遠程辦公什麼軟件比較好?

清風自來wj


遠程辦公這個概念比較大,適及到方方面面,比如遠程會議,遠程簽到等等一系列的軟件,在這裡給大家推薦一款vpn軟件,它可以將異地的電腦組成一個局域網實現軟件的遠程訪問,將您部署在公司或本地的軟件(比如:金蝶、用友、管家婆、思迅、科脈、海信等商業財務管理軟件)在互聯網中和在家辦公的夥伴連接起來。安裝軟件後會生成一個新的IP地址,這些IP地址可以互相訪問。

目前,此款軟件在疫情期間提供免費使用!


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我們公司一般會議都會用skype功能的會議功能,可以放PPT,然後可以打會議電話,遠程參加會議了。這樣的話,無論哪裡的同事都可以參加到會議,還是非常方便的。

還有就是我們可以用Jabber,像在般公室一樣可以打電話,顯示的是公司電話☎️,非常方便。

如果就是一個小組幾個人的話,微信還是不錯的,因為覆蓋率好,用的人多。

welink也不錯


悅享生活君


唯有釘釘。

說起釘釘,印象很深的是有一次剛到一家公司實習,經理讓我下載一個軟件:釘釘。我當時是蒙的,釘釘是什麼?好吧,找到下載,扔到一邊。下班之後,經理叫住我:為什麼沒簽到呢?我打開軟件仔細研究了一下,奧,原來它這麼神奇啊。這段糗事被我記到了現在。

如今,釘釘再也不是少部分人才瞭解的軟件,經過兩年多的發展,用戶已經遍佈全國超240萬家企業組織,成功躍升為中國企業社交第一品牌。作為阿里巴巴集團為中國企業組織打造的一個商務辦公及溝通協同的多端即時通訊平臺,釘釘確實有很多特色需要說一說。

比如它神奇的“群聊”模式。大家都知道,很多上司會在微信里布置任務,而很多人看見了也當沒看見,但釘釘不一樣,在釘釘裡,隨時可能被老闆釘,並且老闆還可以跟蹤你有沒有看到“釘”的狀態,顯示未讀數和未讀的人。用戶發出的每條消息,都會在左下角顯示“已讀”或者“幾人未讀”。點擊“未讀數”後,究竟誰看了消息,誰沒看,一目瞭然。如果在微信群裡,用戶只能通過回覆“收到”來表示自己看到了消息,消息發起人只能通過。

釘釘的另一點強大之處在於隨時“DING一下”,對於沒有收到的用戶,老闆還可以將內容以電話錄音或短信的方式發送到對方的手機上。而你不僅僅可以在電話端收聽留言,還可以按“1鍵”進行語音回覆,按“2鍵”重複收聽。

其次就是私聊的“澡堂”模式,這種私密對話模式,只要你在兩個人對話之前輸入“***”就會自動進入安全模式,自動進入“澡堂”模式,不僅聊天對象名字被馬塞克了,而且閱後即焚!這就免掉了很多不必要的麻煩,很有意思了。



CoCoBin


自疫情爆發以來,為了更好地防控,避免人員聚集,各大中小企業紛紛響應國家號召,延遲復工日期,大力推行遠程辦公模式。釘釘、企業微信、飛書、華為WeLink等軟件相繼成為在家辦公人群所使用的主力辦公工具。

阿里旗下在線辦公平臺釘釘數據顯示,僅2月3日一天,全國就有上千萬企業、近兩億人在家辦公,以減少集中辦公帶來的疫情傳播風險。

百度搜索大數據顯示,在延遲復工的背景下,“遠程辦公”的搜索指數迅速上升,1月28日- 2 月3日7天環比上升521%, 其中“視頻會議”、“移動辦公”均是搜索熱度較高的關聯詞。

遠程辦公幫助一些企業成功解決了自身復工需求與疫情防控的矛盾。一方面,遠程辦公、網上辦公能讓員工減少出門頻次,控制疫情的擴散。另一方面,也有助於企業正常開展工作,降低疫情給企業帶來的影響。

