還記得去年，學妹好奇的問我：“姐，我覺得你每天都過得特別充實，主業副業一點不耽誤，家裡還有孩子要照顧，可我一個單身女青年老覺得時間不夠用，你是有什麼秘籍嗎？”
看她那好奇的樣子真覺得好笑，這世上哪有什麼秘籍，不過是學會了權衡取捨。
大概兩三年前，我開始接觸時間管理和精力管理，用於應對自己越來越多的工作和生活瑣事。
比如去年，我做著三份不同領域的工作，每週的第一天都需要完成這三份工作的計劃和任務清單，另外還要規劃學習內容，所以幾乎每一天都是忙碌而慌亂的，總有一種時間和精力不夠用的感覺。
直到看到戴維·艾倫寫的《搞定》這本書，我才明白，生活滿負荷不是事情太多，而是自己不會管理。
戴維·艾倫是美國著名工作效率顧問，在此之前，他還是學生演員、辯論冠軍、空手道大師和服務公司經理……不同身份為他積累了處理各類工作的經驗，最終，他將這些經驗融匯貫通，總結出一套適用於所有職業的高效工作方法——GTD，他希望以此幫助人們消除工作和生活帶來的壓力和焦慮，從而有更多精力追求真正喜歡的目標。
《搞定》這本書自2010年出版以來就備受關注，它與其他效率書籍不同的地方在於，不僅僅教給我們如何高效處理事務，而是側重於做更有意義的工作、有思想的生活，這種“結果型”思維讓我們能更清晰的思考，更深入的改善生活體驗。
隨著科學技術的不斷髮展，我們每天接收的信息數量以“千”為單位，注意力被嚴重分散，工作和生活的壓力卻在不斷增加，我們似乎被時代的巨輪推著向前走，如果沒有跑起來，就有種要被碾壓的窒息感，《搞定》這本書介紹了幾種方法，幫助我們更輕鬆的搞定那些幾十、甚至上百件大大小小的事。
1、監視工作的六個層次
如果現在你的面前有一份文件需要儘早完成，接下來你要做的第一件事是什麼？
也許你會說：“當然是立刻打開文檔開始寫。”曾經的我也這麼認為。
後來我發現這樣做很容易寫著寫著就沒有了頭緒，後來學會列提綱，這個方法很好，起碼沒有思路的時候，還可以先寫下一個部分，但領導對我寫出的文字給出的評價是：“深度不夠，站位可以更高一些”，當時我給出的解釋是：“乾的基層工作，眼界怎麼可能高呢？”但現在我覺得，曾經的自己實在太狹隘了。
《搞定》這本書提出了一種檢視工作的“六層次法”，讓我們能夠站在更高層次來看待工作和生活，也讓我們做出更理智的選擇。
“六層次法”分別是：
5樓視野：目的和原則
4樓視野：願景
3樓視野：目標
2樓視野：關注點及職責範圍
1樓視野：當前項目
地面：當前行動
站在不同的高度，我們看到的“風景”會完全不同，對事物的理解也會不一樣。
比如面對同一份工作，員工看到的是如何收集材料、起草文字，中層領導看到的是整個項目的進度和完成效率，高層領導看到的是公司發展前景，這就是站在不同“樓層”的不同視野。
當我們站在不同高度去思考問題的時候，很多工作中的負面情緒就悄然化解了。 像有些工作，員工覺得即便做了也毫無用處，不如不做；可站在中層角度來看，試一試就會多一種可能性。
讓我們來看看“六層次法”如何完成一份工作。
回到寫文件這件事，如果在開始寫之前，我們可以先思考一下這份文件對整個項目的作用，以及它在自己職責中的分量，接著再對標一下公司目標，未來願景，你就會明白手裡的這份“文件”不僅僅需要寫出來，還得知道往哪個方向去寫，怎樣寫才會有更好的效果……這樣你的工作就被賦予了使命感，做起來會更加有動力，方向也會更準確。
2、兩分鐘原則
一位軟件公司副總經理每天要處理300封郵件，這項工作讓人想起來就頭疼，由於處理郵件並不是他的工作重點，所以常常一再拖延，最後不得不耗費大量時間來處理他們。
戴維·艾倫是他的效率顧問，在和他一起處理郵箱裡積壓的800多封郵件時，竟然發現大部分郵件可以直接刪除，一些下屬發來的工作彙報和請示只需要簡短回覆，平時利用碎片時間完全可以搞定。於是，向他介紹了2分鐘原則工作法——如果某項工作的用時不超過2分鐘，那麼不要猶豫，立刻動手去完成它。
在以後的工作中，這位經理堅持運用2分鐘原則，他說：“這個原則讓我每天多出了1個小時的自由時間。”
戴維·艾倫在書裡寫道：“對於任何任務，保留、跟蹤、最後完成它所花費的時間，要比立刻完成它花費的時間更長。 ”所以如果一份工作可以在2-5分鐘內完成，別拖延，馬上搞定它，你會收穫更多自由。
3、具體行動的“四標準法”
蕭伯納說：“ 人們總是把自己的困境歸咎於外在條件，但我不相信外在條件會決定一切。這個世界上所有的成功者，都是那些勇於站出來尋找合適機會的人。如果找不到，他們就自己創造機會。 ”
當生活工作中的瑣碎事務撲面而來，我們常常手忙腳亂，抱怨任務重、時間緊、生活壓力太大、工作996沒人性……其實我們肩上的重任每個人都有，聰明的人總能在這些困境中找到出路。
比如有人開始學習時間管理， “四象限法”，“番茄工作法”等等，有的人將這些方法奉若瑰寶，有人覺得並無大用，其實方法就像“兵器”，只有找到最適合自己的那一個，才能“人劍合一”，發揮最大的威力，就像孫悟空有金箍棒，關羽有青龍偃月刀……
戴維·艾倫提出的“四標準法”，就是這樣一件可以讓人所向披靡的武器。
這個方法通過對事件的“情境、花費時間、消耗精力以及重要性”做評估，然後再來決定何時何地來完成這件事，會取得事半功倍的效果。
舉個例子，接下來一週，你需要完成一個項目的策劃案，起草一份會議講話、給客戶送份文件，另外，還要把衣服拿去幹洗，參加兒子的彙報演出，給伴侶買份生日禮物，給父母打個電話……
每天想起這些一團亂麻的事就頭疼？
別急，我們可以按照“情境”來確定這些事情如何完成，比如，送文件、衣服乾洗、買禮物都是需要外出來完成的事情，那麼是否可以一趟解決？
策劃案、會議講話需要進行深度思考之後在電腦上來完成，那就把它放在自己的高效時間段，這就是根據消耗的精力劃分；給父母打電話，5分鐘、30分鐘？如果可以大概估算，那麼在等禮物打包或者等客戶的時間就可以給父母打個問候電話；乾洗衣服這件事對於沒有潔癖的人來說可能沒那麼重要，那就考慮延後，或者委託給別人，比如伴侶。
把以上事物按照“情境、花費時間、消耗精力以及重要性”進行整合之後，就會發現其實沒那麼複雜，也沒有耗費太多時間和精力。
希望這件“武器”可以助你擺脫“慌亂”，過的輕鬆一些。
戴維·凱克奇說：“焦慮是由缺乏控制、組織、準備和行動引起的。 ”每當我們對生活和工作失去控制，一種強烈的無力感奔湧而來，它會降低我們的工作效率，減少生活樂趣，那麼我們就離幸福感和成就感就會越來越遠。
希望你可以通過以上方法，從慌亂的生活中奪回掌控權，一步步贏回本屬於你的幸福人生。
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