为什么职场上有些人把做PPT看得比较重要,这种专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实?

向往天堂的青年


ppt只是表达和介绍或汇报的一种形式,一般的办公人员是word或是excel表格来汇报工作。但是到了管理人员,如主管,经理,副总监,总监,等等 就一定要用ppt来汇报工作了,如果再用word或是excel表格来汇报,我相信你们老板都不想看,很不想听。基本所有公司都差不多。


我是主演我不能死


在职场中做PPT的人一般都不是读PPT的人。读PPT的人一般都不会做PPT。

我来分享一个场景,一个分公司领导去总部述职,那他的演讲稿是拿在手上还是做PPT展示?PPT做的淡而无味,没有关键数据,没有期望展示,那他的PPT会不会给他扣分?那这个领导在向他的上级领导展示的时候,他要不要他的PPT做的有深度有内涵,而且观赏性极高,让能看到门道的人从里面提取到关键数据,让人看热闹的人赏心悦目。

所以做PPT它有它的功能性作用,不一定是开发布会,不一定是产品展示,有时只是要保住领导的面子。领导的面子很重要嘛,领导的面子就是他吹牛的资本嘛,对不对?

所以面对一个东西的时候,你要想着到底是谁在用它,谁能从中得到好处利益权利等等等等等等

这只是我所提出的它其中的一个相对重要的功能,它还有其他很多功能,我没有说,我觉得从这方面的阐述能帮你消解对PPT的误解。



小小团长


非常理解每天都很忙的人白天开会,晚上写PPT的悲催,每天忙来忙去就是没忙工作。

但是,个人认为PPT是书面表达能力的一种,是总结观点、输出思想的工具,是展示个人才华的一个机会。

首先,PPT有很强的逻辑性,考验写作者的思考能力。现实中见过很多同事,说起来滔滔不绝,但是写成PPT的话没有灵魂,要么就是文字的堆砌,要么就是杂乱无章,这不是技巧不够,而是自己对问题的思考和提炼不够深入和成熟,所以没有提纲挈领。

另外,PPT讲解有很强的临场性,考验讲解者的应变能力。同一个PPT面对不同的对象可能有不同的讲解方式,很多大会,PPT看不出什么特殊之处,但是经过发言人的讲解,陡然觉得非常有水平。

此外,PPT制作有很多技巧性,考验制作者的审美能力。同样是公司简介,通过PPT大概可以了解公司的风格,有的一看就会猜测这个公司很高大上,潜意识会认为比较有水平,有的则感觉很low,失去了合作的欲望,这跟人的第一印象有着异曲同工之妙。

所以,本着技多不压身的原则,职场中的小伙伴们多多学习和练习PPT吧。


无限趋向永恒


这是一个非常好的问题,相信很多人都会有这样的疑惑,PPT制作技能真的华而不实吗?我是一名培训领域的耕耘者,经常要用到PPT,深知PPT的作用之所在。所以,在PPT已经成为一种常用办公展示工具的背景下,它并不是华而不实无法带来收益的技能。


咱们先来看一下PPT一般会用在哪些地方?常用的场景有如下几处:

第一、给领导展示项目情况

第二、给公司展示工作汇报

第三、给客户展示企业或产品

第四、给学员展示课程内容


再划关键词:领导、公司、客户、学员,这些对象在职场中对我们来说都是非常重要的。试想一下场景,如果我们专业能力很强,完全能脱口秀,问题还不大;如果要做不到脱口秀,只是提供了干巴巴的几页A4纸又表达不清楚怎么办?再看其他人却不仅有A4纸详细版,还有PPT精简版,同时根据PPT进行讲解又非常清晰和精准。作为领导、作为公司、作为客户、作为学员,我们会更认可谁?答案可想而知。


为什么呢?咱们可以从以下几个方面来进行分析 :


PPT精美体现了我们的工作态度

在商务场合,一个对自已有要求的人,穿搭不会太随意和无厘头,同理,对自已所要展示的文件或资料也一样。抛开其他,我们完全有理由相信,一个把PPT做精美的人,肯定是花了不少心思的,工作态度也是积极向上的。可能有很多人就会说了,我自已不擅长啊,没时间啊,能把文件或资料整理出来已经不容易了,那么我们可不可以借助别人的力量整理出来呢?现在有很多这样的机构、平台或人存在。如果借助了,其实也是一种积极的工作态度。


PPT精美体现了我们的专业功底

PPT的精美不仅仅在于颜色的搭配、字体的适宜,其实特别考察我们的总结能力,这是需要专业功底的,有人将能力分为三类:总结能力、分解能力和演讲能力。为了保证PPT的精美,一般来说不会大段落地往上搬字,而是用总结性的语言,最好是总结性的词语在PPT页面中展示,然后用口头语言进行分解、陈述。所以在进行PPT展示时,其实是一种专业功底的体现。