不少遠程辦公軟件、平臺也因此迎來搜索峰值,線上辦公平臺功能已能滿足許多行業的基本辦公需求。鑑於此,結合自身實際體驗,我們挑選了目前主流了七款適合遠程協作辦公工具藉此推薦,希望為大家提供一些幫助。

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一、騰訊文檔

2018年,騰訊文檔以黑馬的姿態,殺入在線辦公市場。在這個時間點,其實在線文檔這類產品已經發展得比較成熟了,騰訊殺入這塊市場,自然有其獨到之處。

支持文字、表格、幻燈片辦公三套件

媲美Office完善的基礎功能它都有

首先,在基礎功能方面,騰訊文檔做得是頗為完善的。騰訊文檔支持文字、表格、幻燈片辦公三套件,而在線文檔應有的特性,也不曾拉下。無論是多人同時編輯、批註,還是分享文檔、設置權限,都可以實現。

無論是多人同時編輯、批註,還是分享文檔、設置權限,都可以實現

協同辦公 工作效率最大化

騰訊文檔最大的精髓在於協同辦公。我們可以將在線文檔共享給自己的同事,只要將相應的網址發給對方即可。獲得分享的同事同樣也可以對文檔進行在線編輯,同時實時同步。

這樣多人協作完成一個文檔就變得簡單易行了,不會再像以前那樣來回拷貝更新文檔,造成文檔過多、文檔版本不同步的問題了。

永遠都不會“丟失”的文件

值得一提的是,所有編輯操作都是實時保存同步,不需要點擊“保存”按鈕,也不用下載至本地,在線文檔會永遠保持最新狀態,並且在各設備平臺之間保持同步。可以說永遠也不會丟。

以為需要面對面說的會議,其實用遠程演示就夠

遠程辦公的另一個痛點,是無法進行面對面的解說、演示。騰訊文檔的遠程演示功能可以應對線上工作的難處。

目前,騰訊文檔的在線文檔和幻燈片都支持遠程演示功能。開啟遠程演示,進行語音通話,再配合激光筆標註重點內容,注意力更集中,避免大家思路不同步。

以PPT遠程演示為例:

1、選擇“開始遠程演示”;

2、邀請同事加入後,把鏈接複製給同事;

3、同事進入遠程演示。

這樣,就能將PPT分享給在不同地方的同事觀看,即便相隔千里也能同步觀看演示的內容。

快速收集人員健康信息、春節去向,一張收集表就夠了

每個機構/單位/學校/社區等工作人員,這段時間都需要收集居民、員工、學生等人員及其家屬的健康信息和春節去向。1v1 逐個發送文件、保存文件的的收集方式太落後,也太慢了。

1、創建一份收集表;2、把需要採集的內容填寫好;3、發送到需要填寫的微信群/QQ群/個人。

最後,創建者還可以回到收集表,把結果一鍵彙總成表格。

收集表中收集到的內容可保證僅創建者可見,不用擔心信息洩漏的風險。一個收集表能收集7000個人的信息,能應對絕大部分的收集統計需要。

類似的,也可以直接使用在線表格,創建表格後設定好查看和編輯權限,發送給指定人群填寫就可以了。

除此之外,騰訊文檔提供的服務非常豐富,OCR、智能糾錯、翻譯、遠程會議、會議白板、遠程PPT演示,質量都很高。

動識別語言,快速實現全文翻譯,譯文支持一鍵生成文檔,方便保存和查看

二、WPS雲文檔

很多小夥伴都會選擇WPS作為日常辦公軟件,免費、速度快、體積小、兼容性強等都是是它的最大看點。而金山對於WPS這個王牌也是保持著高密度的更新,近幾年WPS也開始往雲上發展。

