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从你的描述上来说是你们公司的财务报销制度出了问题。如果想要从根本上解决这个问题，还需要从制度上入手。
首先，报销时财务人员要签字，无可厚非；但不是无条件签字；
报销时财务人员要签字；这是很多公司的规定，无可厚非；但是不是无条件签字；一般需要满足两种条件：
1，公司有财务制度，领导的采买报销都是走了财务制度的；
一般情况下，小金额部门领导有权力自由支配；大的金额需要提前向上级领导申请，审批后，财务拨款购买；遇上特殊情况事急从权也有他的上司签字；只要走了这些制度，你签字都没有问题。
2，公司制度不完善；
有些公司财务制度没那么完善，这种情况下，只要他的上司知晓并签字确认，你这边就没有多大的问题。因为业务上的支出很多时候财务是不知道的，但他的上司应该知晓或者担起责任来。你的签字确认不过是确认你支出这笔款项，而不需要对他的采买合规负责。
其次，要解决这个问题需要建立完善的财务制度；
作为财务人员来说，位卑责重。签字时，谁都不敢得罪（除非后台有人撑腰）。没出事，大家都相安无事，但一旦出事，你首当其冲要承担责任。所以想要从根本上解决这个问题，还要从你们的财务制度上入手。
建议你梳理一个完善的财务报销制度，找你的老大或者是老板也好，跟他痛陈利害，让他帮你把这个制度建立起来。如果不行，最坏最坏的结果，也要让这个领导在找你签字时，他的上司一定要先签字，同时在工作中多留了心眼。
以上个人意见，希望对你有帮助。
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