电子文件、资料进行整理，哪些是需要归档的，哪些是正在进行的，哪些是需要协同的，哪些是需要待办的？

办公桌的状态，代表了你头脑中的状态。

结语

对于效率工具，我们要做控工具，而不是工具控，要明确你的需求，还有工具背后的逻辑。对于效率方法，在运用工具辅助的同时，要养成一定的习惯，做到有序。

林若拉

下面这些软件和工具，可以极大程度的提升你的工作效率，好用到不行，职场人必备：

1、PPT制作神器：islide tools：

可以拓展PPT难以实现的功能，功能hin强大，基本属于“手残党”也能做出好看PPT的地步。

安装之后，功能可以看到如下：

简单说几个我喜欢的功能：

（1）一键统一PPT中的字体和段落：

（2）环形布局：

适合做时钟的表盘、维恩图、其他对称的图形等；还有矩形布局，可以用来做电影院座位等；

（3）大量的素材库，图标库、图表库、色彩库、P圈（教你做PPT的，有很多教程）；

除此外，还有PPT瘦身、PPT导出、PPT拼图、增删水印等功能，每一个功能拿出来都能玩一天的那种。

2、整理电脑文件：桌面助手

这个软件安装之后长这样：

最厉害之处是可以一键帮你整理桌面，比如，现在你的桌面现在长这样：

点击图标上的桌面后，一秒变这样：

标签也是可以自己设定的，以后再也不用担心桌面乱七八糟了！！

除了这个功能，还可以快速搜索文件，类似于：everything，可以直接搜索文件，可以添加待办事项，设置提醒，并且可以同步到微信端。

3、文字版、语音版的转换：讯飞听见、讯飞语记。

讯飞听见可以把录音好的语音文件直接转为文字，差不多15-20分钟就可以全部搞定；

讯飞语记则是可以在说话的同时转为文字，当场搞定（正确率还可以，但还是需要事后去查看），是做会议记录最好的帮手！！

4、远程操控软件：向日葵

有了这个免费软件，就不用家里和公司里的电脑来回背了，操作简单方便，输入对方的识别码就可以连接。

桌面版长这样，可以连接好几台电脑，公司的、家里的、男朋友的都可以哦，随时查看：

而且，现在手机端也可以操作，远程操控不在话下！

5、工作时提高效率：潮汐

这是我最近用的比较多的软件，工作必备！上班第一件事，打开APP，选择：专注。

专注里面有很多种声音可以选择，比如庭院的、流水的、风声、图书馆生、鸟鸣声等，设定好时间，就可以专心的工作啦~~

（PS：我刚开始的时候稍有点不习惯，后面简直是没这个声音都不习惯了，感觉和外界隔绝的感觉，但建议时间不要太长哦~）

6、抠图神器：在线抠图

这个软件长下面这样，非常简洁。之前我不太会PS，自己做个海报老费劲了，尤其是在需要抠图的时候。直到我发现了这个“神器”。

抠图只需要4步，3分钟绝对搞定！！！

第2步：点击“保留”，在需要保留的地方涂画：

第3步，点击“剔除”，在不需要的地方涂画，右侧就出现这种小格子，这个就是要扣掉的地方，如果看着有扣多或少的地方，就再修改下就行了；

第4步，下载，选择合适的格式，就完成啦，是不是很简单呢？

效果如下：

以上的软件都是本人一直在用的、亲测非常有效的，可以提升工作效率的软件，强烈推荐试试！！有问题可以来私我，觉得有用的，可以点赞支持下，感谢~

慧都智能制造

一方面我是软件爱好者，另一方面我的工作非常繁忙，需要高效的完成工作，因此我推荐的软件对于提升效率来说具有一定的参考意义。

01、番茄钟软件：Flat Tomato

想要提高效率，必须掌握番茄工作法（Pomodoro Technique）。番茄工作法由于规则和方法比 GTD 更为简便，所以对学习时间管理的初学者来说，更加容易学习和运用。

