光證資管――基金業“最美逆行”

——上海光大證券資產管理有限公司

2020年1月27日

經國務院批准,為加強新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,更好保障人民群眾生命和身體健康,延長2020年春節假期至2月2日(農曆正月初九,星期日),2月3日(星期一)起正常上班。

2020年1月31日從原本的工作日變更為節假日。

對於基金行業而言,工作日的首要內涵是,在這天的約定時間內,特定的交易要以合理的價格執行,特定的交收要完成。既不能早,也不能晚。

因而,一個工作日變更成節假日,從來不意味著多休1天,而意味著交易安排和資金交收的調整。

從資金交收時點而言:

1、原1月31日交收的資金將延至2月3日

2、由交易所交收制度決定,原2月3日到期交收的回購將延至2月4日

3、在1月23日之前確認的投資者的申購、贖回的交收時間均順延一個工作日

4、FOF基金在1月23日之前申購贖回其他基金產品,其資金交收時間順延一個工作日

5、1月23日至1月30日之間的貨幣快速贖回的墊資交收順延至2月3日

對於基金行業的運營人員和信息技術人員,節假日在這一天已經結束了。

1、首要的是人員的摸排和組織,在分隔各地,接觸不到系統的情況下,唯一能依靠的就是大腦中積累的知識和經驗

2、積極的同業交流。在下一個交易日來臨前,取消交易日,之前從未發生過,行業內任何人的思考,都難以全面。面對全新問題,全行業擰成一股繩,共同完善方案。

1月27日晚上10點,滬深交易所發佈了正式的2020年春節休市延期的通知

中國結算髮布了假期延長證券資金清算交收等相關安排調整的通知

第一聲發令槍響了。

1月28日

基於中國結算髮布的假期延長的證券資金清算交收的規則,交易所交收規則變化變化要做那些變化,基本明確。

然而,全行業6000只公募基金,待調整的幾十萬交易記錄,幾千萬筆交易明細,此時要解決的最關鍵問題是:

1、數據在哪裡?

2、那些系統那些交易需要重新清算?

上午10點

通過微信,在中國證券投資基金業協會(以下簡稱“協會”)的牽頭下,行業機構、交易所、登記公司、中債、上清、行業廠商的資深專家匯聚在一起,對上述這些最關鍵的問題進行討論。

會議明確了:

1、不會有1月23日全量數據的重新下發,這意味著,各核心業務系統不能回退重新清算,每個系統要單獨解決清算交收時點的問題,並保持系統間的鉤稽關係一致。

2、交易所回購需要補息,影響1月23日至2月3日間的淨值和2月3日的盤前可用頭寸。

由於假期延遲變更涉及了基金行業的所有核心業務系統,行業的意見有分歧,廠商在疫情隔離的情況下,辦公、人員都受到了很大限制,困難重重。協會組織的討論,使行業的意見和理解儘量統一,使廠商集中於核心變更邏輯的開發。有利於行業更好的度過此次變更。

下午

銀行間交易市場的休假安排出臺,銀行間的調整工作由此啟動

1月29日至2月2日

調整的基本方案已經清晰,更困難的問題是如何準確的落地。

到崗處理勢在必行,然而員工的防疫隔離,工作場所的安全,通勤方式,對於每家公司來說,都困難重重。沒有本地員工怎麼辦?沒有口罩怎麼辦?大樓禁止進入怎麼辦?和全國防疫的工作一樣,所有困難都不能成為阻礙,為了持有人的利益,只有迎難而上,逆行向前。

舉行業一家中型基金公司的例子。整個公司運營和信息技術,只有1/3符合到崗工作的條件。

1月29日,所有人員線上討論處理步驟和處理完的檢查標準

1月30日,到崗處理ETF和實時貨幣

1月31日,處理投資交易系統部分重清算和可用資金控制

2月1日,參加交易所的聯合測試

2月2日,處理中登TA的重清算和估值系統的調整

一切就緒,最艱難的戰鬥開始。

2月3日

鼠年第一個交易日,懸崖邊的戰鬥開始了。

在前一天,各公司基本都收到了最嚴格的隔離要求,多數為嚴重疫情區域返崗的,隔離14天,其他地區隔離7天。對於整個行業,這是一次最真實也是最困難的業務連續性壓力測試。

所有公司都做好了最充分的準備,然而,困難依然超乎了所有人的想象。

困難不僅來自於自己的準備,金融市場是一個高度資金流動、高度信息流動的市場,任何一環的能力不足,人力缺失,都會傳導到整個體系。

從盤前開始,投資交易系統的資金管控、交易單執行,一刻不得休息。

下午,資金面依然偏緊,對手方違約導致緊急啟動應急交易拆解手段。

感謝中債延遲關閉,依然有交易卡著5點59分到賬。

當大家預想中本以為最困難的交易交收階段度過時,沒想到最更大的困難挑戰開始了。

基金已經是一個高度依賴系統的行業,自1月27日開始,行業做的最多的工作,基本按照“梳理規則-開發實現-測試檢查”對各業務各系統逐一解決。

然而,2月3日晚上碰到的問題,是人,嚴重的缺人。

短時間的大量業務調整,導致估值核對中出現了很多差異,為了對投資人負責,所有的差異必須查明,溝通最正確的處理方式,確保管理人和託管人一致,工作量增加了幾倍。而人手呢在當前疫情防控的特殊情況下,有1/2的人已經算人力充裕,有些公司只有1/3甚至1/4的人手。

凌晨2點,是交易所上市基金淨值披露的最終截至時點,到1點,還有多支交易所上市基金的淨值沒有核對一致。為了確保投資人次日看到的淨值準確,管理人與託管人打爆了託管人的電話,對賬至深夜協商調整對賬順序。,最終確保所有的上市基金都在凌晨2點前完成了淨值交易所報送。

直至凌晨6點,基本所有基金公司完成了淨值的核對工作。完成淨值核對後,註冊登記的工作才能開始,不少公司的註冊登記崗位完成對於投資人申購贖回數據的處理,複核,發送給銷售機構和周邊系統,已經是2月4日9點,此時已經工作滿24個小時。

對於一些人員極度缺乏的公司,新的一個交易週期開始,他們甚至只能在趴在臺子上休息一會,又要投入新的一天的工作。

自2020年1月27日至2020年2月4日,也是整10天,管理人、託管人的運營團隊,技術團隊,行業系統廠商盡了最大的努力,在人力極度缺乏的情況下,在冷如冰窖的辦公室內,帶著口罩,吃著泡麵。幾近完美的地完成了行業有史以來最困難的一次運營處理,維護了4億持有人的利益。

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