PPT精美体现了我们的逻辑能力

PPT章节与章节之间、页面与页面之间、文字与文字之间、图片与图片之间、表格与表格之间,甚至图、文、表、景、情混搭之间都是有很强的逻辑关系的,如此才能在展示时从容自如,特别还有一些小伙伴们会在PPT中放入思维导图,效果更棒。所以说它完美地体现了我们的逻辑能力。


PPT精美体现了我们的利他思维

在商务场合中,我们人为什么要整理妆容和穿着,是为了体现对别人的尊重;同理,PPT文件精美,也是体现对对方的尊重。让对方查阅或观看起来非常方便和赏心悦目,这是一种利他思维的体现。在工作中,经常会出现有人汇报的资料的太多太杂,让查阅或观看者思维混乱,无法第一时间做出准确的判断,还需要专门单独再次沟通才慢慢理解,这对于双方来说都是非常低效和麻烦的。


写在最后

以上是我针对【为什么职场上有些人把做PPT看得比较重要,这种专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实?】问题的解答,综上所述,PPT在职场中是非常重要的,是因为:(1)PPT精美体现了我们的工作态度;(2)PPT精美体现了我们的专业功底;(3)PPT精美体现了我们的逻辑能力;(4)PPT精美体现了我们的利他思维。


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龙凤铭聊培训


首先,我想明确一点:每一项技能做得好都不会是华而不实,就看如何使用这项技能。

    我曾从事品质相关工作,在一家外企想要做到品质总监的位子,一般都非常擅长用PPT展现财务数据。所以很大一部分的品质总监都不是品质出身,而是其他行业比如财务、IT、运营,而这些部门的人恰恰是最会使用PPT和数据的。其实原因也很简单:

    1、老板喜欢看到员工的价值,那这个价值需要量化,需要呈现出来。除非你是老板身边的人,他能看到你的努力,否则他如何衡量你的工作是否给公司带来价值?靠嘴说吗?靠一堆文件给老板看吗?

    2、PPT其实是很能展现一个人的逻辑思维的,领导想要做一件事,他如何知道你是否已经理解了他的意思?PPT能很好展现你对这件事的理解程度。

    3、做项目管理,要投资/执行一个项目,要找几家供应商定制一个产品(尤其是信息化产品),如何知道他们会不会开发一个好的产品?难道先让他们做出来?当然要让供应商先演示一下案例和规划做成什么样子,这样的一种思维碰撞,能创造一些美好的东西,也能更好地理解彼此的意图。

    当然,事事都得有个度,做得过分了就会给人一种形式的感觉。


项目与数据管理


现在职场上竞争越来越激烈,对人才的要求也越来越高,传统上对人才要求是T字型的要求,术业有专攻。现在要求是十字形人才,十八般武艺,样样精通。所谓,技多不压身,这样才能让企业用更少的人工成本做更多的事。而在这些技能之中,PPT技能是其中最重要的技能之一!记得2018年底新东方的年会上,一句“累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的”。火遍全网,因为所说的现状写进了都市白领的心坎。其实,达叔多年大厂经验来说,大家一定不要对PPT有误解,能把PPT写的非常好的人,其实工作能力一定还是非常不错的,为什么这么说呢?

第一,PPT写得好的人,逻辑思维要好。

PPT要想写得好,整个内容必须非常的充实,且具有良好的逻辑思维,这样内容才能够获得很好的理解和认可。无论是与客户的沟通,还是上级部门的汇报,都会取得不错的效果!

第二,PPT写得好的人,一定是一个要求严格的人。

因为PPT中有很多的细节:配色、图表、数据、包括文字的字体等等。这些所有的细节都必须处理的非常好,才能写成一个优秀的PPT。所以要想写得好的PPT,必须要非常注重细节,也一定是对自己要求非常严格。相信严于律己的人,一定是非常优秀的。

第三,能把PPT表现非常好的人,一定是一个能说会道的人。

当代职场中,除了要会做文字工作之外,还要能够把自己的方案,用很好的语言组织起来并表达给同事或者客户,这样才能很好的展示自己的想法。其实一个人PPT做的好。是代表他身上有很多的特质和能力,而不仅仅是华而不实的东西。所以,千万不要误解了写PPT这件事情,像自媒体也有很多做PPT设计教学的,头条号和微信公众号都有很多例子,他们都通过PPT的相关文章,获取了非常多的关注流量。这也侧面说明了。PPT在目前职场的重要性!

说了这么多PPT重要,那么如何能够学好PPT呢?我认为无外乎两个方面:

1、多学习一些PPT知识。可以通过教材,网络课程。包括一些PPT的公众号。比如我了解到的有几个做PPT公众号非常好的:秋叶PPT、旁门左道PPT都是不错的如果把上面,提到的PPT的知识都学会的话,相信已经超过了很多人!

