疫情当前,很多公司都将节后开工改为了在家办公。但是,如何高效地实现远程办公呢?我准备了一份高效远程办公小tips,希望能帮到在家办公的你。
(以9点上班为例)
1、自律:
a.坚持8点半前起床,而不要等到8点55分
b.坚持洗脸洗头,保持清醒状态,换上正式衣服
c.梳理今日的主要工作计划和目标
d.明确划分工作时间与休息时间
e.建立早晚会制度,加强沟通
2、做事态度:
a.小事情坚持做
b.小事细致做
c.小事条理做
3、学会聚焦:
a.找一个安静的区域
b.不要给自己设置心里壁垒
c.番茄工作法,学会聚焦
番茄工作法原理:将时间闹钟设置25分钟,沉浸在这个时间内完成某项任务,25分钟后短暂休息5分钟;随后开始新的25分钟。完成4个25分钟后,可以有一个长时间的休息。
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4、遇到问题:
a.不懂就想
b.想不通就查
c.查不清楚再问
5、中午、晚上都花点时间自省:
a.哪里没做好
b.如何避免/解决
c.优秀成果有哪些
d.自我鼓励
6、整理好每日文档:
逻辑分类—标签管理—合理备份
7、工作日志:
a.工作计划存档
b.总结成功方法
c.分析失败原因
8、远程办公软件:
a.交流类:几人内部团队沟通—企业微信/QQ//钉钉
人数较多的视频会议—全时、Zoom、亿联云视频、小鱼易联等
b.文档表格类:石墨文档/腾讯文档/office365/WPS/Quip
c.共享日历和项目管理:Teambition、Worktile、tower、泛微等等
在这非常时期,在家办公、远程协作也是帮助疫情平复,经济复苏的一种方式。
祝我们早日走出疫情,祝福所有企业商家,祝我们早日度过难关。
中国加油!武汉加油!
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