WPS雲文檔,最大優勢在於和WPS整合,使用WPS文檔可以自動備份到其中

多設備跨平臺同步

以往各類文檔都需要先存儲在本地,這意味著一旦離開存儲的設備,便無法及時獲取。

WPS雲文檔則會將文檔加密存儲於雲空間,你可以在多款設備登錄自己的 WPS 賬號,查看你通過相應的WPS賬號保存在雲空間的文檔。

“不挑食” 幾乎所有社交賬號都可登錄

由於WPS雲文檔是本土服務,因此一些方面做得很接地氣,例如支持微信QQ直接登錄,這要比微軟、Google方便不少。

而由於WPS本身就擁有多平臺的客戶端,因此WPS雲文檔在這些客戶端中高度集成,通過軟件、App,無論是備份還是編輯文檔都很便利。

支持QQ/微信/手機/郵箱/微博釘釘/第三方企業等多種方式登錄

不用下載文檔,一個鏈接就能搞定

使用WPS雲文檔,文檔的分享不需要先下載至本地,你僅需點按【分享】按鈕,便能以鏈接的形式分享文檔,一個鏈接即是一份文檔,一般打開鏈接便能預覽文檔。

當文檔以鏈接形式分享時,可支持自定義「編輯權限」,即可設置查看、編輯、指定人查看或編輯等多種權限,避免文檔被隨便改動;同時還可支持自定義【有效期】,即可設置文檔的有效期,避免文檔外傳以及被清理失效等風險。

團隊高效協作

WPS雲文檔還是團隊協同創作的高效利器。常用的文字、表格、PPT辦公文檔皆可以通過分享文檔鏈接、邀請他人進行協作的方式實現多人實時在線查看和編輯文檔。

如果你希望指定參與協作的成員,可設置指定的文檔協作者,即使他人轉發分享鏈接,沒有權限的人也將無法查看。

WPS雲文檔支持團隊管理等功能

此外,WPS雲文檔還可以製作思維導圖,對於經常需要整理思路的職場人士來說還是有所幫助的。

除了支持文字、表格、幻燈片辦公三套件外,還支持流程圖和思維導圖








展翅翱翔909


現在,居家辦公已經成為了一種新的常態,如何實現高效的遠程辦公,管理方法和遠程辦公軟件都顯得尤為重要。

下面我推薦一些我在工作中經常會用到的一些工具:

溝通IM

1、飛書

今日頭條旗下,國外版叫Lark。 除了基本的通信功能,飛書內置了在線文檔、表格和文檔模板等創作工具,加上便捷靈活的分享功能,方便與其他成員進行協作。不得不說,飛書是一個全能型的工具,集合了通信、文件傳輸、文檔共享和企業管理等功能,可以是應急的選擇,也可以是中小企業長期使用的內部協作工具。

2、釘釘

阿里旗下,釘釘而對話模塊根微信基本一致,比較特別的是在於密聊的保護、審批插入、郵件整合等模塊。釘釘很好地把傳統模式搬到了線上,線下的打卡、簽到、審批都可以被替代了,確實提高了很多傳統公司的效率,更便於老闆監管。

騰訊旗下,是騰訊微信團隊為企業打造的企業通訊與辦公工具。與微信一致的溝通體驗,全方位連接微信,日程、會議、文檔、雲盤等效率工具,靈活易用的OA應用。

4、WeLink

華為WeLink,這時19萬華為員工天天都在使用的,成熟度自然毋庸置疑。比如:會議、打卡、充值、查詢等功能可以在手機、PC、pad、電子白板等多個設備上來回切換,甚至在同一個流程中都可以切換終端,並且可以與第三方應用進行稽核,組成在一起成為企業的“作業平臺”。

視頻會議/直播

1、Zoom

2019年美國上市的視頻會議公司,體驗不錯,小團隊基本免費版就夠用了。

2、騰訊會議

支持小程序參加會議

3、Boom

過程視頻會議軟件,可購買硬件

遠程

1、企業VPN

2、team Viewer

3、向日葵

文檔協作

在線Office類

1、石墨文檔

2、一起寫

3、WPS

4、騰訊文檔

在線筆記、文檔類

(可以協同編輯、方便分享、適合做知識庫)