2、培养自己的逻辑思维能力。因为一些公众号上教的只是写PPT的美化方法,而真正要想PPT有内容,有层次,必须有良好的逻辑能力。同时,要不断输入很多的知识点,所以持之以恒的学习,并且培养自己的逻辑思维能力,对写好PPT至关重要。

3、多学多练多应用,惟手熟尔。

将自己所学的技巧,所掌握的方法,能够快速的学以致用,不断揣摩尝试,这样才能够得心应手。高手做PPT又快又好,而不熟练的人,可能要连续熬几个通宵,也未必能做的好。所以,多做是关键,同时在过程中也要不断总结经验,不断完善提升!

最后,我想说的是,在职场上,不要轻易的限制自己。还是要不断地去学习新的技能,提升自己的能力,只有这样才能不断地提升自己职场竞争力,获得更快速的发展!

希望我的回答对您有所帮助。我是达叔,欢迎关注@达叔聊职场。职场如战场,达叔带你秀翻全场!欢迎点赞、评论、转发。谢谢!❤️


达叔聊职场


举一个非常简单的例子,在现实生活中一个长得很漂亮或者很帅气的人,往往也能够获得比其他普通人更多的机遇。这是外在带给人的先天优势。

同理,PPT在工作中的作用就和人际交往中脸的作用是一样的。一份优秀的PPT不仅仅能够辅助你完整流畅的介绍完你想要介绍的内容,同时还能够体现你的品味。不知道提问者还记不记得这样一件事,2016年百度UE总监刘超在国际体验设计大会上的PPT不仅仅使他自己丢掉了工作,还使百度受尽了嘲笑。当然这件事不完全是PPT的问题,但是PPT也是最大槽点之一,所以ppt 并不是不会带来收益,即使是普通员工直接收益可能看不到,但是间接影响是肯定有的。

图片如下


相对于这份ppt我们可以再看看老罗14年发布会的PPT

单从设计来说,高低一眼分辨。

提问者觉得PPT不如专业能力重要,并且不能带来收益的观点,就好比一个人觉得自己内在已经很优秀不需要在修饰外在了。那这样的话你就要承担别人因为你的外在不合格而不想了解你内在的风险。

所以如果平时有时间的话,学学如何制作一份高端大气的PPT,对于职业生涯来说只有好处没有坏处。更何况这并不是一件难事。

最后送提问者一张图片


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我们经常说的是,在职场中看的是综合实力,实际上PPT算是综合实力中比较重要的一部分,只不过有很多人把做PPT认为是华而不实的工作。

为什么说做PPT非常重要呢?

1.是领导了解员工工作的重要手段。

我们可以从领导的角度去考虑这个问题,领导每天工作只有8个小时,而他的下属可能有几个甚至十几个,也就是说分摊到每个人身上,每个人可能不足半小时,那么领导通过什么方式来看你是否有业绩有成果做了哪些东西呢?这个情况下就会通过各种会议和汇报来看。

我们举一个例子,就算你每天工作12个小时,但是领导不知道,或者说就算你每天工作12个小时,但是你的业绩跟同事差不多,那么领导凭什么认为你比其他人有能力呢?而且我们就算每天工作非常的努力,但是结果是有滞后性的,比如说有的结果是一年或者半年之后才能看到,那么在这期间领导就不会认为你比其他人强。假设汇报是一个月一次,而你的结果在半年才会出来,那么这个时候领导会更加看重每个月的汇报。

2.Ppt是一种包装手段。

你给女朋友送礼物的时候是用精美的包装,还是随便拿一张报纸包起来送给她呢?。答案一定是要用一个精美的包装。实际上PPT就是这种形式,他用一个特别精美的包装将你想要做的事情包装起来,让大家看到这个产品有多漂亮,这种包装也是一种能力,否则的话很多产品的销售量都会一致的,而不会有某些产品,他们的销售量是特别领先的。

3.Ppt类似思维导图是一种工作思路的精简。

有些人会想PPT做的漂亮,那么领导就注重他,实际上你们没有看到的是做这个PPT的过程中,它里面包含的逻辑关系。而这种逻辑关系是你做不出来的,哪怕你的PPT做的再靓丽,但是其中没有任何的逻辑关系,那么你的PPT领导也不会受欢迎。所以说并不是说领导特别看重PPT,而是领导看重其中的思路。

4.领导看中的不是PPT,而是在制作Ppt的过程中以及工作的过程中跟领导的沟通。

我们都认为做PPT好看的人领导就重视,实际上不知道你们有没有想过这个问题,为什么领导喜欢他的PPT,为什么他的PPT非常的漂亮。这是因为在过程中他跟领导把工作思路沟通了无数遍,在汇报之前他把PPT的版本给领导发了无数遍。因为有了过程中的沟通,所以他的PPT在不断的完善,而你的东西只是自己想出来的,只站在自己的纬度上,所以你会看到这些PPT,特别漂亮的人,领导特别喜欢他们。

