远程办公什么软件比较好?

清风自来wj


远程办公这个概念比较大,适及到方方面面,比如远程会议,远程签到等等一系列的软件,在这里给大家推荐一款vpn软件,它可以将异地的电脑组成一个局域网实现软件的远程访问,将您部署在公司或本地的软件(比如:金蝶、用友、管家婆、思迅、科脉、海信等商业财务管理软件)在互联网中和在家办公的伙伴连接起来。安装软件后会生成一个新的IP地址,这些IP地址可以互相访问。

目前,此款软件在疫情期间提供免费使用!


平遥捷诚科技Nirvana


我们公司一般会议都会用skype功能的会议功能,可以放PPT,然后可以打会议电话,远程参加会议了。这样的话,无论哪里的同事都可以参加到会议,还是非常方便的。

还有就是我们可以用Jabber,像在般公室一样可以打电话,显示的是公司电话☎️,非常方便。

如果就是一个小组几个人的话,微信还是不错的,因为覆盖率好,用的人多。

welink也不错


悦享生活君


唯有钉钉。

说起钉钉,印象很深的是有一次刚到一家公司实习,经理让我下载一个软件:钉钉。我当时是蒙的,钉钉是什么?好吧,找到下载,扔到一边。下班之后,经理叫住我:为什么没签到呢?我打开软件仔细研究了一下,奥,原来它这么神奇啊。这段糗事被我记到了现在。

如今,钉钉再也不是少部分人才了解的软件,经过两年多的发展,用户已经遍布全国超240万家企业组织,成功跃升为中国企业社交第一品牌。作为阿里巴巴集团为中国企业组织打造的一个商务办公及沟通协同的多端即时通讯平台,钉钉确实有很多特色需要说一说。

比如它神奇的“群聊”模式。大家都知道,很多上司会在微信里布置任务,而很多人看见了也当没看见,但钉钉不一样,在钉钉里,随时可能被老板钉,并且老板还可以跟踪你有没有看到“钉”的状态,显示未读数和未读的人。用户发出的每条消息,都会在左下角显示“已读”或者“几人未读”。点击“未读数”后,究竟谁看了消息,谁没看,一目了然。如果在微信群里,用户只能通过回复“收到”来表示自己看到了消息,消息发起人只能通过。

钉钉的另一点强大之处在于随时“DING一下”,对于没有收到的用户,老板还可以将内容以电话录音或短信的方式发送到对方的手机上。而你不仅仅可以在电话端收听留言,还可以按“1键”进行语音回复,按“2键”重复收听。

其次就是私聊的“澡堂”模式,这种私密对话模式,只要你在两个人对话之前输入“***”就会自动进入安全模式,自动进入“澡堂”模式,不仅聊天对象名字被马塞克了,而且阅后即焚!这就免掉了很多不必要的麻烦,很有意思了。



CoCoBin


自疫情爆发以来,为了更好地防控,避免人员聚集,各大中小企业纷纷响应国家号召,延迟复工日期,大力推行远程办公模式。钉钉、企业微信、飞书、华为WeLink等软件相继成为在家办公人群所使用的主力办公工具。

阿里旗下在线办公平台钉钉数据显示,仅2月3日一天,全国就有上千万企业、近两亿人在家办公,以减少集中办公带来的疫情传播风险。

百度搜索大数据显示,在延迟复工的背景下,“远程办公”的搜索指数迅速上升,1月28日- 2 月3日7天环比上升521%, 其中“视频会议”、“移动办公”均是搜索热度较高的关联词。

远程办公帮助一些企业成功解决了自身复工需求与疫情防控的矛盾。一方面,远程办公、网上办公能让员工减少出门频次,控制疫情的扩散。另一方面,也有助于企业正常开展工作,降低疫情给企业带来的影响。

不少远程办公软件、平台也因此迎来搜索峰值,线上办公平台功能已能满足许多行业的基本办公需求。鉴于此,结合自身实际体验,我们挑选了目前主流了七款适合远程协作办公工具借此推荐,希望为大家提供一些帮助。