1、有道雲筆記

2、印象筆記

3、為知筆記

4、語雀

5、Baklib

文件共享類

(可評論、可加密、支持大文件等,比百度雲要好用,雖然百度雲也有企業版。)

1、堅果雲

2、億方雲

3、巴別鳥

遠程設計

平面設計,在線PS工具

(有很多模板,甚至可以支持導入PSD)

1、Canva

2、創可貼

3、稿定設計

原型設計

(可以協同一起設計,也可以分享批註)

1、墨刀

2、Mockplus

室內設計

(在線做3D設計出圖)

1、酷家樂

項目管理

團隊項目管理、任務管理

1、trello

2、tower

3、teamvition

思維導圖、流程圖

1、Processon

總結

我覺得軟件只是起到了輔助性的作用,光有軟件還並,最關鍵的其實是環境和自我的管理。對於企業和經理人來說,重點也在於過程的跟進和管理,拿到結果。

遠程辦公需要統一的時間開始和結束,並且在線打卡,需要在一個安靜的獨立的空間,比如書房或者陽臺等。

以上是我個人的一些經驗和分享,希望可以幫助到大家,如果有不同的意見和補充歡迎評論區留言討論。


匯聚魔杖


1.Teamviewer(遠程控制)

Teamviewer在遠程桌面、遠程控制、遠程訪問這方面是非常優秀的一個軟件。官網提供了各種平臺版本,方便跨平臺進行遠程協助。比如用戶可以用 Windows 版本的 TeamViewer 來遠程協助用 Mac的用戶。除了桌面對桌面,像PC 對 Mac,或者 Mac 對PC,甚至還能從手機,iPad連接到PC來進行遠程協助。

如果你需要在家裡訪問辦公室裡電腦來進行辦公的話,它幾乎是最好的選擇。或者使用向日葵(功能都差不多)

2.堅果雲(文檔/文件同步共享)

堅果雲是“中國的Dropbox”,國內較專業的文件共享同步軟件,個人和團隊都可以使用。相比國內其他網盤,堅果雲更適合於辦公。核心優勢在於同步功能、文件共享和數據安全,無論將其用於重要文件的備份和雲同步,還是和同事們之間共享文件,堅果雲都是最佳選擇。

3.Trello(任務管理)

Trello可以算是看板類軟件的開山鼻祖,以看板為主的任務管理工具,簡潔易用,且大部分共功能免費的。用戶可以把任務、想法、資料等都放在Trello看板上,並且可以隨意移動看板,比較適合用來管理日常工作或團隊內分配任務。當然,你也可以用Trello打造一個屬於自己的工作流。

4.Zoom(遠程視頻/會議)

Zoom是在線遠程視頻會議軟件,相對其他同類軟件來說更穩定,口碑相當不錯。用戶不僅可以分享白板,讓與會者共同編輯,還可以在上面添加文字、箭頭、熒光筆等等,實時遠程會議體驗非常流暢。

5.騰訊文檔

騰訊文檔是一款支持隨時隨地創建、編輯的多人協作式在線文檔工具,擁有一鍵翻譯、實時股票函數和瀏覽權限安全可控等功能,以及打通QQ、微信等多個平臺編輯和分享的能力。


黑白辦公


在家遠程辦公期間,根據工作崗位的不同對於軟件的要求也不同,作為新媒體小編,使用協作辦公雲辦公平臺-永中優雲能夠實現高效辦公,下面介紹下具體操作。

1. 進入官網:

搜索平臺關鍵詞,進入企業雲辦公平臺官網,點擊右側【立即註冊】;

2. 登錄後臺:

在註冊頁面切換至企業版,根據頁面需求輸入註冊信息,完成後點擊登錄進入管理後臺;

3. 新建文件:

點擊左上角【新建】,選擇【文字文檔】,進入文檔模板界面;

內含多種文字模板,選擇需要的文字模板即可文檔在線編輯,內容實時保存,無需手動使用保存功能;