所以不要说领导喜欢这些华而不实的东西,而是我们没有看到这些问题背后的问题。


职场新萌圈


首先不是职场上把PPT看的重要,而是这个软件的市场占分比较多。比如思维导图,Ps等软件都可以创造利润,但是你给别人发过去,别人不会用那就体现不出来价值!最简单来说100个公司,90%的公司都会通过PPt做会议课件,产品课件,营销课件等,但是其他软件虽然也可以,但是很多公司要么不会用,要么会用的还需要从新安装。这个要根据情况而定的。其实很多软件都可以创造利润,不会华而不实,而是看用的人如何去用。别人让你做个思维导图,你非要做成PPT格式,这样就驴头不对马嘴了。希望回答对你有帮助!


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首先我认为,你的问题其实就带有强烈的个人偏见,如专业能力之外无法带来收益的技能的形容,又如PPT之类的技能是华而不实的结论。


如果按照你说的每个人只需要专注于自己的专业能力,那也就是说软件工程师只需要懂得编程,写文档、做计划、表达与沟通、分析总结等等能力都不需要具备,因为这些技能都是华而不实的。我想大部分这类人才的职业生涯恐怕也是长不了的,当然,那些特殊的人才不在我们讨论的范围内。


我们需要有一个简单的认识,就是一个人在职场上的成功,绝大部分的情况都是其综合素质比较优秀或者其具备至少两个类别的能力,才能在职场竞争中脱颖而出。毕竟现今多元化竞争的局面,单一的优势很容易在日益复杂的竞争中被淘汰。


每个人都需要具备更多的职场软实力


每当一位职场人需要面临职业转换的时候,他总会担心自己会不会是从零开始,其实这一直都是一种误解。一般情况下,一个人进行职业转换的时候,70%左右的能力都是会迁移到新职业中的。如程序员要转型非技术类型岗位,那么不能迁移的技能就是各种编程技术等专业能力,而可以迁移的能力则有很多,如信息搜集与整理、信息分析、口头表达、项目管理、文档编辑、探索自学能力等。这也是为什么一般从事技术类岗位的人员,上手一个陌生工具或事情,也会比一般人要快的多,这就是隐形的能力。


具备更多的可迁移能力,对自己的职业转换也就有了更大的优势。而在平时职场的竞争中,道理也是一致的,两个人具备同一个能力,而你更具领导力和演讲能力,团队管理者的人选将很容易就落在你的身上。


所以我们在平时需要注意培养自己除了专业能力外的其他能力,对我们的职业发展来说,是百利而无一害的。


这里我将专业能力定义为职场硬实力,而70%的能力就是属于这个人的软实力,平时不显山露水,等到显露时,旁人只会自叹不如!


这个部分是对题主说的“专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实”这句话的回应。


再来说做PPT的能力


按照一些文献中归纳的内容来说,每个人职业的通用能力,也就是不同职业都可以使用的能力基本可以分为三类:


  • 信息分析与数据处理能力


  • 人际关系处理能力


  • 事务处理能力


那PPT技能属于哪一块呢?答案是信息与数据处理能力和事务处理能力!


做一个好的PPT要对展示的内容进行归纳和整理,对所有信息筛选并突出重点,要对所有页面进行前后排列掌握演讲时的节奏,还需要对每个页面进行设计与排版且具备较强的审美!


如果一个人具备以上这几点能力,并且能把这几点都做到较突出的程度,敢问这样的人还算是能力差吗?这样的能力也算是无足轻重、华而不实吗?


再说说何谓看的比较重要


把PPT看的比较重要分几种情况:


一种是工作内容就有很多展示和汇报的人,每次做PPT肯定都很重视,倾尽全力的去完善并且要做到完美,所以做PPT不敢马虎,并且要做的好做的巧妙!这类以商务、市场、销售等类型的岗位居多。


第二种是那些希望把PPT之类的技能作为自己常备武器库的人,这类人不管是做什么工作,只要是可以提升自己的工作,他都会看的比较重要并要求自己做的完美。换一个事需要处理,比如做一份表格,我想同样这类人也会把Excel看的比较重要。


另外一种是那些喜欢伪装业绩的人,平时工作不能出什么成绩,每到需要汇报的时候,临时抱佛脚通过PPT来美化工作内容和业绩。PPT作为这类人的遮羞布,肯定需要看的比较重要。


所以说看的比较重要也需要分情况来看,不能一棒子打死的认为都是些旁门左道。


无论怎么说,职场中的事情都会有两面性,我们来看待这类问题时尽量要保持客观,尽量不要带着自己的傲慢和偏见!


以上就是我的回答,欢迎大家发表不同的意见参与讨论!


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