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一、腾讯文档

2018年,腾讯文档以黑马的姿态,杀入在线办公市场。在这个时间点,其实在线文档这类产品已经发展得比较成熟了,腾讯杀入这块市场,自然有其独到之处。

支持文字、表格、幻灯片办公三套件

媲美Office完善的基础功能它都有

首先,在基础功能方面,腾讯文档做得是颇为完善的。腾讯文档支持文字、表格、幻灯片办公三套件,而在线文档应有的特性,也不曾拉下。无论是多人同时编辑、批注,还是分享文档、设置权限,都可以实现。

无论是多人同时编辑、批注,还是分享文档、设置权限,都可以实现

协同办公 工作效率最大化

腾讯文档最大的精髓在于协同办公。我们可以将在线文档共享给自己的同事,只要将相应的网址发给对方即可。获得分享的同事同样也可以对文档进行在线编辑,同时实时同步。

这样多人协作完成一个文档就变得简单易行了,不会再像以前那样来回拷贝更新文档,造成文档过多、文档版本不同步的问题了。

永远都不会“丢失”的文件

值得一提的是,所有编辑操作都是实时保存同步,不需要点击“保存”按钮,也不用下载至本地,在线文档会永远保持最新状态,并且在各设备平台之间保持同步。可以说永远也不会丢。

以为需要面对面说的会议,其实用远程演示就够

远程办公的另一个痛点,是无法进行面对面的解说、演示。腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。

目前,腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。开启远程演示,进行语音通话,再配合激光笔标注重点内容,注意力更集中,避免大家思路不同步。

以PPT远程演示为例:

1、选择“开始远程演示”;

2、邀请同事加入后,把链接复制给同事;

3、同事进入远程演示。

这样,就能将PPT分享给在不同地方的同事观看,即便相隔千里也能同步观看演示的内容。

快速收集人员健康信息、春节去向,一张收集表就够了

每个机构/单位/学校/社区等工作人员,这段时间都需要收集居民、员工、学生等人员及其家属的健康信息和春节去向。1v1 逐个发送文件、保存文件的的收集方式太落后,也太慢了。

1、创建一份收集表;2、把需要采集的内容填写好;3、发送到需要填写的微信群/QQ群/个人。

最后,创建者还可以回到收集表,把结果一键汇总成表格。

收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见,不用担心信息泄漏的风险。一个收集表能收集7000个人的信息,能应对绝大部分的收集统计需要。

类似的,也可以直接使用在线表格,创建表格后设定好查看和编辑权限,发送给指定人群填写就可以了。

除此之外,腾讯文档提供的服务非常丰富,OCR、智能纠错、翻译、远程会议、会议白板、远程PPT演示,质量都很高。

动识别语言,快速实现全文翻译,译文支持一键生成文档,方便保存和查看

二、WPS云文档

很多小伙伴都会选择WPS作为日常办公软件,免费、速度快、体积小、兼容性强等都是是它的最大看点。而金山对于WPS这个王牌也是保持着高密度的更新,近几年WPS也开始往云上发展。

WPS云文档,最大优势在于和WPS整合,使用WPS文档可以自动备份到其中

多设备跨平台同步

以往各类文档都需要先存储在本地,这意味着一旦离开存储的设备,便无法及时获取。

WPS云文档则会将文档加密存储于云空间,你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号,查看你通过相应的WPS账号保存在云空间的文档。

“不挑食” 几乎所有社交账号都可登录

由于WPS云文档是本土服务,因此一些方面做得很接地气,例如支持微信QQ直接登录,这要比微软、Google方便不少。

而由于WPS本身就拥有多平台的客户端,因此WPS云文档在这些客户端中高度集成,通过软件、App,无论是备份还是编辑文档都很便利。

支持QQ/微信/手机/邮箱/微博钉钉/第三方企业等多种方式登录

不用下载文档,一个链接就能搞定

使用WPS云文档,文档的分享不需要先下载至本地,你仅需点按【分享】按钮,便能以链接的形式分享文档,一个链接即是一份文档,一般打开链接便能预览文档。

当文档以链接形式分享时,可支持自定义「编辑权限」,即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限,避免文档被随便改动;同时还可支持自定义【有效期】,即可设置文档的有效期,避免文档外传以及被清理失效等风险。

团队高效协作

WPS云文档还是团队协同创作的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。

如果你希望指定参与协作的成员,可设置指定的文档协作者,即使他人转发分享链接,没有权限的人也将无法查看。

WPS云文档支持团队管理等功能

此外,WPS云文档还可以制作思维导图,对于经常需要整理思路的职场人士来说还是有所帮助的。

除了支持文字、表格、幻灯片办公三套件外,还支持流程图和思维导图








展翅翱翔909


现在,居家办公已经成为了一种新的常态,如何实现高效的远程办公,管理方法和远程办公软件都显得尤为重要。

下面我推荐一些我在工作中经常会用到的一些工具:

沟通IM

1、飞书

今日头条旗下,国外版叫Lark。 除了基本的通信功能,飞书内置了在线文档、表格和文档模板等创作工具,加上便捷灵活的分享功能,方便与其他成员进行协作。不得不说,飞书是一个全能型的工具,集合了通信、文件传输、文档共享和企业管理等功能,可以是应急的选择,也可以是中小企业长期使用的内部协作工具。

2、钉钉

阿里旗下,钉钉而对话模块根微信基本一致,比较特别的是在于密聊的保护、审批插入、邮件整合等模块。钉钉很好地把传统模式搬到了线上,线下的打卡、签到、审批都可以被替代了,确实提高了很多传统公司的效率,更便于老板监管。

腾讯旗下,是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。与微信一致的沟通体验,全方位连接微信,日程、会议、文档、云盘等效率工具,灵活易用的OA应用。

4、WeLink

华为WeLink,这时19万华为员工天天都在使用的,成熟度自然毋庸置疑。比如:会议、打卡、充值、查询等功能可以在手机、PC、pad、电子白板等多个设备上来回切换,甚至在同一个流程中都可以切换终端,并且可以与第三方应用进行稽核,组成在一起成为企业的“作业平台”。

视频会议/直播

1、Zoom

2019年美国上市的视频会议公司,体验不错,小团队基本免费版就够用了。

2、腾讯会议

支持小程序参加会议

3、Boom

过程视频会议软件,可购买硬件

远程

1、企业VPN

2、team Viewer

3、向日葵

文档协作

在线Office类

1、石墨文档

2、一起写

3、WPS

4、腾讯文档

在线笔记、文档类

(可以协同编辑、方便分享、适合做知识库)

1、有道云笔记

2、印象笔记

3、为知笔记

4、语雀

5、Baklib

文件共享类

(可评论、可加密、支持大文件等,比百度云要好用,虽然百度云也有企业版。)

1、坚果云

2、亿方云

3、巴别鸟

远程设计

平面设计,在线PS工具

(有很多模板,甚至可以支持导入PSD)

1、Canva

2、创可贴

3、稿定设计

原型设计

(可以协同一起设计,也可以分享批注)

1、墨刀

2、Mockplus

室内设计

(在线做3D设计出图)

1、酷家乐

项目管理

团队项目管理、任务管理

1、trello

2、tower

3、teamvition

思维导图、流程图

1、Processon

总结

我觉得软件只是起到了辅助性的作用,光有软件还并,最关键的其实是环境和自我的管理。对于企业和经理人来说,重点也在于过程的跟进和管理,拿到结果。

远程办公需要统一的时间开始和结束,并且在线打卡,需要在一个安静的独立的空间,比如书房或者阳台等。

以上是我个人的一些经验和分享,希望可以帮助到大家,如果有不同的意见和补充欢迎评论区留言讨论。


汇聚魔杖


1.Teamviewer(远程控制)

Teamviewer在远程桌面、远程控制、远程访问这方面是非常优秀的一个软件。官网提供了各种平台版本,方便跨平台进行远程协助。比如用户可以用 Windows 版本的 TeamViewer 来远程协助用 Mac的用户。除了桌面对桌面,像PC 对 Mac,或者 Mac 对PC,甚至还能从手机,iPad连接到PC来进行远程协助。

如果你需要在家里访问办公室里电脑来进行办公的话,它几乎是最好的选择。或者使用向日葵(功能都差不多)

2.坚果云(文档/文件同步共享)

坚果云是“中国的Dropbox”,国内较专业的文件共享同步软件,个人和团队都可以使用。相比国内其他网盘,坚果云更适合于办公。核心优势在于同步功能、文件共享和数据安全,无论将其用于重要文件的备份和云同步,还是和同事们之间共享文件,坚果云都是最佳选择。

3.Trello(任务管理)

