真正的高手,都會管理好自己的時間

導語

德魯克曾說:「認識你的時間,是每個人只要肯做就能做到的,這是一個人走向成功的有效的自由之路。」在與很多年輕人的交流中,我覺察大家常常忽略幾分鐘,幾個小時的時間,但是,累計到一定的時間後,人與人的差距會拉開。重溫這篇收錄在《高效能青年人的七項修煉》中的文章,我希望幫助大家認知時間,這樣既可以做成事情,又可以積累經驗和能力,為未來奠定基礎。

真正的高手,都會管理好自己的時間

1

年輕的唯一資本就是時間

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時間最大的特點就是它的「一維性」,也就是說時間是不能夠逆轉的,不能夠補償的,不能夠儲存的,也不能夠再生的。因此,當你年輕的時候,時間就是你最大的財富,所有比你年長的人在時間上都處於劣勢,所謂的「時光倒流」只是一種幻想,對於一個個體來說,時間無法倒流,只有好好地珍惜眼前,發揮擁有的時間的價值,你就會感受到時間所帶給你的美好。

可是如果年輕人自己並不珍惜時間,就等於放棄了自己唯一的資本,也就等於沒有機會獲得成功了,所以理解時間以及時間的價值是至關重要的。

2

合理安排時間

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更重要的事情要同學們去做。

找出什麼是你更重要的,用80%的時間去做。

3

重要而不緊急的事

柯維的兩本書對我有著特別的意義,一本是《與成功有約》,一本是《與時間有約》,這兩本書給了我非常大的啟發和幫助,在《與時間有約》這本書裡,柯維強調了時間四象限的觀點,我非常認同。這本書認為一個人所面對的事情,按照重要性和緊迫程度劃分為四個象限:

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家一定要安排時間做到的事情,可能在這些事情還不緊迫的時候,你根本忽略了它們,甚至用透支的方式在傷害這些重要的事情,等到了緊迫的時候,結果可想而知。

4

重要的事情先做

時間管理的技巧很多,幾乎成功的人都有自己的一套管理時間的方法,我可能不能夠全部找到,但是可以整理出一些共同的技巧來。第一個管理時間的技巧就是重要的事情要先做,而且要集中時間做。

在我接觸過的很多人中,我發現大家有一個壞習慣:就是做一件事情,不壓到最後那一刻,他就是不做。如果事情總是壓到最後一個時間才做,就會做得很匆忙,無法保證質量,也無法發揮出你真正的功力來。如果你掌握了重要的事情先做,那麼你就發現具有充足的時間來進行籌劃,最終一定會得到最好的效果。

第二個不好的習慣是不在約定的時間內完成任務,總是尋找到藉口推託。雖然這並不是時間管理的問題,但是這樣的思維方式會影響到時間的價值,這個不好的習慣決定是否如期完成一件事情的時候,一些人並不以事情的約定時間為標準,反而以別人是否在約定時間完成作為標準,如果別人在約定的時間都沒做,他也可以不做。

這是一個非常糟糕的壞習慣,因為這樣不僅無法做成事情,更可怕的是長此以往,你會成為無法再有自己的準則的人,也就無法承擔任何責任了,一個無法承擔責任的人也就無法成功。

真心希望每一個人,接受任務後,不要關心別人如何做,只要關心自己安排時間來規劃就好了,不要等,也不要觀察,更加不要壓到最後的時間,一定要從容地完成任務。這種習慣一旦養成,你就會發現時間很充裕,做事能夠從容,更令人高興的是你因此可以保證做事的品質。請記住,最重要的事情集中時間,排在前面做。

5

一次只做一件事

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一早上班來就要處理的事情。

所以在時間管理上,一定要記住一個時間區隔裡只做一件事,把每一天的事分段,在一個時間段內,只做一件事情。不要同時做很多事情,因為做的效果不好,而且也可能無法達成目標。重大的事情就用大段的時間,細小的事情就用小段的時間,事情無論大小,都為它分配時間,這樣你就會發現每一件事情都能夠隨心所欲地來處理了。

對於你認為極其重要的事情,你更要闢出專門的時間,來進行這個重大事情的工作。其實很多人在能力和基本條件上並沒有太大的區別,但是一部分人成功而另外一部分人不成功,就是因為不成功的這部分人不能夠為重大的事情開闢出專門的時間,不能夠集中精力為這件事情全神貫注,但是如果不肯花專門的時間去做重大的事情,就不會得到重大的價值,所以一定要在一個時間段內去做一件事情,當你確定在這個時間做什麼事情的時候,你就馬上去做,結果就會很好。

6

提高單位時間效率


真正的高手,都會管理好自己的時間

3、利用零散時間

時間往往很難集中,而零散的時間卻到處都是,珍惜和利用零散的時間是創造時間效率的一個重要方面,用零散的時間做零散的事情,就會大大提高做事的效率。

4、利用閒暇時間

常常聽到有人說:「等我有空再做。」這句話通常表示目前沒有時間做事情,表明沒有空餘的時間。凡是在事業上有所成就的人,都有一個成功的訣竅:變「閒暇」為「不閒」,他們會很好地利用「閒暇時間」,也就是不偷清閒,不貪安逸,他們的成功與其說是擁有過人的能力,不如說是不甘悠閒、不求閒情的生活準則在起作用。

5、不浪費時間 

在很多時候我們是自己的奴隸,常常讓自己陷入到事物中去,事實上並不是每一件事情都必須做,如果我們花時間去做不值得做的事情,就會浪費時間,有些人認為,不管怎樣總算是做了一些事情,總比什麼都沒有做好。事實上,這樣比什麼都不做還要糟糕,因為不值得做的事會讓你誤以為自己完成了某些事情,從而更加陷入沒有價值的追求中。

一些人會說:「我們不應該讓它消失,我們已經做了這麼久了。」許多事情或者活動根本就不該存在,其仍能持續存在的原因只是大家已經習慣,有了認同感,如果讓它們消失的話,會有罪惡感,可是正是這樣的緣由,我們浪費了很多時間。

7

合併同類項

合併同類項,也就是說,可以合在一起做的事情,你就儘可能地合在一起。

比如去買東西,不要為一件東西去買一次,最好一次去把要買的東西買完。 今天很多同學成了電話的奴隸,電話其實是工具而已,一定不應該讓電話打斷你的時間,所以你應該合併電話時間,讓一天中有一段時間就是專門接電話的,我曾經在自己的名片上標明開機時間,這個令很多人驚訝過的舉動,給了我極大的幫助,我因此可以專心地在規定的時間裡面教學和研究,能夠集中處理電話中的問題,不會時時被打斷。你可以在很多時候合併同類項,合併接收郵件的時間、合併相關的事物,等等,關鍵是你要這樣去做。

8

養成好的習慣

時間管理關鍵是要養成好的習慣,這些習慣可以簡單概括為以下幾個方面。

■ 不要有拖沓的習慣

■ 不要亂放東西而四處尋找

■ 不要藏東西

■ 物盡其所,物歸原處

■ 儘早開始

■ 不要考驗自己的記性

■ 不要沉湎於過去

■ 不要讓別人浪費你的時間

■ 懂得說「不」

■ 找出隱藏的時間


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