市面上番茄工作法软件非常多，使用过10款番茄钟软件之后，我只留下了Flat Tomato。

Flat Tomato可以以不同的方式进行统计分析，同时应用还支持将数据导出为 CSV 格式。

02、任务管理软件：2Do

2Do曾获苹果年度最佳的 todo 工具，我已经在不同的文章中推荐过这款任务管理软件了，配合番茄钟，可以心无旁骛的搞定一个项目。

03、邮件集中管理软件：Spark

重新定义iPhone收集客户端的邮件应用，它不仅能对邮件智能归类提醒、还拥有完整的附件管理功能，并深度整合了日历，是目前手机端最好用的邮箱工具，没有之一。

04、文件同步软件：坚果云

想要提高工作效率，你需要做到所有设备中的文件同步管理，这样无论你何时、何地打开任何设备，你都能快速处理你的文档，这是提升效率的不二选择。

我的所有工作、生活的文件都在坚果云中，走到哪里只需要将手头要工作的文件同步到本地，即使不带自己的电脑，也可轻松完成工作。

05、碎片化信息收集软件：方片收集

一款高效收集碎片化知识的神器，可以一键收集文字、图片、网址、视频，可以集成在PC端浏览器上，也可以在手机端使用。

最快0.13秒即可完成一条灵感的收集。

06、手机操作自动化软件：捷径

捷径原本叫做Workflow，今年「捷径」作为 iOS 12 的主要新功能之一。根据苹果官方的翻译，捷径可以实现一系列「动作」的自动化，实在是办公效率神器。

比如解压文件：如果目标文件是压缩包，捷径会把它解压缩；否则，捷径会将它打包为压缩包；

07、全能图片标注工具：Annotable

Annotable号称“图片终极标注工具”，它的用途是让图片上的某些东西更明显更突出，集合了线框、箭头、线条、文字、模糊、打码、高亮、放大镜等功能。

09、大纲组织软件：幕布

极简大纲工具，可以一键将大纲笔记转换成思维导图。

精进Excel

1.轻流

2.石墨

3.滴答清单

4.思维导图

流程管理学院

很高兴被邀请回答这个问题。可能篇幅有点长，我会将我日常提高效率的工具都分享给大家。因为一开始工作经常需要加班加点，所以一直在不断摸索怎么提高效率，所以逐渐有了自己一套工具链。当然如果有更好的工具和建议欢迎在评论区交流和讨论。

Everything

很多人应该都有听过这个软件，这是一款文件、文件夹名称快速搜索软件，在搜索之前就会把所用的文件和文件夹都列出来，是速度最快的文件搜索软件，可以瞬间搜索到你需要的文件。当你看到电脑桌面杂乱无章或者下载的东西不知道放哪里时，这家伙就可以很快帮你找出来。

下载地址：http://www.voidtools.com/

Free Download Manager

我之前试过Internet Download Manager(IDM)，已经觉得挺好用的，后面发现了这个下载工具，它除了智能限速、断点续传、计划任务、网页抓取等常规功能外，还支持 BT 磁力链接和迅雷链接，而且满速下载。同时支持直接浏览 FTP 服务器目录，是一款很强大的下载工具。

下载地址：https://www.freedownloadmanager.org/

Roxyee度盘限速破解软件

这是一个爱好者在Github发布的一款第三方http下载神器，近期才更新版本，可以破解百度盘的下载限制，所以在体验时基本可以达到满速下载，而且体验非常流畅，支持任何主流浏览器和平台。

下载地址：monkeyWie/proxyee-down/releases

Pansoso度盘搜索

这是一款集百度云盘、115网盘、360云盘、新浪微盘等网盘搜索服务，基本上你想在上面搜索资源都可以搜索得到，下载链接随时更新，长期有效。其中例如人人美剧的影视剧，电影天堂的电影等都可以很容易找到具体链接地址直接下载。

地址：http://www.pansoso.com/

QQ截图工具

相信大家都用过QQ截图的功能，但有时侯未必电脑上有网络或者某一场景下你不方便登录QQ时，这个小工具就可以很简单帮助到你。由于是从原生QQ输入法里将QQ截图功能提取出来的，所以一切跟腾讯QQ的截图无异。

下载地址：https://github.com/GraySilver/source/blob/master/QQSnapShot.zip

印象笔记

我用的是印象笔记，之前也用过为知笔记和有道云笔记，这些都是知识管理软件。用它的原因在于我要整理我平时所学的知识点，将他们分类，其次我很喜欢在网页上搜索，将搜索到的内容会用“印象剪藏”保存到印象笔记中，积累一阵子后这些就是我的知识库，平常我需要的时候直接在印象笔记中搜索即可，在工作中大大节省我不必要的时间。