Trello可以算是看板类软件的开山鼻祖,以看板为主的任务管理工具,简洁易用,且大部分共功能免费的。用户可以把任务、想法、资料等都放在Trello看板上,并且可以随意移动看板,比较适合用来管理日常工作或团队内分配任务。当然,你也可以用Trello打造一个属于自己的工作流。

4.Zoom(远程视频/会议)

Zoom是在线远程视频会议软件,相对其他同类软件来说更稳定,口碑相当不错。用户不仅可以分享白板,让与会者共同编辑,还可以在上面添加文字、箭头、荧光笔等等,实时远程会议体验非常流畅。

5.腾讯文档

腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具,拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等功能,以及打通QQ、微信等多个平台编辑和分享的能力。


黑白办公


在家远程办公期间,根据工作岗位的不同对于软件的要求也不同,作为新媒体小编,使用协作办公云办公平台-永中优云能够实现高效办公,下面介绍下具体操作。

1. 进入官网:

搜索平台关键词,进入企业云办公平台官网,点击右侧【立即注册】;

2. 登录后台:

在注册页面切换至企业版,根据页面需求输入注册信息,完成后点击登录进入管理后台;

3. 新建文件:

点击左上角【新建】,选择【文字文档】,进入文档模板界面;

内含多种文字模板,选择需要的文字模板即可文档在线编辑,内容实时保存,无需手动使用保存功能;

5. 文档分享:

文档编辑完成后,点击右上角的【分享】,开启【公开链接共享】,设置【分享权限】即可快速分享给企业成员;

6. 文档存储:

在【企业文件夹】中新建文件夹,拖拽或点击【上传】,上传需要储存的文件;

7. 文件审批:

选择需要审批的文件,点击【开启审批】,填写审批信息(审批流程、审批人员、截止时间等),确认提交。

远程办公软件基础操作介绍完毕,如果大家在操作过程中遇到问题,欢迎随时与我沟通~


永中软件


你好,我是科讯SCI 这题我来回答!

我推荐使用字节跳动出品的【飞书】

飞书办公具有以下优势

一、即时沟通:消除信息噪音和提高沟通效率

1、提高效率的一个好方法就是建群。所有的会话、文档都可以同步到群里

2、用快捷表情回复消息,回复的表情不会对群里其他成员产生消息提醒,控制刷频,降低消息噪音

3、飞书还有匿名投票功能,方便“沉默的大多数”表达自己的观点

4、针对整个飞书体系做了全文搜索,可以搜到会话、消息和文档;重要消息可以收藏,也可以像便签一样Pin到每一个会话中

飞书文档,强大易用飞书文档最大的一个优势,支持多人同时进行编写和评论,避免了低效地反复沟通。每个用户都拥有足够的云空间,可以多人协作写文档,PPT,Excel,甚至是思维导图。

三、日历:日历、会议高度整合

在飞书内,沟通被视为连续的过程,避免出现任何断点。你因为任何事情建立起来的会话与群组,都可以直接发起会议邀约,参与者会在飞书里收到通知,日程也会自动同步到其日历中。反过来,也可以根据参会成员一键建立群组,共享会议相关文档,一事一议,让讨论更专注更充分。

当然,日历功能和会议室功能也必不可少。会议室支持按条件筛选,也可以直接搜索。当你选好时间,系统自动推送可用会议室,不再需要单独去苦苦寻找会议室。

就这样,就形成了一套完整的沟通链:

发现问题>发起群组沟通>建立会议>查看参会人员日历>添加会议室>根据会议建立群组>继续推进项目

四、应用:一站式跨屏解决方案

机票预订、酒店预订、差旅报销,以往这些事要在不同的应用平台去操作,问题多多:

· 不支持手机浏览

· 浏览器种类限制

· 那么多的应用,忘了地址怎么办

· 跨平台未打通,每次都要重新登录,密码记不住怎么办

飞书应用,一站式跨屏解决方案

一般情况下,员工申请软件、采购、审批、报销、差旅预定等,要在不同的平台来回操作。飞书为企业用户提供了一站式的服务,将各种场景集成到一起,打通信息流,实现数据互通,同时支持移动端操作。


综上我推荐您使用飞书办公,现在新冠疫情期间

飞书针对2020年2月10日-5月1日期间,申请并注册的中小企业(100人以下)、街道社区、公益组织、医院和医学类院校等组织,免费提供3年商业版免费权益。这些权益包括并不限于:不限时长的音视频会议、无限量的在线文档与表格创作、不限时长的“线上办公室”实时语音沟通,以及每位用户100G的云存储空间等远程协作功能。

希望能帮到您!


