如何正確地進行時間管理

讀書提升認知,知識改變命運

如何正確地進行時間管理


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小學課文上有一句話:一個人最寶貴的是生命,而生命對於我們只有一次。

我們對時間的焦慮,背後其實是對生命的焦慮。

沒有比浪費時間更容易的事,也沒有比浪費時間更讓人焦慮的事,因為我們都只有一次生命

時間只是一種資源,大家覺得時間這種資源是不可再生的。對於個人,的確如此,過去了一天就是一天,不會再回來。

但是從社會生產的角度看,時間也是可以利用其他資源去交換的,自己不擅長做的事情,交給別人去做,就是一種成本上的選擇。

時間管理高手的一個思維就是成本思維。

一旦理解了不同的人、不同用途的時間所產出的價值是不一樣的,我們利用時間的思維就開始改變:

我們追求的是利用合理的資源解決問題,搞定目標,而不是非要讓自己活得又苦又累。


普通人往往把時間管理當作一個方法去學習,而忘記了任何管理時間的方法只要脫離了自己身體的作息習慣,其實都是不成立的。

我們只有理解了如何根據自身狀況調整作息習慣,才能使各種時間管理方法更容易地落地。

這就是很多人學同樣的時間管理方法,效果卻大不一樣的重要原因。

今天分享的書籍《秋葉特訓營時間管理7堂課》是知名自媒體人秋葉大叔的一套時間管理方法。

這是秋葉網絡在線課程的集輯書籍版,內容翔實、簡單易懂,非常具有可操作性。

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稱一個人為時間管理高手,並不是親眼看到這個人時間利用效率很高,而是發現這個人在同樣的時間內,產出的成果遠遠超出別人。

與其說這些人是時間管理高手或者學霸,不如說他們是懂得把自己的時間用在真正有價值的大目標上的人。

時間是無法管理的,唯一能管理的是自己。

時間管理的本質就是合理分配自己的時間,從而使自己的人生更加符合自己的預期。

把時間儘可能多地分配到有產出的大目標上,而不是讓你的注意力漂移不定,這就是成為時間管理高手的第一步。


很多人在做目標設定時,會犯這些錯誤:沒目標、目標太小、目標不清晰或者目標太多。

對於個人而言,怎樣的目標才是好的大目標?作者給出了好目標的四個標準:

1.必須是一個會對生活產生決定性影響的目標。

2.必須是你跳一跳才能夠得著的目標。

3.能把你的資源和能力盡量串聯帶動起來。

4.能進一步分解為一組小任務。

高手做時間管理並不是說他做的事情,用的方法一定要和你不一樣,而是他做每一件事情時,會更多考慮這件事能否支持自己完成大目標。

你也許沒有辦法讓自己做的每一件事都是對大目標加分的,但應該儘量讓更多的事情能支持實現你的大目標

所以你需要時常檢查一下自己的日程表,看看是不是每個階段的日程表裡面,都預留了推進大目標的工作事項。

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時間管理不是讓你的每一分鐘都不要浪費,人生有很多美好的時光,就是因為這些時光自己可以沒有負擔地支配。

如果能夠讓自己在有效工作時間內,做事效率比普通人高出一截,自然不擔心事情沒有做完。

反正做得比別人快,而且重要的事每天都在按計劃推進,又有什麼好擔心的呢。


一個人的工作效率高不高,跟他進入全神貫注學習的“心流”狀態的快慢關係很大。

什麼叫“心流”?

就是一個人注意力高度集中到一件事情上,會全情投入,忽略其他不相干的所有事情,整個人在投入這件事的過程中,會享受到非常充實,非常幸福的感覺。

成年人有什麼辦法快速進入心流狀態呢?作者總結了以下5個訓練步驟

1.創造容易進入心流狀態的環境。

2.找到進入心流狀態的“開關”動作。

3.具體化自己的工作場景,用“下一個動作”帶自己進入心流狀態。

4.尋求外部監督,創造進入心流狀態的壓力。

5.降低門檻,先從快樂的事情開始,再“約”渴望的事情。

快速形成心流,進入高效工作狀態,你就可以提高工作效率。

同樣時間你做得比別人多,比別人做得好,比別人會推廣,你就會獲得更高的工作回報。

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無論如何統籌日程,如何進入心流狀態高效地工作,還是會有一些時間碎片。

平時分配一些碎片時間用於關注個人所在行業的職業發展信息,花不了太多時間。有的人用好了這些碎片時間,職業發展就能比別人快很多。

因為他把自己的碎片時間,都用在了彌補自己的注意力“帶寬”可能疏漏但很重要的領域上。


碎片時間是那些我們安排好的日程表中,很難整體利用,但又不得不花費的時間。

比如開會一定會有等待的時間,上課一定會有課間休息的時間,排好日程表後也會因為等車、排隊或等人產生大量的零碎時間。

其實這些碎片時間每天都有非常多,整體統計下來,總量還是很可觀的。

那麼,如何管理信息時代的碎片化時間呢?

1.減少被信息干擾的次數。

可以為自己列一張清單,看看自己在什麼情況下容易被幹擾,你要做的就是,關閉這些消息提醒。放心,真正重要的消息其實很難錯過。

2.列行動清單,只做行動清單上列舉的事情。

3.儘量避免被他人切碎時間。

在工作中經常會遇到別人臨時找自己有事,這會打斷原本的工作狀態。如果項目中有需要溝通的問題,還不如集中開會,把所有問題一次性說清楚,這樣效率更高。

4.主動規劃碎片時間。

如果你能意識到碎片時間有很多用途,那麼當碎片時間突然來臨時,你的大腦才會聯想到可以選擇不同的利用方式。

要知道1分鐘能做的事情不少,比如喝一杯茶、打一個問候電話、滴眼藥水、整理辦公桌……

學會給每一種碎片時間單位尋求多元用途,其實就是在為你的碎片時間建立結構化管理框架。

現在想一想:3分鐘你能幹什麼?5分鐘你能幹什麼?10分鐘你能幹什麼?把你的碎片時間主動管理並利用起來。

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學會時間管理,不是讓自己變成更有效率的工作機器,而是讓自己可以有更多安排時間的自由,哪怕選擇用自己生命中的一個下午去發呆,只要喜歡就好。

時間其實是無法管理的,時間管理的本質是更好地利用工具優化自己的時間分配,從而使你的人生更加符合自己的預期。

這本書中還提到了許多有用的工具和方法,比如用人生九宮格管理自己的目標;時間管理的二八原則;用項目經理的WBS工具串聯你的碎片時間等等,也推薦你繼續閱讀這本書。

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