下载地址：https://www.yinxiang.com/

滴答清单

这是一个帮你高效完成任务和规划时间的应用,是一款拥有跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、协作和集成日历的应用，而且这个软件可以全部平台上使用以及同步处理。所以一般我会在工作的时候将时间分配好记录在Win的软件中，然后晚上休息前在App上确认我今天的各种事项完成情况，保证今日事今日毕。

下载地址：https://www.dida365.com/

Flipboard

这是一款全球超过5亿用户选择使用的资讯App，界面很养眼，安卓和IOS双平台都可下载。 每天会推送给你之前设置好的爱好主题的相关新闻，而且推送的媒体都较权威，免除了阅读内容毫无营养和碎片化。一般在车上或者闲暇时间点开App，浏览每日热点新闻盘点［今日要闻］、中英文全球新闻热点［全球热读榜］、国际大事件梳理［一周看点］等专栏，可以起到增广视野，增加谈资的作用。

下载方式：搜索各大应用市场

如果你对学习人工智能和科技新闻感兴趣，可以订阅我的头条号，我会在这里发布所有与算法、机器学习以及深度学习有关的有趣文章。偶尔也回答有趣的问题，有问题可随时在评论区回复和讨论，看到即回。

我是沐叔

正所谓工欲善其事，必先利其器。一个很好的办公软件能够快速提高工作效率，对我们的工作能有很大的帮助。本人在实际的工作中也使用过很多不错的办公软件，下面分享给大家。

（1）Xmind是一款思维导图软件，可以画流程图、整理会议记录、画解决方案、记录读书笔记等。可以应对工作中的不同问题，能够协助我们提高工作效率，下面就是我个人在读《财富自由之路》整理的读书笔记。

（2）Visio能够很好画业务流程图、组织结构图、工作流图等，是一款便于工作人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。尤其是Visio和word的配合上更是无缝对接，复制到word里面的Visio 图可以直接在word 里编辑，非常方便。

（3）印象笔记Evernote是一款云笔记软件，可以记录工作总结、会议记录、读书笔记等，最大优点是可以绑定浏览器内容，一键保存网页中所需要的知识，非常实用。

（4）麦客CRM是一款用来对企业用户信息进行收集管理和维护的表单工具，平常可以用它在线设计信息收集表单，收集用户数据，麦客提供的表单样式非常丰富，用户可以直接用光标拖曳想要加入的项目来生成表单。

（5）皮皮时光机是一款微博运营辅助工具，可以定时发布自己的微博，能够帮助新媒体运营的小伙伴不要熬夜加班发微博流。

（6）创客贴是一款0基础也能制作出海报的在线工具，菜鸟也可以制作简单的图片，工作中经常会用到一些简单的图片或者示意图，但是不知道如何处理，创可贴就可以帮助我们解决这些基本的问题。

（7）石墨文档是一款富有设计内涵的在线协作文档，支持多人同时编辑一个文档。不管是撰写产品文档，记录灵感思路，还是与团队成员在线协作办公，都可以在石墨文档里高效地完成。

瑞弘嘉

工欲善其事，必先利其器。

在职场，运用一些高效的办公神器，提高工作效率，减少加班时间是很有必要的。

今天，跟大家分享两个我常用的办公软件，效果立竿见影。

图片文字识别器

平时，办公的时候，想要将纸质文件导成电子版，又不想费时费力的用电脑敲出来；

电脑上看视频课，暂停想记一下要点，用笔记抄太麻烦；

写论文的时候，在百度文库上找到一篇可以引用的文章，但是没有办法直接复制。

以上的几种情景，有了这款插件，就再也不怕了！

先来说一下，这款软件有什么特点：

软件特点

1、软件完全免费，相信大家之前在找一些PDF转文字的软件的时候，都是免费识别一部分，然后想继续使用，交钱才可以！

2、方便快捷

操作没有那么麻烦，它最大的亮点是直接对屏幕进行截图便能识别出其中的文字内容，然后你就可直接复制粘贴、或者对识别出来的文本快速进行翻译等操作。大大提高你复制文字的效率，操作一气呵成。

3、速度快

识别速度很快，平均0.3-0.4秒就可识别出来，大大减少了等待的时间。

使用方法：

下载安装后，插件默认的是按F4键截屏，直接截屏后就可以识别出来了。

录个动图感受一下：

功能是不是很强大啊！

hippter (PPT素材合集网站)