科讯SCI


远程办公,用现在的观点看应该叫做移动办公,分几种情况,

首先,如果是在一个IT基础设施以及IT服务比较成熟的企业,一般都会提供相应的远程办公解决方案。基本现在都是以SSL VPN作为接入公司网络的方式加上企业已有的协作工具 例如,微软的Skype for business, Teams,Outlook等。这种方式成本比较高,企业需要投入一定的IT基本架构资源以及维护人员,扩容成本高,周期长。但是优势是可控性强,安全,用户通过VPN接入以后,基本可以等同于公司的办公环境。

相比之下,就是公司无法提供远程办公基础设施的可以选用很多市面上SaaS解决方案, 比如阿里的钉钉,腾讯的企业微信,华为的WeLink等。基本这些解决方案都可以提供语音,视频的会议,文档分享展示功能来满足远程办公的基本需要。当然也有一些增值的功能,比如员工打卡,健康上报(疫情期间尤为重要)等,这里就不做赘述,主要谈谈我个人对这几个产品的差异性看法;

钉钉,阿里内部指定通讯工具,属于内销转出口。依赖于阿里强大的技术体系以及生态,功能方面没得说而且有很强的扩展性。但是阿里做电商起家,没有腾讯那样庞大的社交用户基数,基本为了工作而装一个钉钉客户端和额外的注册账号,其提供的基于地理位置的打卡功能让很多员工无奈。

企业微信,腾讯微信的企业级孪生产品,有庞大微信用户为基数,普通微信账号就能直接使用并且与微信可以做到无缝联通。同样基于微信庞大的用户基数,可以实现不仅仅是内部员工并且可以和上下游的供应商客户沟通,只要你有一个微信账号。同样,继续企业管理的要求,企业微信也做了一些优化,比如了发布管理公告,聊天记录追溯等功能。

华为Welink,也是一款内销转出口的产品,华为内部指定通信工具。本人去过华为总部,基本welink可以作为员工办公,通讯,一卡通以及和各种会议室设施整合。功能还是很强大的,只是用户群不多,不是主流产品。

所以宗上,作为做社交起家的腾讯,其企业微信产品是比较推荐的远程办公解决方案。如果公司如一开始所提到的, 已经有了自己部署的远程办公解决方案,那么企业微信可以做一个补充在自有IT资源不足或功能不足的情况下。


和光同尘Peter


一、坚果云(文档、文件同步共享)

坚果云是“中国的Dropbox”,国内较专业的文件共享同步软件,个人和团队都可以使用。相比国内其他网盘,坚果云更适合于办公。核心优势在于同步功能、文件共享和数据安全,无论将其用于重要文件的备份和云同步,还是和同事们之间共享文件,坚果云都是最佳选择。

二、Trello(任务管理)

Trello可以算是看板类软件的开山鼻祖,以看板为主的任务管理工具,简洁易用,且大部分共功能免费的。用户可以把任务、想法、资料等都放在Trello看板上,并且可以随意移动看板,比较适合用来管理日常工作或团队内分配任务。当然,你也可以用Trello打造一个属于自己的工作流。

三、Zoom(远程视频/会议)

Zoom是在线远程视频会议软件,相对其他同类软件来说更稳定,口碑相当不错。用户不仅可以分享白板,让与会者共同编辑,还可以在上面添加文字、箭头、荧光笔等等,实时远程会议体验非常流畅。

另外插一句,Zoom 的创始人袁征(Eric S.Yuan)很有特点,算是硅谷一众大佬中的异类,他曾在 1994 到 1995 年两年内被美领事馆拒签 8 次,直到 1997 年才拿到签证前往美国,可以算是一个励志故事了。

四、Teamviewer

Teamviewer在远程桌面、远程控制、远程访问这方面是非常优秀的一个软件。官网提供了各种平台版本,方便跨平台进行远程协助。比如用户可以用 Windows 版本的 TeamViewer 来远程协助用 Mac的用户。除了桌面对桌面,像PC 对 Mac,或者 Mac 对PC,甚至还能从手机,iPad连接到PC来进行远程协助。

如果你需要在家里访问办公室里电脑来进行办公的话,它几乎是最好的选择。


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