5. 文檔分享:

文檔編輯完成後,點擊右上角的【分享】,開啟【公開鏈接共享】,設置【分享權限】即可快速分享給企業成員;

6. 文檔存儲:

在【企業文件夾】中新建文件夾,拖拽或點擊【上傳】,上傳需要儲存的文件;

7. 文件審批:

選擇需要審批的文件,點擊【開啟審批】,填寫審批信息(審批流程、審批人員、截止時間等),確認提交。

遠程辦公軟件基礎操作介紹完畢,如果大家在操作過程中遇到問題,歡迎隨時與我溝通~


永中軟件


你好,我是科訊SCI 這題我來回答!

我推薦使用字節跳動出品的【飛書】

飛書辦公具有以下優勢

一、即時溝通:消除信息噪音和提高溝通效率

1、提高效率的一個好方法就是建群。所有的會話、文檔都可以同步到群裡

2、用快捷表情回覆消息,回覆的表情不會對群裡其他成員產生消息提醒,控制刷頻,降低消息噪音

3、飛書還有匿名投票功能,方便“沉默的大多數”表達自己的觀點

4、針對整個飛書體系做了全文搜索,可以搜到會話、消息和文檔;重要消息可以收藏,也可以像便籤一樣Pin到每一個會話中

飛書文檔,強大易用飛書文檔最大的一個優勢,支持多人同時進行編寫和評論,避免了低效地反覆溝通。每個用戶都擁有足夠的雲空間,可以多人協作寫文檔,PPT,Excel,甚至是思維導圖。

三、日曆:日曆、會議高度整合

在飛書內,溝通被視為連續的過程,避免出現任何斷點。你因為任何事情建立起來的會話與群組,都可以直接發起會議邀約,參與者會在飛書裡收到通知,日程也會自動同步到其日曆中。反過來,也可以根據參會成員一鍵建立群組,共享會議相關文檔,一事一議,讓討論更專注更充分。

當然,日曆功能和會議室功能也必不可少。會議室支持按條件篩選,也可以直接搜索。當你選好時間,系統自動推送可用會議室,不再需要單獨去苦苦尋找會議室。

就這樣,就形成了一套完整的溝通鏈:

發現問題>發起群組溝通>建立會議>查看參會人員日曆>添加會議室>根據會議建立群組>繼續推進項目

四、應用:一站式跨屏解決方案

機票預訂、酒店預訂、差旅報銷,以往這些事要在不同的應用平臺去操作,問題多多:

· 不支持手機瀏覽

· 瀏覽器種類限制

· 那麼多的應用,忘了地址怎麼辦

· 跨平臺未打通,每次都要重新登錄,密碼記不住怎麼辦

飛書應用,一站式跨屏解決方案

一般情況下,員工申請軟件、採購、審批、報銷、差旅預定等,要在不同的平臺來回操作。飛書為企業用戶提供了一站式的服務,將各種場景集成到一起,打通信息流,實現數據互通,同時支持移動端操作。


綜上我推薦您使用飛書辦公,現在新冠疫情期間

飛書針對2020年2月10日-5月1日期間,申請並註冊的中小企業(100人以下)、街道社區、公益組織、醫院和醫學類院校等組織,免費提供3年商業版免費權益。這些權益包括並不限於:不限時長的音視頻會議、無限量的在線文檔與表格創作、不限時長的“線上辦公室”實時語音溝通,以及每位用戶100G的雲存儲空間等遠程協作功能。

希望能幫到您!