职场上经常要做PPT进行工作汇报演示、述职演讲等等，但是做一份PPT时间都浪费在找资源上了，有了这个强大的PPT资源网站就在也不怕资源难找了！

因为我是专业做PPT定制设计的，有时候去找一些资源的时候往往很浪费时间，无意间发现了这个网站，一键点击，就直接打开对应的网址，不用自己一个个的去翻了，亲测好有用！

网址：http://www.hippter.com/

复制网址，直接打开就可以了。

先来看看这个网站上都包含哪些内容：

模板网站

之前推荐过的模板网站：officeplus、 演界网、优品PPT等都覆盖在内。

PPT达人微博

PPT领域的大神级别人物都在这里了！

图片素材网站

包含各种图片素材网站，看看有几个你经常用到的！

小图标素材网站

配色网站

字体库

免费的在线工具

图片压缩、GIF图加字等功能都可以轻松帮你搞定！

基本上你想要的PPT资源，都在这了！

一键点击，直接进入网页

不用去一个个打开百度去找网站了，直接点击，就能跳入对应网站了，超级方便，而且节省时间。

有了这个网站，做份好像也PPT也不太难了！

另外，想要【天若】插件的朋友，关注我的微信公众号【PPT进化论】，回复关键词【天若】就可以领取安装包了！

以上，希望对你们有帮助！

PPT进化论

1.养成规律的生活习惯

如果大家看过李嘉诚，王健林等人的时间休息表一定会惊叹，这些人的生活简直自律到可怕，每天五六点起床，早睡早起，锻炼身体，无怪乎他们每天都能够处理那么多工作，日理万机。

反观我们，每天刷剧刷到三更半夜，睡前一定要看会手机，一看，基本就停不下来，不熬到没电决不罢休，第二天起床整个人都疲累不堪，怎么休息都缓不过来有没有？

精力管理一定是建立在作息时间规律的基础上，如果整个人无精打采的，根本没有精力处理好其他事情，养成规律的作息习惯是我们的当务之急。

2.学会分类处理

我们每天的工作基本都很繁琐，很难找到整块的时间集中处理一处工作，不是被那打断了，就是被这干扰了。

这时候我们就要学会分类处理工作，把同类事情集中到一块处理，这类事情处理好了，再去着手其他工作，避免在反复切换中耗费不必要的精力。

比如，我写作的时候要写字也要找图片，我会先把文字都处理好了，再集中配图，这样比我写一段话，插一张图，再写一段话，再插一张图省事多了。

3.提高工作的专注度

工作效率跟时间长度并无关系，真正决定效率的是你对工作的投入度，如果你投入度不高，就算干一天可能也完成不了，如果你对工作高度投入，事情就会完成得很快。

那么如何提高工作的专注度呢？

切断干扰源是第一要务，我们为什么总是对工作不专注，容易走神，就是因为干扰源太多了，一条微信进来，你就忍不住看会手机，然后就开始看淘宝，刷朋友圈，压根控制不住自己。

所以工作的时候，尽量让手机远离我们，不要受信息源的干扰，这样我们才能集中精力处理工作。

苏乐爱写作

分享一个：思维导图，结构化思考、图形化表达的工具，我现在一年差不多300~500张思维导图，比如一本书可以用一张思维导图来归纳总结，一场会议可以用一个思维导图来记录所有人的关键点和关联，一个项目计划可以用一张思维导图来展示。

总之，思维导图的结构就像一棵树，每个树干上可长出很多树枝，树枝与树干之间又有某种关系，比如主次、因果、先后顺序等等。

使用也简单，打开软件，在导图上拖拖拽拽就可以，很重要的一点是可以和office集成，比如Mindmanager，可以和word、Excel、PPT等相互导入导出，比如我做PPT时，就喜欢先用思维导图理清楚PPT的逻辑，然后选择PPT模板，直接导出到PPT，补充细节、完善一下即可。

分享一个思维导图的案例供你参考，喜欢的话点赞转发哦~

（1）主树干

（2）树枝

（3）树枝也尽量满足MECE法则

（4）层层细化

（5）节点下面内容尽量完整

福利

思维导图Mindmanager提供分享，获取方法:

（2）私信发：思维导图大礼包

思维导图PPT

關鍵字: 软件 职场 干货