科訊SCI


遠程辦公,用現在的觀點看應該叫做移動辦公,分幾種情況,

首先,如果是在一個IT基礎設施以及IT服務比較成熟的企業,一般都會提供相應的遠程辦公解決方案。基本現在都是以SSL VPN作為接入公司網絡的方式加上企業已有的協作工具 例如,微軟的Skype for business, Teams,Outlook等。這種方式成本比較高,企業需要投入一定的IT基本架構資源以及維護人員,擴容成本高,週期長。但是優勢是可控性強,安全,用戶通過VPN接入以後,基本可以等同於公司的辦公環境。

相比之下,就是公司無法提供遠程辦公基礎設施的可以選用很多市面上SaaS解決方案, 比如阿里的釘釘,騰訊的企業微信,華為的WeLink等。基本這些解決方案都可以提供語音,視頻的會議,文檔分享展示功能來滿足遠程辦公的基本需要。當然也有一些增值的功能,比如員工打卡,健康上報(疫情期間尤為重要)等,這裡就不做贅述,主要談談我個人對這幾個產品的差異性看法;

釘釘,阿里內部指定通訊工具,屬於內銷轉出口。依賴於阿里強大的技術體系以及生態,功能方面沒得說而且有很強的擴展性。但是阿里做電商起家,沒有騰訊那樣龐大的社交用戶基數,基本為了工作而裝一個釘釘客戶端和額外的註冊賬號,其提供的基於地理位置的打卡功能讓很多員工無奈。

企業微信,騰訊微信的企業級孿生產品,有龐大微信用戶為基數,普通微信賬號就能直接使用並且與微信可以做到無縫聯通。同樣基於微信龐大的用戶基數,可以實現不僅僅是內部員工並且可以和上下游的供應商客戶溝通,只要你有一個微信賬號。同樣,繼續企業管理的要求,企業微信也做了一些優化,比如了發佈管理公告,聊天記錄追溯等功能。

華為Welink,也是一款內銷轉出口的產品,華為內部指定通信工具。本人去過華為總部,基本welink可以作為員工辦公,通訊,一卡通以及和各種會議室設施整合。功能還是很強大的,只是用戶群不多,不是主流產品。

所以宗上,作為做社交起家的騰訊,其企業微信產品是比較推薦的遠程辦公解決方案。如果公司如一開始所提到的, 已經有了自己部署的遠程辦公解決方案,那麼企業微信可以做一個補充在自有IT資源不足或功能不足的情況下。


和光同塵Peter


一、堅果雲(文檔、文件同步共享)

堅果雲是“中國的Dropbox”,國內較專業的文件共享同步軟件,個人和團隊都可以使用。相比國內其他網盤,堅果雲更適合於辦公。核心優勢在於同步功能、文件共享和數據安全,無論將其用於重要文件的備份和雲同步,還是和同事們之間共享文件,堅果雲都是最佳選擇。

二、Trello(任務管理)

Trello可以算是看板類軟件的開山鼻祖,以看板為主的任務管理工具,簡潔易用,且大部分共功能免費的。用戶可以把任務、想法、資料等都放在Trello看板上,並且可以隨意移動看板,比較適合用來管理日常工作或團隊內分配任務。當然,你也可以用Trello打造一個屬於自己的工作流。

三、Zoom(遠程視頻/會議)

Zoom是在線遠程視頻會議軟件,相對其他同類軟件來說更穩定,口碑相當不錯。用戶不僅可以分享白板,讓與會者共同編輯,還可以在上面添加文字、箭頭、熒光筆等等,實時遠程會議體驗非常流暢。

另外插一句,Zoom 的創始人袁徵(Eric S.Yuan)很有特點,算是硅谷一眾大佬中的異類,他曾在 1994 到 1995 年兩年內被美領事館拒籤 8 次,直到 1997 年才拿到簽證前往美國,可以算是一個勵志故事了。

四、Teamviewer

Teamviewer在遠程桌面、遠程控制、遠程訪問這方面是非常優秀的一個軟件。官網提供了各種平臺版本,方便跨平臺進行遠程協助。比如用戶可以用 Windows 版本的 TeamViewer 來遠程協助用 Mac的用戶。除了桌面對桌面,像PC 對 Mac,或者 Mac 對PC,甚至還能從手機,iPad連接到PC來進行遠程協助。

如果你需要在家裡訪問辦公室裡電腦來進行辦公的話,它幾乎是最好的選擇。


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